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Emplois secrétaire administratif (Lyon (69))

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18 emplois
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    • Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour notre agence de Lyon.
    • Offre publiée le 03/05/2023.
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    • Recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour nous accompagner dans la gestion quotidienne de la structure.
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Job Post Details

Secrétaire administratif(ve) et pédagogique expérimenté(e) - job post

FNAQPA (Francheville)
69340 Francheville
À partir de 22 000 € par an - CDI

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 22 000 € par an

Type de poste

  • CDI

Horaires de travail

  • Période de travail de 8 Heures
  • Travail en journée

Lieu

69340 Francheville

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • RTT

Description du poste

GERONFOR est le département formation de la FNAQPA.

La FNAQPA (Fédération Nationale d'Avenir Qualité de vie des Personnes Agées) est une organisation présente et active sur le terrain de la gérontologie.

Agissant sur le seul domaine des personnes âgées, elle rassemble des gestionnaires d'établissements d'accueil et de services à domicile, ce qui lui confère une vision globale des enjeux liés au vieillissement.

GERONFOR en chiffres, c'est annuellement : 8 000 stagiaires formés, 800 sessions réalisées pour 123 000 heures stagiaires dispensées, 250 formateurs mobilisés.

Les principales missions de ce poste à accomplir sont les suivantes (liste non exhaustive) :

- accueil physique et téléphonique (standard), transmission des messages aux interlocuteurs concernés.

- mise en forme, reprographie, reliure et envoi des supports de formation avec une maîtrise parfaite des outils bureautiques comme le PACK OFFICE, POWER POINT....s'assurer de la qualité des livrets pédagogiques transmis (orthographe, syntaxe...).

- gestion des envois via des transporteurs professionnels (BOXTAL, UPS .... ), organiser les déplacements des formateurs, s'assurer de la bonne réception des livrets pédagogiques .... tout cela en lien avec l'assistante de formation.

- respecter la démarche qualité déployée au sein de l'association et du département formation avec une veille particulière sur la qualité et la conformité des documents tout en sachant alerter la hiérarchie en cas de non conformité.

- renforcer le pôle administratif sur des tâches diverses et plus générales comme : affranchir et distribuer aux collaborateurs ponctuellement le courrier, organisation de déplacements et d'évènements généraux comme des salons ou/et des colloques (réservations trains, hôtels....), apporter une aide occasionnelle à un(e) collègue de travail en cas de surcharge d'activité.

- Ce poste est à pourvoir A COMPTER DU 25 AOUT 2025.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages :

  • RTT

Horaires :

  • Période de travail de 8 Heures
  • Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

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