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Emplois secrétaire de pmi h f (Montmorency (95))

Trier par : -
Plus de 25 emplois
    • Maîtrise de Word, d’Excel, de Lotus note, de NOVA et Télévitale (OPPUS).
    • Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et…
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    • Permanence administrative d’accès aux droits en santé (Pass de Ville).
    • Participation aux tâches liées au tiers payant (télétransmission, traitements des actes…
    • Ø Travailler en collaboration avec l’assistant gestionnaire des modes d’accueil de circonscription PMI pour permettre la continuité de service et l’accueil des…
    • Effectuer les tâches de secrétariat à la demande de l’équipe de soins, y compris scanner les dossiers médicaux.
    • Facturer les actes et encaisser les paiements.
    • Période de travail de 8 Heures.
    • Préparation des offres de contrat d’entretien.
    • Prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des clients.

  • Gagnez du temps

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    • . La capacité de mener des entretiens médico-sociaux.
    • . Une maitrise des techniques d’évaluation.
    • Poste sur deux centres de PMI de la ville.
    • Membre permanent de l’équipe du centre de PMI.
    • Animation de prévention en salle d’attente sur des thématiques de…
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    • Participer aux consultations en salle de pesée et/ou au sein du cabinet médical, en particulier pour les situations de protection de l’enfance, de handicap ou…
    • Un travail de lien est effectué avec ces structures pour orienter les dyades et familles à l’issue de notre prise en charge.
    • ; préparer les éléments variables de paie et transmettre les informations au prestataire de paie ; transmettre les paies mensuelles au DRH externalisé ; assurer…
    • Vous participez aux projets de service de votre territoire.
    • . La capacité de mener des entretiens médico-sociaux.
    • . Une maitrise des techniques d'évaluation.
    • Mise à jour de tableaux de suivi (Excel et outils internes).
    • Merci d’envoyer votre CV accompagné d’un court message de présentation et de motivation.
    • Participer à des réunions de concertation avec les partenaires extérieurs concernés en cas de situation de grande fragilité et/ou de grande précarité.
    • Assurer le dépistage des troubles visuels chez les enfants de 0 à 6 ans, notamment par le biais d'un bilan de 2ème niveau pour les enfants de 3 ,5 à 4,5 ans,…
  • Descriptif et missions Organisation de la vie du centre de PMI : - Encadrement des agents permanents de l’équipe : entretiens professionnels annuels ;…

Job Post Details

Secrétaire PMI F/H - job post

Conseil Départemental du Val d’Oise
3.3/5 étoiles
Montmorency (95)

Lieu

Montmorency (95)

Description du poste

La secrétaire de PMI assure :

  • Le secrétariat d'un centre, l'accueil physique et téléphonique d'usagers pendant et hors des activités du centre,
  • La logistique du centre visant au bon fonctionnement de celui-ci.

Mission

  • Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers ou de toute autre personne souhaitant des renseignements sur l’activité du centre pendant les consultations et les permanences
  • Oriente les usagers, assure la gestion de la prise de rendez-vous en consultation ou lors des différentes permanences des professionnels de P.M.I et /ou PF
  • Ouvre, met à jour les dossiers médicaux informatisés. Collecte des données administratives visant à remplir les feuilles de soins nécessaires au remboursement des consultations obligatoires dans le cadre du calendrier de suivi de la mère et de l’enfant
  • Peut relever le poids d’un enfant si un médecin ou une para-médicale est présent dans le centre
  • Télétransmet des feuilles de soins aux différents organismes CPAM et mutuelles
  • Suit les règlements et des encaissements de ces mêmes feuille
  • Vérifie les bordereaux vaccins, en collaboration du ou des médecins vaccinateurs du centre
  • Participe à la préparation et à la réalisation des dépistages en école maternelle
  • Assure une grande partie de la logistique du centre d’affectation en participant en collaboration avec l’ensemble des professionnels du centre à la préparation des budgets prévisionnels, à l’élaboration des commandes, au suivi de celles-ci
  • Est souvent en position d’interface avec les services techniques
  • Saisit, met en forme, imprime et adresse des courriers, des comptes-rendus, des rapports
  • Edite et remet aux parents des listes d’assistantes maternelles agréées et saisit les mouvements d’enfants dans Perceaval en collaboration avec l’infirmière-puéricultrice
  • Participe aux réunions de service
  • Peut participer aux activités de secrétariat de PMI en Circonscription en cas d’absence de la secrétaire en titre,
  • Peut participer au secrétariat d’un autre service (SSD) dans le cadre d’une activité polyvalente

Profil


Technique :

  • Appliquer les techniques de secrétariat
  • Maîtrise de Word, d’Excel, de Lotus note, de NOVA et Télévitale (OPPUS)
  • Suive la charte graphique
  • Planifier son travail – être organisé, avoir de la méthode
  • Qualités rédactionnelles
  • S’adapter aux évolutions liées aux nouvelles technologies


Relationnel :

  • Accueillir et communiquer avec des interlocuteurs variés
  • Sens du service public
  • Sens du travail en équipe
  • Respect de la confidentiel, et du secret professionnel
  • Aptitude à prendre du recul


Connaissances :

  • Connaissance de l’institution
  • Connaître les règles de l’accueil
  • Connaissance du secteur d’intervention en terme de pratique règlementaire ou non
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