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Emplois secrétaire (Bretagne)

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Plus de 400 emplois
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    • Issu.e d'une formation supérieure type bac + 2/3 en ADV, ou secrétariat vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.
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    • Accueil physique et téléphonique des patients, filtrage des appels, prise de messages, ventilation des communications vers les bons interlocuteurs ;
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    • Rechercher les salaires : Secrétaire Médical F/H - Noyal-Pontivy (56)
    • Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée.
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    • Nous recherchons un assistant ou une assistante marketing pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Expérience administrative préalable, idéalement dans un…

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Job Post Details

Gestionnaire ADV H/F - job post

ALLIANCE BIO EXPERTISE
35170 Bruz
CDI

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Horaires de travail

  • Période de travail de 8 Heures
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

35170 Bruz

Description du poste

Rattaché au responsable ADV et en relation étroite avec les commerciaux France, les chefs produit, le service approvisionnement et les gestionnaires entrepôt, vous aurez la charge des missions suivantes :

- Commandes Vente

o Saisir les devis dans l’ERP et calculer les coûts de transport

o Enregistrer les commandes dans l’ERP et contrôler le respect des tarifs appliqués

o Assurer le suivi et la communication des expéditions auprès du client et de l’équipe commerciale

o S’assurer du bon déroulement des commandes jusqu’à leur livraison (communication vers le client et/ou le commercial)

o Remonter et participer au traitement des litiges avec le service Qualité

o Réaliser la facturation des clients internationaux et fournir la liasse documentaire

o Traiter l’approvisionnement pour les livraisons directes :

  • Saisir la commande d’achat et la transmettre au fournisseur
  • Sélectionner le transporteur en fonction du besoin

- Organiser le transport

- Réaliser le recouvrement des créances clients

- Saisir les contacts et les clients dans la CRM

- Apporter un support opérationnel aux technico-commerciaux France

- Prise en charge du standard téléphonique et de l’accueil visiteurs

PERIMETRE DE RESPONSABILITE ET LATITUDES D’ACTIONS

- Autonomie dans l’activité opérationnelle suivant les process définis

- Fait valider les décisions hors process définis

- Alerte en cas de problème ou de dysfonctionnement du process

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES

Niveau d’études : Bac +2 Commerce International ou expérience professionnelle équivalente

- Bonne tenue vestimentaire

- Politesse

- Autonomie

- Travail en équipe

- Force de proposition

- Aisance relationnelle

- Rigueur organisationnelle

- Anglais

- Maitrise du pack office et de l’ERP (Business Central est un plus)

- Qualités rédactionnelles

- Connaissance des produits

Type d'emploi : CDI

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Période de travail de 8 Heures
  • Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

  • Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

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