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L’objectif de la fonction est d’assurer la bonne réalisation du plan de production et chargement du site en :

• Gérant l’inventaire des stocks de matière première et de produits finis de l’entrepôt pour s’assurer que les stocks informatiques soient justes et que le stock physique soit disponible,
• Animant la relation avec les prestataires transport autour du planning de chargements/déchargements de produits finis et du service au client.

Vos missions seront les suivantes :

Assurer la disponibilité du stock

• Assurer la liaison avec le Planning de Production et les services logistique centraux en vue de s’assurer que le site a la capacité de stocker la production du site et qu’il dispose du stock suffisant pour réaliser en quantité et dans les temps le plan de chargement
• Définir et suivre les plans d’évacuation du site en collaboration avec les fonctions centrales

Entreposage externe

• Gérer le fonctionnement quotidien des plateformes prestataires en vue de garantir les créneaux suffisants pour les chargements et déchargements

Gestion de la capacité

• Gérer la capacité de stockage de l’entrepôt afin de répondre au plan de chargement du site, en limitant le recours à un entreposage externe, et en maximisant la capacité du dépôt sans risquer la saturation.
• S’assurer que les ré-approvisionnements des autres sites peuvent être effectués à temps pour répondre au plan de chargement du site
• Inventaire physique des stocks
• Coordonner et contrôler les comptages du stock physique en vue de s’assurer que le stock physique correspond au stock informatique, examiner et résoudre tout écart
• Savoir analyser les récurrences d’écart et porter les messages auprès des équipes logistiques

Gestion des flux transport

• Construire un planning de créneaux pour les livraisons clients et intersites, et s’assurer que celui-ci est conforme au planning de chargement à réaliser et à la capacité équipes.

L’adapter au quotidien en fonction des aléas.

• Être l’interface entre les transporteurs et le site. Animer localement la qualité de la prestation transport par le suivi d’indicateurs et l’animation de routines.
• Savoir analyser les flux afin d’être force de proposition sur les créneaux fixes, volumes et lissages des flux selon leur type / par transporteur.
• Préparer et animer les routines plannings équipes et flux hebdomadaires.
• Savoir adapter suivant les aléas (absences, montée portefeuilles clients, pb transporteurs, etc.). Savoir alerter et proposer les solutions en fonction des cas.
• Savoir réajuster les flux pour maximiser la capacité de stockage (hausse /baisse clients, pb prod, etc.).

Suivi des mouvements du stock

• Suivre le stock non livré pour identifier son emplacement et organiser sa livraison correcte
• Interroger les systèmes de contrôle du stock et d’entreposage pour résoudre les questions de rupture de stock et « d’échec » potentiel dans le plan de livraison clients

Flexibilité d’équipe

• Assumer d’autres tâches comme requis par le Responsable Logistique afin de s’assurer que les performances d’équipe sont atteintes
• Assister et soutenir les routines : R24, le passage de consignes entre équipes, teambriefs, en vue d’assurer la communication et le feed-back des informations opérationnelles clés

Projet

• Participer activement au projet OE Silver
• Savoir apporter son expertise et gérer le changement (ex : projet SAP)

Profil :

Personne diplômée, BAC +2, issue d'une formation en Logistique ou possédant une expérience confirmée dans ce domaine. Expérience de travail antérieure dans un entrepôt/une activité de distribution

Connaissance et maîtrise des systèmes informatiques (SAP, Transporeon) – gestion de stock et inventaires, commande clients, gestion des transporteurs, applications Microsoft Office niveau avancé (Excel, formules, analyses par TCD).

• Organisation : Capacité à organiser son travail de façon autonome, grand sens de l'organisation et de la gestion des priorités.

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les activités.

• Rigueur : Attention aux détails pour éviter les erreurs dans les processus logistiques.
• Communication : Aptitude à communiquer clairement avec les collègues, les fournisseurs et les clients (écrite et orale).
• Réactivité : Capacité à réagir rapidement aux imprévus et à trouver des solutions efficaces. Savoir alerter sur les bons sujets.
• Esprit d'équipe : Collaboration avec les autres membres de l'équipe pour atteindre les objectifs communs.
• Adaptabilité : Flexibilité pour s'adapter aux changements et aux nouvelles technologies.
• Proactivité : Prendre des initiatives pour améliorer les processus et anticiper les besoins.