Emplois secrétaire (Mulhouse (68))

Who we are:

ROEPA is a company specialized in the sale of used graphic and paper equipment, offering even turnkey projects. Backed by a large international database, regional warehouses, and recognized expertise since 1960, we provide comprehensive end-to-end solutions to our clients worldwide. Our long-standing presence in the industry and commitment to quality have made us a trusted partner in the graphics and paper equipment market.

At ROEPA, you will be part of a collaborative and supportive team that values each member’s contributions. Our international scope means you’ll engage with colleagues and clients across the globe, gaining a broad perspective and enriching your professional experience. We take pride in our long-standing industry presence — with over 60 years of expertise — which provides a stable work environment grounded in trust. Employees at ROEPA enjoy a culture of continuous learning and improvement, where your ideas are welcomed.

Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé autonome dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives et comptables, en assurant la gestion efficace des tâches quotidiennes.

Responsabilités

• Assurer un accueil téléphonique en anglais/français
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Vérification des entrées d’argent
• Préparation et pointage des flux du compte pour le cabinet de comptable externe de l'entreprise.
• Rédiger et gérer la correspondance administrative ainsi que divers documents.
• Maîtriser Microsoft Office pour créer des rapports, tableaux
• Gérer les factures fournisseurs/clients et préparer les états de paiements
• Communiquer en anglais avec les partenaires internationaux.
• Scan, classement et archivage des documents administratifs et comptables
• Assurer le secrétariat, et le suivi administratif des dossiers

Liste non exhaustive

A ce titre, vous serez principalement en charge en autonomie du suivi des opérations comptables quotidiennes dans le respect des normes en vigueur (imputations comptables, rapprochements bancaires, relance client, participation à l'élaboration des états comptables périodiques,...)

Profil recherché

• Vous justifiez d’une formation de type BAC+2 en Comptabilité
• Vous disposez d'une expérience administrative significative
• Vous maîtrisez les principes outils bureautiques (Microsoft Office).
• Vous avez une bonne compréhension de la fiscalité
• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonôme et capable de travailler sous pression tout en respectant les délais.
• Un très bon niveau d'anglais oral/écrit est obligatoire pour ce poste.

Poste à pourvoir RAPIDEMENT

Lieu de travail : Huningue

CDI - 40h/semaine

Vous êtes titulaire du permis B.

Si vous êtes motivé(e) par le travail en autonomie et que vous souhaitez contribuer au succès d'une entreprise à l'international, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Période de travail de 8 Heures
• Repos le week-end
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Primes

Formation:

• Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

• Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/07/2025