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Emplois secrétaire de direction h f (Paris (75))

Trier par : -
Plus de 400 emplois
    • Assurer le secrétariat et la gestion des communications de la direction.
    • Fabricant de vinyle, CD / DVD, Packaging et Merchandising à destination de l’industrie…
    • Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
    • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Mettre à jour régulièrement les tableaux de bord et informer le Président de l’état d’avancement.
    • Sens de l’accueil et bonne communication téléphonique.
    • Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord.
    • Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est…
    • Assister une équipe dans la transmission des informations et l'organisation des activités.

  • Gagnez du temps

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    • Nous recherchons un assistant de direction (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Rédaction de comptes-rendus de réunions.
    • Une formation de qualité reconnue par l'État, des opportunités de carrière exceptionnelles, un réseau d'anciens élèves et de professionnels pour vous…
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    • Vous avez une expérience d’au moins 5 ans en assistanat de directions (au sein d’une maison de Luxe, cabinet externe etc.).
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    • Chaque pole dispose d’un plateau technique de pointe permettant une prise en charge plébiscitée par 90% de nos patients.
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour travailler dans le médico-social pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Gestion des déclarations et factures médecine du travail périmètre Siège et magasins.
    • Gestion des Tickets restaurants – (Factures – envoie etc).
    • Avec une expertise de plus de 20 ans dans les métiers de l’Assistanat et l’Office Management, nous travaillons « sur mesure » de façon humaine et bienveillante,…
    • Vous êtes titulaire d’une formation de type assistant de manager/ assistant de direction ou RH.
    • Organiser la gestion de l’agenda, les déplacements et coordonner…
    • Dans le cadre du renforcement de notre organisation, nous recherchons une assistante administrative (H/F) dotée d’un excellent sens de l’organisation, capable…
    • Soutien administratif : prise de notes, rédaction de documents, coordination de réunions, gestion d’échéances.
    • Excellente expression écrite en français.

Job Post Details

Assistant de direction H/F - job post

SNA GZ
75010 Paris
Alternance
A répondu à 75 % ou plus des candidatures sur les 30 derniers jours, généralement en 1 jour.

Détails de l'emploi

Type de poste

  • Alternance

Horaires de travail

  • Repos le week-end
  • Flextime
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

75010 Paris

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Description du poste

Fabricant de vinyle, CD / DVD, Packaging et Merchandising à destination de l’industrie média (Labels de musique, Festivals, Editeurs, Marques de vêtements. ) recherche dans le cadre de sa réorganisation un/une assistant/e de direction H/F en alternance pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel de la direction, en assurant une coordination efficace des projets et des tâches quotidiennes. Ce poste est idéal pour une personne organisée, proactive et capable de travailler dans un environnement en constante évolution.

Responsabilités

  • Assurer le secrétariat et la gestion des communications de la direction
  • Gérer la coordination de projets en collaboration avec les différentes équipes
  • Effectuer la saisie de données et la gestion de documents administratifs
  • Organiser et planifier les réunions, en préparant les agendas et en prenant des notes
  • Accueillir les visiteurs et gérer le service client avec professionnalisme
  • Maintenir l'ordre et l'efficacité du bureau, en veillant à ce que tout soit en bon état de fonctionnement
  • Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations et des rapports
  • Gérer la location de notre salle de réunion
  • Courses diverses pour les équipes
  • Gestion des notes de frais du CEO

Liste non exhaustive.

Profil recherché
Vous êtes fait(e) pour ce poste si vous possédez :

  • Un sens aigu de l'organisation et une capacité à prioriser les tâches
  • Une maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Des compétences en gestion de documents et en réception
  • Un excellent relationnel et un sens du service client
  • Anglais courant
  • Formation : Bac +2 à Bac +3 en Gestion, Administration ou équivalent

Si vous êtes motivé(e) par le travail d'équipe et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise dynamique, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Poste à pourvoir à Paris 10e.

Rattachement hiérarchique : CEO et DAF

Salaire : Selon les grilles d'alternance en vigueur.

Mutuelle prise en charge à 100%

Date de début : asap

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 1 000,00€ à 1 500,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Travail à domicile occasionnel

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Flextime
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

  • Prime annuelle
  • Primes

Formation:

  • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Expérience:

  • Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Langue:

  • Anglais (Requis)

Permis/certification:

  • Permis B (Optionnel)

Disposition à l'égard des déplacements professionnels:

  • 25 % (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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