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Emplois secrétaire (Caen (14))

Trier par : -
Plus de 50 emplois
    • Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
    • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Effectuer des tâches de secrétariat et de bureautique, archivage.
    • Nous recherchons un agent ou une agente d'accueil pour rejoindre notre équipe dynamique.
    • Voir toutes les offres de type « Emploi Acthemis », « Caen » ou Emploi Agent D'accueil (H/F) - Caen (14) »
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    • NOUS AVONS BESOIN DE TOI !!!
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Vous porterez une attention particulière à leurs besoins et au maintien des liens sociaux.
    • Être disponible pour travailler 1 week-end sur 2 en roulement.
    • Très bien desservie par les transports urbains (bus ligne 1, 11 26 ou BV36), elle se trouve à petite distance (750 m, 10 min à pied) de la gare routière / SNCF.

  • Gagnez du temps

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    • Rattaché à l'Adjointe de direction de l'agence, vos missions seront les suivantes.
    • Support des équipes techniques (gestion de planning, etc).
    • Nous recherchons des candidat(e)s maîtrisant impérativement les outils bureautique (Excel et PowerPoint) et à l’aise avec les échanges téléphoniques.
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    • Gestion des dossiers des patients (création de la fiche patient, mise à jour de la carte Vitale, des informations de Mutuelle / CMU / AME, ...).
    • Suivi des dossiers d’embauche et absences.
    • Réception et suivi des demandes clients.
    • Rédaction de devis et préparation des éléments de facturation.
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    • Assurer le remplacement et la polyvalence avec la secrétaire administrative et commerciale.
    • Formation Bac+2 / 3 en assistanat de direction, comptabilité ou…
    • Accueil physique et téléphonique de la clientèle,.
    • Traitement et suivi des différents courriers, mails,.
    • Début de contrat 01/09/2025 (possible courant août…
    • Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion, archivage et photocopies).
    • O Saisie et mise en forme des audits.
    • Gérer les tâches de secrétariat, y compris la rédaction de courriers et la gestion des agendas.
    • Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve…

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Job Post Details

Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F - job post

Groupe GB2A
14000 Caen
À partir de 2 000 € par mois - CDI, Temps plein

Détails de l'emploi

Salaire

  • À partir de 2 000 € par mois

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

14000 Caen

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Prise en charge du transport quotidien

Description du poste

PRINCIPALES MISSIONS

Le cabinet GB2A recrute pour son bureau parisien ou caennais (Normandie) un/une assistant(e) de Direction pour un CDI

Sous l’autorité du président et du responsable de service le/la Assistant(e) de Direction sera chargé(e) des missions suivantes :

  • Accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes,
  • Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants),
  • Réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails,
  • Gérer l’agenda du responsable,
  • Préparer les voyages et déplacements, Organiser des réunions,
  • Trier et organiser le classement de documents et dossiers.
  • Suivre la consommation budgétaire (Fournitures bureautique etc ….)

PROFIL DU CANDIDAT

Compétences requises :

- Savoir apprécier le niveau de confidentialité des informations- Savoir utiliser les logiciels de traitements de texte, s’adapter à de nouveaux logiciels

- Faire preuve de capacités d’adaptation, d’organisation, de rigueur et méthode

- Savoir travailler en équipe et en autonomie

- Organisation, rigueur, réactivité

- Bon sens relationnel

Type d'emploi : CDI

Salaire : A négocier

Formation(s) exigée(s) : Bac +2 ou + 3

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien

Rémunération supplémentaire :

  • 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025

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