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CDD – Chargé(e ) d’Admission H/F

THE BRIDGE École-Entreprises – Campus de SENS (89100)

THE BRIDGE École-Entreprises est une école spécialisée dans les métiers du digital, implantée à Paris et désormais à SENS dès la rentrée de septembre. Elle propose des formations en cursus initial dans les domaines de l’UX/UI, SEO, SEA, SMO, Brand Content, Média et Data. Inspirée du modèle des bootcamps américains, l’école a pour ambition de former des professionnels immédiatement opérationnels, prêts à intégrer le monde de l’entreprise.

Description du poste

Vous intégrez une structure à taille humaine située à Sens. Rattaché(e) à la Direction, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité.
Vitrine de notre école, vous êtes responsable du bon déroulement des concours, de l’orientation des candidats ainsi que du suivi administratif du service.
A l’aise à l’oral, vous participerez grandement à la promotion de notre école.

Vos missions seront les suivantes :

Conseil, recrutement, suivi des candidats et gestion administrative au sein du service Admissions & Academy en lien avec la Direction

• Mise en œuvre de stratégies CRM (campagnes de recrutement et de relances téléphoniques, e-mailings, etc…)
• Création de documents informatifs à destination des candidats/étudiants
• Réalisation d’entretiens téléphoniques/physiques dans le cadre des admissions de candidats
• Gestion de la relation avec les candidats (visio, tél, mail) ;
• Qualification, suivi et accompagnement des candidats depuis leur candidature jusqu'à leur inscription dans l'école ;
• Réponse aux demandes de mails focus candidature (candidats/étudiants) dans les 24 heures ;
• Renseignements divers auprès des organisations, candidats et des étudiants par email et au standard
• Suivi des inscriptions projets de partenariats ;
• Mise à jour de la base de données : fichiers étudiants/candidats en fonction de l’évolution des inscriptions ;
• Suivi du sourcing et des équipes dédiées
• Gestion des relations fournisseurs et prestataires de services, organisme tiers
• Constitution et gestion des dossiers de demande de financement candidats et réalisation des devis de formation en lien avec le service ADV
• Contrôle du taux de remplissage des sessions : reporting commenté et suivi statistique régulier auprès de la Direction ;
• Mise à jour des dossiers de candidature et d’inscription sur les différents supports (serveur, intranet …)
• Diffusion des informations candidats auprès des différents services de l'entreprise (état du recrutement/inscription, dossier administratif conforme …) ;
• Organisation et animation des réunions, concours, remise des certifications, séminaires et autres évènements de l’école ;
• Assistance auprès du service Placement et/ou Pédagogique ;
• Réponse administrative aux Appels d’Offres : constitution, gestion et suivi administratif des dossiers d’Appel d’Offre ;
• Participation à l’ensemble des ateliers nécessaires aux bons déroulés de la mission ;

Qualités/Compétences requises :

• Expérience de la relation client
• Culture du résultat
• Excellent rédactionnel
• Compétences relationnelles
• Tempérament commercial : public étudiant
• A l’aise à l’oral (téléphone, visio, physiquement)
• Bienveillance, enthousiasme, patience, rigueur, sens de l'organisation
• Capacité d'anticipation, de coordination et de gestion des imprévus

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de bureautique
• La connaissance de l’outil Airtable est un plus.
• L’appétence pour les métiers du Digital est un plus.

Profil recherché :

• Expérience : 2 ans ou +
• Formation : Bac +3/5 en communication

Avantages :

Participation aux frais de transports

Tickets restaurants.

Mutuelle

Conditions du poste :

Type d'emploi : CDD

Durée du temps de travail : 39h

Rémunération : Selon profil

Localisation du poste :

90 Rue Victor Guichard, 89100 Sens

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : 24 438,06€ à 40 741,62€ par an

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires :

• Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel