Emplois responsable des achats h f (Meyzieu (69))

Aprolis, filiale du Groupe Monnoyeur, propose à ses clients depuis plus de 70 ans des solutions de location, achat et maintenance d'engins de manutention.

Partenaire et distributeur exclusif des marques Cat® Lift Trucks et Crown en France, Aprolis possède la gamme de matériel de manutention la plus large du marché.

Aprolis est une entreprise aux valeurs humaines, telles que le Respect, l’Esprit d’entreprendre, le courage et la convivialité qui animent l’ensemble de nos équipes dans un esprit d’inclusion et de proximité.

Nous recherchons un(e) Responsable Services Généraux et Véhicules, dans ce cadre vous managerez une équipe de 3 personnes, expérimentées et dynamiques. La mission gravite autour de la gestion de la flotte véhicules et des services généraux.

Vos missions:

Gestion des contrats
- Contribuer à la définition du besoin auprès des prescripteurs (cahiers des charges,
etc.)
- Participer à la sélection des fournisseurs, en collaboration avec les prescripteurs
- Contribuer aux consultations et/ou appels d’offres, en collaboration avec les équipes
achats
- Définir et négocier les conditions d'achat (tarifs, volumes, délais, conditions RSE, etc.)
auprès des fournisseurs
- Négocier et valider les contrats auprès des fournisseurs (contrat-cadre, partenariat,
etc.), en collaboration avec les équipes juridiques
- Contribuer à la résolution des litiges (fournisseurs, prestataires), en collaboration avec
les parties prenantes internes

Services généraux
- Analyser les besoins de fournitures et proposer des solutions adaptées
- Superviser les commandes de fournitures et prestations
- Superviser le traitement des factures (imputations, etc.) et valider, le cas échéant
- Assurer les relations avec les prestataires et s’assurer du respect des engagements
contractuels (renouvellement, résiliation, facturation, etc.)
Voyages et déplacements
- Contribuer à la mise en œuvre de la politique voyage et s’assurer de sa bonne
application

Parc véhicules
- Superviser l’administration et la gestion du parc véhicules
- Superviser et suivre la conformité des véhicules de son périmètre (rappels
constructeurs, contrôles techniques, etc.)
- Superviser les déclarations de sinistres auprès des courtiers d’assurance
- Contribuer à l’élaboration du catalogue véhicules (car policy)

Immobilier
- Conseiller et accompagner les parties prenantes internes dans les opérations
d’entretien et de maintenance des locaux
- Contribuer à la conformité (mise aux normes, etc.) des locaux de son périmètre sur la
base de la politique conformité
Pilotage de l’activité
- Proposer les budgets d’investissements et s’assurer de leur mise en œuvre
- Etablir les budgets de son périmètre
- Définir et analyser les indicateurs de de suivi et de performance de son périmètre et
mettre en œuvre, le cas échéant, des actions correctives
- Contribuer à l’amélioration continue et à la performance de son périmètre
(procédures, outils métiers, etc.)
- Être un(e) interlocuteur(rice) privilégié(e) auprès des parties prenantes internes et
externes
Management
- Veiller au bon dimensionnement des ressources (moyens, humains, etc.) sur la base
de l’activité, en collaboration avec sa hiérarchie
- Accompagner et suivre le(s) équipe(s) qui lui est(sont) rattachée(s) (intégration,
montée en compétence, etc.)
- Participer à l’application de la politique RH (performance, rémunération, etc.) en
collaboration avec les équipes Ressources Humaines
- Gérer, suivre et contrôler le temps de travail et les absences de(s) équipe(s) qui lui
est(sont) rattachée(s) (heures travaillées, congés, calendrier, etc.) à l’aide, le cas
échéant, des outils métiers

RELATIONS DE TRAVAIL
INTERNE(S)
Informatique
Finance
Commerciale
Service
Logistique
Juridique
Direction Générale
Ressources Humaines
EXTERNE(S)
Prestataire(s)
Fournisseur(s)

Vos avantages :

- Une mutuelle avec une prise en charge de l’employeur à la hauteur de 75%,

- Un chèque déjeuner de 9€ dont une part patronale à hauteur de 60%,

- Un 13ème mois mensualisé, une part variable non contractualisée,

- Un dispositif d’épargne salariale : PEE, PERCO, avec des règles d’abondements attractives,

- Un CSE régional.

Profil recherché:
Niveau Bac +3 à Bac +5 dans le domaine administratif ou gestion souhaité et/ou 5 ans
d’expérience significative souhaitée

« Le groupe Monnoyeur est signataire de la charte de la diversité depuis 2020 et s’est engagé dans la promotion de l’égalité professionnelle et la lutte contre les stéréotypes par la signature d’un accord de groupe le 02 décembre 2021.

Ces engagements forts, en lien avec nos politiques RH et RSE, visent à rappeler les valeurs auxquelles nous sommes profondément attaché(e)s parmi lesquelles le respect.

Cette volonté portée au plus haut niveau du groupe fait partie de notre responsabilité. Elle passe par la reconnaissance et l’acceptation de toutes les formes de diversités présentes au sein de nos équipes. Nous considérons que la diversité individuelle doit être considérer comme une source de richesse collective au bénéfice de l’ensemble du groupe. »

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages :

• RTT

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois
• Prime annuelle

Lieu du poste : Télétravail hybride (69200 Vénissieux)