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Emplois secrétaire administratif h f (Douai (59))

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1 emploi
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    • Une connaissance du vocabulaire médicale est exigée.
    • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire.
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Job Post Details

SECRETAIRE ADMINISTRATIF INSTITUT DE PATHOLOGIE H/F - job post

CHRU de Lille
3.8/5 étoiles
59000 Lille
Temps plein, CDD
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD
  • Temps plein

Lieu

59000 Lille

Description du poste

  • Accueil téléphonique (poste 8h-17h : une à deux fois par semaine) : répondre aux demandes de résultats, envois des comptes rendus, mise sous pli des courriers et renvoi des blocs et lames aux différents services hospitaliers.
  • Réception des prélèvements (poste 9h30-18h : une à deux fois par semaine) : enregistrement des prélèvements en provenance des différents services du CHU de Lille ou l’extérieur (établissement de soins ou laboratoires partenaires : identitovigilance, enregistrement des codes

Des connaissances sur le vocabulaire médicale et de l’anatomie sont exigées, travail « en binôme » avec les techniciens.

  • Biologie moléculaire : enregistrement des demandes d’analyse provenant de l’extérieur ou du CHU de Lille, identito-vigilance et enregistrement du dossier par le biais de notre logiciel Diamic, saisie du compte-rendu associé.
  • Avis extérieurs : enregistrement des demandes d’avis provenant de l’extérieur ou du CHU de Lille, identito-vigilance et enregistrement du dossier par le biais de notre logiciel Diamic.
  • Frappe : saisie et frappe des comptes rendus dictés par les médecins anatomopathologistes par le biais de notre logiciel Diamic. Une connaissance du vocabulaire médicale est exigée.
  • Archivage et gestion documentaire : archivage des comptes rendus et autres documents relatifs à la prise en charge du prélèvement


Profil recherché :

  • BAC ou BAC + 2 en GEA
  • Expérience professionnelle souhaitée
  • Savoir prioriser les tâches à réaliser
  • Compétences relationnelles et esprit d’équipe
  • Capacités d’adaptation
  • Choisir et utiliser des matériels, des outils de travail ou de contrôle, afférents à son métier
  • Accueillir et orienter des professionnels de santé
  • Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d’archivage, un système de gestion documentaire
  • Gérer les équipements, matériels, consommables,
  • Rigueur, Ponctualité
  • Maitrise des logiciels informatiques : bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), applications du CHU (Molis, Sapanet, Sillage, Gef),
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