Notre PME de 100 personnes, spécialisée dans la prestation de services de maintenance sur des automates médicaux de haute technologie au sein des laboratoires et des centres hospitaliers, recherche pour son siège social à Vendin-le-Vieil :
Un/Une Assistant(e) Administrative Polyvalente H/F
à temps partiel 1 à 2 jours/semaine
La mission :
Nous vous offrons une fonction de polyvalence sur 2 services: la Comptabilité et la Facturation. Ce poste nécessite souplesse et organisation, pour effectuer les missions qui vous seront confiées :
- Traiter les dossiers clients (enregistrer les paiements, contrôle, préparation relances clients)
- Vérifier les frais professionnels du personnel selon les règles de la structure
- Réaliser et saisir les commandes et factures fournisseurs au sein de la comptabilité de l’entreprise
- Participer et aider à la préparation des dossiers de sinistres véhicules: réparation et gestion assurance
- Prendre en charge le standard téléphonique
- Gérer le courrier et colis de l’entreprise; réceptions et envois
Votre Profil :
Nous sommes à la recherche de candidats de formation Bac +2 minimum, expérimentés en gestion administrative, idéalement ayant déjà travaillés en PME.
Vous aimez les tâches variées et la polyvalence, rechercher des informations et les rassembler, vous êtes autonome et avez le sens du service.
Vous maitrisez les outils informatiques suivants; traitement de texte, publipostage, tableur, messagerie, agenda, diaporama.
Vous avez des notions en comptabilité qui faciliteront votre prise de poste.
Permis B et véhicule recommandé (site difficilement accessible en transport en commun).
Salaire en fonction de l’expérience, mutuelle et prévoyance d’entreprise.
Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Rémunération : 12,00€ à 13,00€ par heure
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- administrative: 5 ans (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
