L'entreprise SO CHiPS est spécialisée dans la production de chips artisanales Premium. En totale autonomie, au sein de cette structure de type PME, rattaché(e) aux 2 dirigeants, vous avez pour missions de :
- saisir les commandes, les factures via le logiciel
- organiser ou réaliser la gestion des contrats de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la livraison des produits
- réaliser l'interface entre les clients, les services internes (commercial, production, planification, ...) et les intervenants externes (transporteurs, ...) de l'entreprise.
- organiser l'expédition des commandes en lien ( notions de logistique requises )
- traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations ...)
- gestion comptable: enregistrement et préparation des pièces comptables pour le cabinet externalisé, classement et archivage des pièces comptable, suivi des règlements (rapprochement bancaire)
- gestion RH: mise à jour du registre du personnel et des plannings de congés, mise à jour des formations légales
- Toutes autres tâches liées à la gestion administrative d'une PME: commande de fournitures de bureau, standard, gestion du courrier.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois
Horaires :
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire :
- 13ème Mois
- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistanat Administratif: 2 ans (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel