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    • CDD d'un mois renouvelable.
    • Gérer les courriers (arrivées, départs, envois).
    • Formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat (niveau Bac+2).
    • Mettre à jour et saisir des données dans différentes bases du service et logiciel métier.
    • Selon un cahier des charges défini.
    • Nous recherchons un/une secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Gestion des inscriptions, dossiers administratifs et plannings.
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Job Post Details

SECRETAIRE ADMINISTRATIF H/F - job post

AIDAPHI
3.7/5 étoiles
Olivet (45)
CDI
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Lieu

Olivet (45)

Description du poste

L’AIDAPHI

Association régionale œuvrant dans le champ de l’économie sociale et solidaire

recrute pour son dispositif Pension de Familles

« Les FLOREALES »

Un (e) Secrétaire administratif H/F CDI Temps partiel 0.10 ETP

Missions

Gérer l’accueil des personnes physiques ou au téléphone : accueillir et réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques entrants

Traiter des tâches administratives de gestion courante : gestion du courrier, reprographie, tenue à jour, classement, documentation, archivage, gestion de la facturation, gestion et contrôle de la caisse

Assurer la saisie et/ou la mise en forme de données ou d’écrits

Gérer la boîte mail du service, transmettre aux professionnels concernés, classer et archiver

Assurer l’ensemble des tâches administratives relatives à la gestion du dossier de l’usager (saisie des données relative à l’usager, création, classement, mise à jour et archivage,)

Suivi des encaissements et participation des usagers

Suivi et inventaire des stocks de mobilier

Etablissements et suivi des devis liés à l’activité et au fonctionnement du service

Suivi de l’entretien des véhicules

Saisie et contrôle de la caisse

Préparation des Eléments Variables de payes et les demandes RH du service en lien avec le service RH

Suivi des demandes de travaux en lien avec le Service de Gestion Immobilière

Compétences et formations

Savoir-faire (techniques)

Maîtriser le pack office

Savoir hiérarchiser et classer des documents

Savoir communiquer rapidement et efficacement

Savoir-faire preuve de discrétion professionnelle, garantir la confidentialité des informations

ð Savoir-être / Compétences relationnelles

Autonomie

Rigueur et sens de l’organisation (réactivité)

Sens de l’accueil et du contact

Respect de la confidentialité des données et des informations

Sens de l’engagement (loyauté) et respect

Faire preuve de discrétion

Esprit d’équipe (capacité à travailler en équipe)

Incarner et promouvoir les valeurs de la structure

Diplôme / Expérience

Niveau Bac Pro

2 ans d’expérience dans le métier du secrétariat

Rémunération

Selon CCN 15 mars 196
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