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Emplois secrétaire (Rennes (35))

Trier par : -
Plus de 100 emplois
    • O S’assurer du bon déroulement des commandes jusqu’à leur livraison (communication vers le client et/ou le commercial).
    • En soutien de l'équipe, réaliser des actes juridiques relatifs au secrétariat annuel en droit des sociétés.
    • Nous recherchons un collaborateur ou collaboratrice…
    • B - Former aux métiers artisanaux par l'apprentissage et la formation continue,.
    • La Chambre de Métiers et de L’Artisanat de Bretagne - 800 collaborateurs, est…
    • Nous recherchons pour notre client, une entreprise située à Betton et spécialisée dans la rénovation, un assistant administratif rénovation H/F.
    • Issu.e d'une formation supérieure type bac + 2/3 en ADV, ou secrétariat vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum sur un poste similaire.

  • Gagnez du temps

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    • Une plateforme SaaS de 8 modules : marketing direct, réseaux sociaux, visibilité locale, avis clients, print & goodies, publicités locales (Ads), Digital Asset…
    • Un/une assistant(e) commercial devra être rigoureux(e), dynamique et organisé(e), faire preuve d’aisance relationnelle à l’oral et à l’écrit.
    • Coordination administrative de la prise en charge des patients pour les différents secteurs d’activité : soins généraux / rééducation / Pédiatrie / Obstétrique.
    • Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs, partenaires) et les orienter.
    • Gérer la boutique Alpine (commandes, réassorts, merchandising).
    • Titulaire du Titre professionnel sanitaire et/ou médico-social avec expérience en secrétariat médical souhaitée.
    • Une aide à la recherche d'une entreprise d'accueil.
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour,…
    • La gestion et le suivi des commandes ;
    • La prise en charge des appels clients ;
    • Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, internet, …).
    • La maitrise de l’anglais est un plus pour accompagner notre clientèle internationale.
    • Offrir un accueil personnalisé et professionnel à chaque patient, en…
    • Soutien au standard téléphonique et gestion mails.
    • Réception et saisie des commandes sur le logiciel interne.
    • Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel).
    • Assurer le suivi client dans le respect des procédures du Groupe.
    • Relancer les clients pour les devis en attente ou les règlements non reçus, y compris en cas…

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assistante administrative
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Job Post Details

Gestionnaire ADV H/F - job post

ALLIANCE BIO EXPERTISE
35170 Bruz
CDI

Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI

Horaires de travail

  • Période de travail de 8 Heures
  • Travail en journée
  • Du lundi au vendredi

Lieu

35170 Bruz

Description du poste

Rattaché au responsable ADV et en relation étroite avec les commerciaux France, les chefs produit, le service approvisionnement et les gestionnaires entrepôt, vous aurez la charge des missions suivantes :

- Commandes Vente

o Saisir les devis dans l’ERP et calculer les coûts de transport

o Enregistrer les commandes dans l’ERP et contrôler le respect des tarifs appliqués

o Assurer le suivi et la communication des expéditions auprès du client et de l’équipe commerciale

o S’assurer du bon déroulement des commandes jusqu’à leur livraison (communication vers le client et/ou le commercial)

o Remonter et participer au traitement des litiges avec le service Qualité

o Réaliser la facturation des clients internationaux et fournir la liasse documentaire

o Traiter l’approvisionnement pour les livraisons directes :

  • Saisir la commande d’achat et la transmettre au fournisseur
  • Sélectionner le transporteur en fonction du besoin

- Organiser le transport

- Réaliser le recouvrement des créances clients

- Saisir les contacts et les clients dans la CRM

- Apporter un support opérationnel aux technico-commerciaux France

- Prise en charge du standard téléphonique et de l’accueil visiteurs

PERIMETRE DE RESPONSABILITE ET LATITUDES D’ACTIONS

- Autonomie dans l’activité opérationnelle suivant les process définis

- Fait valider les décisions hors process définis

- Alerte en cas de problème ou de dysfonctionnement du process

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES

Niveau d’études : Bac +2 Commerce International ou expérience professionnelle équivalente

- Bonne tenue vestimentaire

- Politesse

- Autonomie

- Travail en équipe

- Force de proposition

- Aisance relationnelle

- Rigueur organisationnelle

- Anglais

- Maitrise du pack office et de l’ERP (Business Central est un plus)

- Qualités rédactionnelles

- Connaissance des produits

Type d'emploi : CDI

Horaires :

  • Du lundi au vendredi
  • Période de travail de 8 Heures
  • Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

  • Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

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