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Description offre :

Vous avez le sens de l’organisation, une aisance relationnelle et une première expérience dans l’assistanat ? Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) Administrative et Secrétaire Social(e) (H/F) à partir du 18 Aout 2025 !

Vos missions : Un rôle clé au quotidien

Au cœur de notre secrétariat, vous serez la première voix de notre organisation pour les salariés et les entreprises adhérentes. Votre capacité d'écoute et d'analyse sera essentielle pour évaluer leurs demandes et planifier leurs rendez-vous.

Vos responsabilités s'articuleront autour de deux pôles principaux :
1. Soutien social essentiel pour nos adhérents et leurs salariés :

• Vous gérerez les agendas de 60 assistant(e)s de service social et de psychologues du travail, garantissant la fluidité de leurs interventions.
• Vous évaluerez et traiterez les urgences et les sollicitations, en apportant des réponses rapides et efficaces.
• Vous prendrez en charge les situations d'urgence liées au fonds de soutien, incluant la réservation de nuits d'hôtel pour apporter une aide concrète.
• Vous assurerez la mise à jour quotidienne des tableaux de bord, du guide de fonctionnement et du suivi des entreprises, contribuant à la fiabilité de nos informations.

2. Appui administratif polyvalent pour notre structure :

• Vous suivrez la gestion de nos flottes téléphonique, informatique et de véhicules de service.
• Vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos fournisseurs, en entretenant des relations de confiance.
• Vous gérerez avec rigueur le courrier entrant et sortant.
• Vous validerez les notes de frais des collaborateurs.
• Vous organiserez les réunions en gérant la préparation et la réservation des salles.
• Vous assurerez les commandes de fournitures, de petit matériel et de plateaux repas.
• Vous apporterez votre aide précieuse à l'organisation des journées collectives.

Nombre de jours:

315

Nombre d'heures par semaine:

35

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse, dynamique et autonome, capable de gérer les priorités avec organisation. Vous êtes à l'aise au téléphone et maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Outlook, logiciels métier).
Vous savez faire preuve de discrétion, vous êtes diplomate et vos qualités d'échanges vous permettent d’établir des relations de confiance avec vos interlocuteurs.

• Ce que nous offrons :

• Type de contrat : CDD Jusqu’au 1er juillet 2026
• Temps plein : Du lundi au vendredi, 7 heures par jour, avec des plages horaires alternées (08h-16h ou 10h-18h, dont 1 heure de pause déjeuner).
• Rémunération : Salaire selon expérience, sur 13 mois.

• Avantages : Prise en charge à 100% des transports en commun, Tickets Restaurant, Mutuelle.
• Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine
• Localisation : Poste basé à Marcq en Baroeul, facilement accessible en transports en commun avec un parking sur place.

Avantages :

• Participation au transport
• 13ème mois
• Titre restaurant