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emplois transports bertin

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20 emplois
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Job Post Details

Office Manager H/F - job post

LEGALVISION
3.8 out of 5
33000 Bordeaux
À partir de 22 000 € par an - Temps plein

Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Salaire

  • À partir de 22 000 € par an

Type de poste

  • Temps plein

Temps de travail

  • Heures supplémentaires
  • Repos le week-end
  • Flextime

Lieu

33000 Bordeaux

Avantages
Extraits de la description complète du poste

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT
  • Évènements d'équipe

Description du poste

OFFICE MANAGER

Legalvision est la Legaltech qui digitalise le secrétariat juridique. Depuis 2015, nous accompagnons les entreprises, professionnel du droit et du chiffre dans la réalisation de leurs formalités juridiques.

Legalvision, c’est aujourd’hui plus de 90 collaborateurs et collaboratrices de tous horizons (développeurs, sales, produit, marketing, formalités, support…) unis par des valeurs de solidarité et de bienveillance, et animés d'une d’ambition commune, devenir le leader du marché.

Notre bureau situé à Bordeaux recrute un(E) office manager en CDI. Dans un environnement de travail agréable, vous rejoindrez les 50 collaborateurs du bureau de Bordeaux !

Missions :

- Permettre à l’ensemble de l’équipe de travailler dans les meilleures conditions en s’assurant que les collaborateurs ne manquent de rien.

- Gestion courante des locaux : entretien, maintenance, fournitures, achats courants, suivi des stocks et approvisionnements.

- Gestion des relations / contrats avec nos partenaires externes qui interviennent régulièrement ou ponctuellement dans les bureaux

- Organisation, aménagement et entretien de l’espace de travail

- Administration du personnel : gestion du matériel lors des entrées / sorties, procédure d’onboarding et d’offboarding, intégration des nouveaux collaborateurs

- Gestion du planning télétravail/présentiel

- Recensement des problèmes liés au matériel (PC, imprimante, wifi, machine à affranchir)

- Organisation des évènements d’équipe : petit-déjeuner, déjeuner, afterworks, activités (bowling, lasergame etc)

- Organisation de certains déplacements professionnels, kick-off, aide l’organisation du séminaire annuel

Profil recherché :

- vous devez être capable de communiquer de manière claire et efficace avec l'ensemble de l'équipe, ainsi qu'avec les prestataires externes.

- organisation et gestion du temps : Vous serez responsable de multiples tâches et projets, donc la capacité à gérer votre temps de manière efficace est essentielle !

- esprit d'initiative : Vous serez confronté(e) à diverses situations, et la capacité à prendre des initiatives et à trouver des solutions est primordiale.

- adaptabilité : Travailler dans une start-up peut être dynamique et imprévisible, vous devrez donc être capable de vous adapter rapidement aux changements.

Esprit d'équipe : Vous serez un élément clé du fonctionnement de notre start-up, donc la capacité à travailler en équipe est primordiale.

- autonome et fonceur/-euse : vous trouvez des solutions à tout !

9H00 12H30 ou 14H00 18H00 / 9H00 12H00 14H00 ou 16H00 du lundi au vendredi

Rem : 1000€ Brut pour un contrat de 20H

N+1 Marion BERTIN (responsable pôle)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Avantages :

  • Flextime
  • Prise en charge du transport quotidien
  • RTT

Programmation :

  • Du lundi au vendredi
  • Heures supplémentaires
  • Repos le week-end
  • Travail en journée

Types de primes et de gratifications :

  • Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/09/2024

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