10 juillet 2023
CDI
Localisation
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75008 Paris

A propos

La Rmn - Grand Palais regroupe des expertises d excellence dans le domaine artistique et culturel : production d expositions, accueil des publics, médiation, cours d histoire de l art, édition, gestion de boutiques de musées et édition de produits culturels, Ateliers d art, agence photographique, acquisitions d oeuvres d art pour les collections nationales, ingénierie culturelle, innovation numérique Celles-ci lui permettent de jouer un rôle singulier dans le monde culturel, avec une ambition : favoriser la rencontre du plus grand nombre avec l art, l art de toutes les cultures, de toutes les époques et sous toutes ses formes.

La Direction du Patrimoine Immobilier assure le bon fonctionnement de l ensemble des sites de la Rmn-GP (espaces commerciaux, zones tertiaires, ateliers d art, entrepôt logistique ). Dans ce cadre, elle s appuie sur un département maintenance, entretien et gestion immobilière, un service travaux, rénovation et aménagement, un service hygiène, sécurité et environnement, ainsi que sur des collaborateurs notamment en charge de missions transversales de support au sein de la direction. Les principaux sites sont regroupés à Paris et en région parisienne, cependant de nombreux espaces commerciaux sont répartis dans des musées situés en province.

La Direction contribue au projet de restauration et d aménagement du Grand Palais. A ce titre, certains salariés dans l équipe mènent uniquement des missions pour le projet de restauration du Grand Palais. Ils sont donc en permanence sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur du projet (ainsi que de son adjoint), en fonction des sujets qu'ils sont amenés à traiter, mais ils restent néanmoins sous l'autorité hiérarchique du DPI. Les principaux enjeux de la DPI sont de fournir et de maintenir les fonctionnalités adaptées pour des conditions de travail prenant en compte le bien-être des salariés, avec un souci environnemental et de développement durable constant, dans le respect des budgets définis.

Le pôle administratif est chargé de toutes les questions administratives, économiques, de reporting, de gestion des risques, de suivi des marchés, relatives au projet de restauration du Grand Palais. Il est composé d un(e) responsable des contrats et d un(e) responsable d activité en charge du suivi administratif, contractuel et économique des travaux, ainsi que de deux assistantes gestion d activité.

La/le responsable de contrats accomplit ses missions dans le cadre d un lien fonctionnel avec la Sous-directrice, en charge des affaires juridiques, s agissant des missions requérant une expertise juridique.

Votre mission

La Rmn-Grand Palais recherche pour le pôle administratif de la Direction du Patrimoine Immobilier :

Un responsable des contrats (F/H) en CDI

Le responsable des contrats (F/H) assure la gestion contractuelle de l’opération de restauration du Grand-palais prévue pour être livrée en partie en avril 2024 pour la tenue des Jeux olympiques et dans sa totalité en avril 2025.

MISSIONS PRINCIPALES

Sous l’autorité du directeur du projet de restauration du Grand Palais, la/le titulaire du poste a pour missions de :

ASSURER LE SUIVI DE L’EXECUTION DES CONTRATS DE L’OPERATION ET DE L’ENSEMBLE DES PROJETS/CHANTIERS

• Gestion contractuelle des marchés de travaux et de prestations intellectuelles y compris compilation et gestion de la base documentaire des marchés ainsi que le suivi des travaux modificatifs, ordre de services et préparation des avenants aux marchés, en lien avec la SDA et la SDAJ ;

Suivi et analyse des relations administratives et contractuelles avec Universience et les partenaires tels que Paris 2024, les deux restaurateurs, la ville de Paris..., et dans le cadre du lien fonctionnel avec la sous-directrice en charge des affaires juridiques, contribution à la négociation et à l’élaboration des contrats correspondants

Traçabilité des évènements/incidents significatifs du projet ;

Analyse des marchés et identification des risques aux différentes phases de l’opération afin de proposer les actions visant à limiter les risques contractuels;

ASSISTER L’EQUIPE DE DIRECTION DE LA DPI SUR L’ENSEMBLE DES ASPECTS ADMINISTRATIFS DU PROJET DE RESTAURATION DU GRAND PALAIS

Réalisation d’un reporting interne à l’établissement incluant une synthèse de l’analyse des risques,

Participation à la mise à jour du coût final estimé de l’opération ;

• Participation au reporting en direction de la SOLIDEO notamment en ce qui concerne le suivi des clauses d’insertion des marchés de travaux et le suivi des TPE/PME.

VEILLE PRECONTENTIEUSE

Assurer le suivi des courriers de chantier, en lien avec la SDA et SDAJ,

Rédiger et Piloter les réponses apportées aux courriers des entreprises,

Traitement des précontentieux et contentieux en lien avec la SDA et sous la responsabilité fonctionnelle de la SDAJ: vérification de la recevabilité des dossiers de réclamation et identification des forces et faiblesses pour proposer une stratégie argumentée à la validation de la SDAJ;

Analyse des litiges : audit des situations au regard des obligations contractuelles et légales ;

Gestion des relations avec les assureurs TRC, RCMO et CCRD ;

Le profil idéal

De formation Bac +5 type Ecole de commerce ou en Droit (droit de la construction ou droit des affaires avec une spécialisation dans le secteur de la construction), vous justifiez d’une expérience réussie dans le secteur bâtimentaire, notamment dans le secteur de la construction.

Vous disposez d’une excellente connaissance des marchés publics et des règles de la commande dans le secteur de la construction.

Doté(e) d'une bonne capacité rédactionnelle, d'analyse et de synthèse, vous êtes organisé(e), méthodique, impliqué(e) et faites preuve d'une grande disponibilité et d'un bon esprit d'équipe.

Rigoureux, pédagogue dans votre capacité à interagir et entretenir des relations avec l'ensemble des interlocuteurs internes/externes, vous apportez, dans une démarche d’amélioration continue, une contribution de qualité dans le cadre de réunions ou de groupes de travail.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel).

CONDITIONS D’EXERCICE

Poste éligible au télétravail,

Des déplacements ponctuels sont à prévoir en région parisienne et en province.

Votre candidature :
Nous vous remercions d’adresser votre candidature (CV+LM) en indiquant vos prétentions salariales.