Emplois société du grand (Paris (75))

QUI SOMMES-NOUS ?
Premier bailleur social de la ville, Gennevilliers Habitat participe activement à la production d’une offre nouvelle et diversifiée répondant à la demande, tout en favorisant les parcours résidentiels de qualité. Nous avons à cœur de proposer et d’entretenir un patrimoine de plus de 8 500 logements variés, ainsi que des locaux commerciaux, des espaces artisanaux, des garages et des parkings. Gennevilliers Habitat continue de défendre son engagement pour garantir une véritable qualité de service en matière de logement, tout en s’adaptant aux évolutions de la société. Nous développons des actions visant à améliorer l’efficacité interne et la satisfaction de nos locataires, tout en adhérant aux valeurs coopératives et en inscrivant nos activités dans une démarche constante d'amélioration de la qualité du service rendu.

LE POSTE :

• Contrat : contrat à durée indéterminée (CDI)
• Catégorie : cadre
• Temps de travail : forfait-jour
• Secrétariat Général - [Achats – Moyens Généraux]
• Rémunération selon le profil : à partir de 60K€
• Date de démarrage du contrat souhaitée : dès que possible, 07/2025

Le/La Directeur(trice) Juridique supervise et coordonne les pôles Achats, Moyens Généraux et les activités transversales de Gennevilliers Habitat. Il/Elle s’assure de la mise en œuvre effective des orientations administratives, juridiques et financières de la coopérative, tout en garantissant la cohérence et l'efficacité des actions menées au sein des différents services.
En lien direct avec la Direction générale, il/elle assure une remontée régulière des informations stratégiques et opérationnelles et joue un rôle clé dans les prises de décision. De plus, il/elle participe activement à l’élaboration du plan stratégique de Gennevilliers Habitat, ainsi qu’à la gestion des projets transversaux de Gennevilliers Habitat.

LES MISSIONS PRINCIPALES :

Conduire et contrôler les procédures administratives et juridiques :

• Superviser la gestion des procédures administratives en assurant le suivi juridique de l’activité de la coopérative, à l’exception des domaines foncier, contentieux locatif et droit.

Encadrer et coordonner l’activité des pôles Achats et Moyens généraux :

• Piloter, suivre et contrôler l’activité des équipes afin de garantir la bonne exécution des tâches et le respect des objectifs fixés.
• Accompagner les changements organisationnels induits par l’évolution de la structure et les ajustements stratégiques.
• Animer les réunions de service pour garantir une communication efficace et une circulation fluide des informations.
• Harmoniser les méthodes de travail au sein des différents pôles et apporter un soutien technique et méthodologique aux collaborateurs.
• Identifier et signaler les dysfonctionnements, en proposant des solutions correctives adaptées.
• Gérer les plannings, les congés et les absences du personnel, en garantissant la continuité des activités et des services.
• Evaluer et définir les besoins en ressources humaines, participer activement au processus de recrutement et accompagner l’intégration des nouveaux collaborateurs.
• Recenser les besoins en formation, en lien avec les évolutions des métiers, des processus et des évolutions réglementaires pour assurer la montée en compétences des équipes.
• Assurer la réactivité et la qualité des services fournis par les pôles.

Piloter et animer le pôle Achats :

• Définir et mettre en œuvre la politique des achats et de la commande publique de Gennevilliers Habitat, en conformité avec la réglementation en vigueur et aux bonnes pratiques.
• Impliquer les différents services dans l'uniformisation des pratiques et veiller au respect des normes en matière d'achats.
• Participer aux commissions d’appels d’offres et à l’élaboration des actes liés à la commande publique.
• Piloter des projets d’amélioration continue au sein du pôle Achats et veiller à l’optimisation des budgets alloués.
• Suivre, analyser et établir des tableaux de bord et définir des indicateurs clés pour mesurer la performance du pôle.

