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emplois union nationale adere

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Job Post Details

UN(E) ASSISTANT(E) RH F/H - EN CDI - job post

Union Nationale ADERE
63430 Aubière
2 250 € par mois - CDI
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Détails de l'emploi

Correspondance entre ce poste et votre profil.

Salaire

  • 2 250 € par mois

Type de poste

  • CDI

Lieu

63430 Aubière

Description du poste

Assistant(e) RH F/H

L’U.N.ADERE Centrale de Référencement Associative et résultat de l’union de 9 Adere régionales, se place au service de plus de 7 300 Adhérents, issus du secteur de l’Economie Sociale et Solidaire et œuvrant au service du Handicap, de l’Enfance, de l’Insertion, des Personnes âgées). Dans le respect des valeurs qui l’animent (Solidarité – Indépendance – Proximité) notre Association leur permet, tout en restant acteurs et décideurs, d’optimiser leur processus d’achat et réaliser des économies afin de pouvoir se dédier à leur cœur de métier et ainsi accompagner au mieux les résidents.


Face aux enjeux environnementaux et sociaux, l’U.N.ADERE s’engage et inscrit sa mission dans le cadre d’une démarche de Développement Durable. Plaquette RSE.

U.N.ADERE en quelques chiffres c’est :

  • + 30 ans d’existence, 90 salariés (doublé en 5 ans), 7 300 Adhérents (+50% en 5 ans)
  • Plus 100 administrateurs bénévoles régionaux et nationaux
  • Plus de 175 fournisseurs et 80 gammes négociées

Rattaché(e) au pôle RH, composé de 4 personnes, vous agissez en transversalité avec l’équipe sur les missions qui vous sont confiées. Vous êtes le premier relai identifié par nos salariés pour répondre à leurs demandes et/ou les aiguiller.


Vos missions seront les suivantes :


Administration RH des équipes :

  • Collecte des éléments variables de paie (en lien avec les absences, les salaires, les heures supplémentaires/récupération) et saisie dans notre SIRH
  • Rédaction des contrats de travail, avenants
  • Suivi des demandes de télétravail
  • Suivi de la politique de congés, édition de rapports, appui aux managers
  • Santé/ prévoyance : Suivi des médecines de proximités, suivi des visites médicales & programmation, adhésions mutuelle, prévoyance
  • Contribution à l'évolution de notre SIRH, à la formation et à sa complétude, pouvoir agir en support utilisateur
  • Reporting et création de tableau de bord RH

Préparation des réunions CSE :

  • Extractions données RH & activité
  • Alimentation BDESE, suivi du DUERP
  • Préparation des éléments nécessaires à la tenue de la réunion & supports de réunion
  • Envoi ODJ et invitations des réunions
  • Affichage, tri et archivage des PV

Services généraux en lien avec la Responsable RH :

  • Suivi de la flotte automobile : anticipation renouvellement véhicules, études de devis & comparatifs, suivi kilométriques, suivi dotation des badges télépéages, orientation des salariés en cas de dommages – accident et assurer le lien avec le service juridique pour assurance
  • Suivi des échéances de maintenance des appareils du siège
  • Suivi des aménagements d'espace au siège
  • Suivi avec le service juridique des fins de contrats en lien avec les services généraux (espaces de coworking, abonnements etc.)

Vous pouvez être amené(e) à participer à des événements, salons professionnels.

  • Dôté(e) d’un BAC +3, vous détenez une première expérience acquise en alternance en RH et souhaitez parfaire votre expérience sur un poste généraliste qui vous fera gagner en polyvalence, et vous donnera un premier vernis de tous les volets RH
  • Vous êtes curieux(se), et faites preuve d’esprit d’initiative
  • Agile sur les outils digitaux, vous maitrisez la suite M365
  • Vous faites preuve de réactivité, avec un profond sens du service, et une capacité d’écoute
  • Organisé(e), vous savez travailler sur plusieurs projets simultanés
  • Vous savez vous adapter aux différents interlocuteurs internes/externes et avez une logique opérationnelle forte
  • De tempérament positif, vous avez l’esprit d’équipe et savez faire preuve de discernement, de confidentialité autours des sujets traités par le pôle RH

Modalités du contrat :

  • Poste en CDI, à pourvoir à Aubière (63)
  • Salaire : 2 250 euros bruts mensuels
  • Mutuelle (financée à 60% par l’employeur)
  • 1 journée de télétravail possible
  • Intéressement et participation
  • Politique d’engagement des salariés volontariste
  • Parcours d’intégration et d’accompagnement lors de vos premières semaines de formation
  • Ambiance de travail conviviale et dynamique ! Entraide et proximité des équipes

Notre process de recrutement en toute transparence :
1 - Premier contact par téléphone suivi d’un échange au siège à Aubière avec notre Chargée RH pour échanger sur votre parcours, vos envies, le poste et notre Organisation.
2 - Entretien en présentiel avec la Responsable RH pour approfondir davantage votre parcours, vos compétences et vous donner plein d'informations sur le poste=> la transparence avant tout !
3 - La semaine qui suit, nous vous donnons une réponse qu'elle soit positive ou négative.
4 - GO ! Bienvenue au sein d'U.N.ADERE !


Poste à pourvoir dès que possible mais nous sommes prêts à vous attendre si vous êtes la bonne personne.

Vous êtes attiré(e) par l’Economie au service de l’Humain (secteur de l’Economie Sociale et Solidaire) ?

Vous souhaitez vous investir et engager vos compétences dans un projet professionnel qui a du sens ?

Vous cherchez à rejoindre une structure en plein développement et une aventure humaine ?


Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, alors n'attendez pas et postulez pour rejoindre notre équipe !

=> Adressez-nous votre CV et vos motivations pour le poste à l’adresse e-mail suivante : recrutement@unadere.fr en rappelant la référence de l’annonce et le tour est joué !


Dans le cadre de notre processus de recrutement, l’U.N.ADERE s’engage à examiner avec attention chaque candidature de manière objective, sans discrimination ( L.1132-1 du Code du Travail).
Quelle que soit l’issue du processus de recrutement, l’U.N.ADERE s’engage à contacter tous les candidats, par mail ou par téléphone, pour leur faire un retour sur leur candidature.


Référence de l’annonce : ASRH 2024

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