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Nous sommes une entreprise de BTP à taille humaine, principalement active dans le secteur de Chamonix-Mont-Blanc.
Nos bureaux, actuellement situés au Fayet, seront relocalisés à Chamonix dans un délai estimé de 4 à 6 mois.

Poste à pourvoir : Secrétaire administratif(ve)

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.
Véritable bras droit du gérant, vous serez en charge des missions suivantes :

Missions principales :

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la boîte mail du dirigeant
• Organisation et planification des réunions et rendez-vous
• Préparation des dossiers pour les rendez-vous
• Rédaction et mise en forme de divers documents
• Suivi des bases de données
• Collaboration avec l’équipe pour le suivi des commandes et l’établissement des situations fournisseurs et sous-traitants
• Suivi des livraisons
• Facturation et relance clients
• Gestion RH de premier niveau (suivi des heures de travail et absences des salariés, traitement des arrêts maladie…)
• Gestion comptable de premier niveau : collecte, vérification et saisie des documents avant transmission au comptable
• Mise en place et maintien d’un système de classement efficace

Profil recherché :

• Expérience préalable en secrétariat ou dans un rôle administratif similaire (minimum 1 an)
• Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Connaissance des procédures administratives standard
• Familiarité avec l’utilisation du système d’exploitation Mac

Conditions du poste :

• Type d'emploi : CDI – 39h/semaine
• Salaire : 2010 à 2564 € brut par mois (selon expérience)
• Horaires : Du lundi au vendredi, 8h00-12h00 / 14h00-16h48
• Lieu du poste : En présentiel (Le Fayet, puis Chamonix après déménagement)
• Avantage(s) : Prime, Mutuelle

Si vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer des tâches administratives avec précision, nous serions ravis d’échanger avec vous.

Rejoignez notre équipe dès aujourd’hui !

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 010,00€ à 2 564,00€ par mois

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel