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Emplois secrétaire juridique h f (Paris (75))

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    • La gestion des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage) ;
    • La préparation des projets de propositions d’honoraires aux clients ;
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    • De formation DUT Carrières Juridiques ou ENADEP, vous justifiez d’une 1ere expérience significative (minimum 2 ans) en qualité d’assistante juridique.
    • Nous recherchons un/une assistant(e) juridique.
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    • Support aux différentes directions (opérations, marketing, commercial, ventes, distribution, informatique, …).
    • Prise en charge du transport quotidien.
    • Effectuer des recherches juridiques et rassembler les informations nécessaires.
    • Une expérience administrative dans un environnement juridique ou similaire.

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    • Au sein du bureau, vous effectuerez des missions liées à l'activité contentieuse d’un avocat.
    • Ce poste est également ouvert à toute personne reconnue…
    • Organiser les réunions des instances de gouvernance (conseils d’administration, assemblées générales).
    • Formation type BTS/ DUT Bac+2/+3 dans le domaine juridique, droit ou carrières juridiques.
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    • En tant qu’Assistant des directions Juridique et Ethique, vos principales missions seront les suivantes :
    • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à…
    • Vous êtes titulaire d’une formation en assistance juridique et disposez d’une expérience de minimum 2 ans sur un poste similaire. .
    • Rattaché(e) au service règlement de Paris, votre mission sera d’assister et d’appliquer les directives données dans les dossiers de succession.
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    • Organiser les différentes réunions (conseils d’administration, assemblées générales).
    • Assurer le suivi des formalités légales auprès des greffes des tribunaux…
    • Assistance dans la préparation de la documentation juridique (procès-verbaux d’approbation de comptes, délégations de pouvoir, changement de signataires…
    • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; une connaissance d’un logiciel juridique est un plus.
    • Vous disposez d’une formation juridique (Licence/Master…

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Job Post Details

Secrétaire juridique/ Assistant(e) juridique - H/F - job post

LPA Law
Paris (75)
CDI
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Lieu

Paris (75)

Description du poste

Rattaché(e) à 2 associés, vous assurerez les missions suivantes :

  • La facturation :
  • La gestion des dossiers (ouverture, clôture, paramétrage) ;
  • La saisie des temps des associés ;
  • La gestion de la facturation dans son intégralité : création et modification des narratifs, édition des projets de factures, après validation par l’associée, édition des factures définitives et envoi aux clients, réponses aux demandes des clients (ex. édition d’avoirs, changements de libellés, etc…) ;
  • La gestion des relances des impayés en liaison avec le pôle gestion

  • L’assistanat classique :
  • La gestion d’évènements : gestion de l’agenda Outlook et réservation salles de réunions ; mise en place de conférences téléphoniques, organisation de réunions internes/clients ;
  • L’organisation des déplacements : Les réservations de restaurants, d’hôtels, de vols/trains/taxis ;
  • L’ouverture, le suivi, le classement et l’archivage de dossiers physiques et sur la plateforme dématérialisée ;
  • La saisie des notes de frais de l’associée dans Notilus ;
  • La gestion des notes de débours.

  • L’assistanat juridique :
  • La gestion de la clé RPVA (e-barreau) et du compte CARPA ;
  • Le suivi et le respect du calendrier des procédures (audiences, délibérés, renvois) ;
  • La rédaction des courriers et actes courants... ;
  • La préparation des projets de propositions d’honoraires aux clients ;
  • La constitution des dossiers de plaidoirie ;
  • La préparation des communications de pièces ;
  • La préparation des signatures électroniques (CLOSD) ;
  • La préparation des mails d’information des dates d’audiences aux clients ;
  • La préparation des matrices de réponses aux demandes des CAC ;
  • La préparation des projets de rapports mensuels de suivi des procédures ou de suivi/projection des honoraires pour certains clients ;
  • Les commandes de documents légaux sur Infogreffe.

Missions non exhaustives


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