Piloter et animer le pôle Moyens Généraux :

• Définir et mettre en œuvre la politique des moyens généraux de la coopérative, en veillant à respecter les normes d’hygiène, de sécurité, de santé et de prévention des risques d'incendie.
• Assurer la supervision des budgets alloués et garantir l’efficacité des processus opérationnels.
• Suivre et analyser les tableaux de bord et mettre en place des actions correctives ou d’amélioration pour optimiser la gestion des services.

Assister la Direction dans l’élaboration des orientations stratégiques :

• Participer activement à l’élaboration des plans stratégiques de Gennevilliers Habitat, en fournissant des analyses pertinentes et des recommandations.
• Coordonner les services pour garantir une circulation fluide de l’information et une collaboration optimale interservices et entre les équipes
• Identifier les besoins et dysfonctionnements au sein de la coopérative, proposer des solutions d'amélioration continue et assurer leur mise en œuvre.

Profil recherché :
DIPLOME ET EXPERIENCE :

• Diplôme : BAC+5
• Domaine : administration des entreprises, droit, sciences politiques, économie, management, etc.
• Expérience professionnelle : Minimum 5 à 10 ans d’expérience dans des fonctions similaires de gestion ou de direction opérationnelle.
• Expérience significative en management d’équipes et en pilotage de projets transversaux.
• Une expérience dans le secteur du logement social ou dans une fonction similaire au sein d’un organisme public ou privé est demandée.

Connaissances et compétences spécifiques :

• Connaissances approfondies en gestion administrative et financière, notamment des processus de commande publique et de gestion budgétaire.
• Connaissance approfondie des normes et procédures liées à la gestion des marchés publics.
• Connaissance des outils et techniques de gestion de projet, incluant la planification, la coordination et l’évaluation des projets.
• Connaissance approfondie de l’écosystème du logement social avec une compréhension des spécificités et des enjeux du secteur.
• Capacité à élaborer des prévisionnels, à suivre l'exécution des budgets.
• Maitrise des outils informatiques et des logiciels métiers.

Aptitudes, compétences comportementales :

• Aptitude à analyser les données, anticiper les évolutions du marché et ajuster les stratégies.
• Excellente communication écrite et orale, assurant une circulation claire de l’information et des relations constructives avec les équipes internes et partenaires externes.
• Capacité à identifier les problèmes de manière anticipée et de proposer des solutions adaptées.
• Capacité à encadrer, manager et animer une équipe.
• Grande orientation vers la qualité de service et la satisfaction des collaborateurs internes et externes.
• Souplesse et capacité à s’adapter aux évolutions réglementaires, aux nouvelles technologies et aux besoins de l’organisme.

Conditions de travail et avantages spécifiques :

• Forfait-jour.
• Remboursement à hauteur de 50% des titres de transport en commun.
• Mutuelle et prévoyance avantageuses.
• Versement d’un 13ème mois.
• Carte titres-restaurant (valeur de 10€ avec une participation employeur de 60%).
• Accès à un self d’entreprise à tarif préférentiel.
• Activités proposées tout au long de l'année pour favoriser le bien-être au travail.
• Déplacements réguliers sur le patrimoine de Gennevilliers Habitat avec mise à disposition d'une voiture de service.
• Réalisation d’astreintes de second niveau.

Localisation :

• Siège : 33, rue des Chevrins 92230 Gennevilliers
• Déplacements fréquents sur le patrimoine de Gennevilliers Habitat (92230)
• Transports proches : Métro 13, RER C, T1, Bus 178
• Stationnement gratuit autour du siège (avec un disque de stationnement)

Cette annonce vous intéresse ?
Si cette opportunité correspond à vos ambitions et compétences, n’hésitez pas à nous soumettre votre candidature et contribuer ainsi à la réussite de nos projets ambitieux.

Rémunération : 55 000,00€ à 70 000,00€ par an

Avantages :

• Intéressement et participation
• Prise en charge du transport quotidien
• Restaurant d'entreprise
• RTT
• Travail à domicile occasionnel

Horaires :

• Du lundi au vendredi
• Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel