Emplois ville (Cholet (49))

MISSIONS :

Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), vous aurez pour missions suivantes :

Participer aux opérations de communication :

• Planifier et organiser les manifestations et évènements de la commune en tenant compte des contraintes financières et de temps
• Assurer et coordonner l’ensemble des opérations liées à l’organisation des évènements : inscription, réservation, préparation/rangement des lieux, envoi et suivi des invitations, logistique, presse, communication, prestaires vidéos, etc..)
• Participer aux évènements afin de s’assurer de leur bon déroulement
• Évaluer le succès de l’événement, réaliser des fiches évènements

Participer à la communication interne / externe

• Création de supports de communication interne et externe (infographies, flyers, presse…)
• Mise à jour de supports print existants
• Proposition de création de nouveaux supports
• Rédaction de contenus et d’actualités pour le site internet
• Publications sur les réseaux sociaux en pertinence avec l’actualité

Gestion des réservations/facturations de la restauration scolaire :

• Suivi des inscriptions et des pointages du restaurant scolaire dans un logiciel
• Relation avec les familles
• Traitement des encaissements familles

Aide administrative aux élus :

• Gestion des ressources (salle de réunions, planning des agents, astreinte élus…)
• Enrichissement des différentes bases de contacts
• Concevoir, rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, notes, tableaux de bords, …)
• Classer et archiver les dossiers et la documentation.
• Participer aux réunions de commissions (cantine, CCAS, Assos, …) et en rédiger les comptes-rendus

Autres (ponctuellement) :

• Aide aux dossiers ponctuels (sécurité, ville et villages fleuris, village étoilé …)
• Réalisation de travaux bureautiques
• Assurer l’accueil du public et téléphonique et la gestion de l’état civil, le suivi des locations de salles, …. en remplacement de l’agent d’accueil
• Suivi de l’opération « Argent de Poche »

PROFIL RECHERCHÉ :

SAVOIRS-FAIRE :

• Maitrise des outils bureautiques, graphiques et digitaux (Berger-Levrault, Excel, PowerPoint, Suite Adobe, Canva, …)
• Aisance avec l’environnement informatique
• Très bonnes aptitudes rédactionnelles
• Gestion des priorités, du temps de travail
• Techniques de gestion administrative et d’organisation logistique
• Bonne connaissance du fonctionnement des réseaux sociaux

SAVOIRS-ETRE :

• Aisance relationnelle
• Autonome tout en témoignant d’un fort esprit d’équipe
• Diplomate
• Créatif(ve)
• Force de proposition
• Grande capacité de souplesse et d’adaptation
• Rigoureux(se), organisé(e) et pro-actif(ve)
• Qualité d’écoute

Temps de travail : 35 h hebdomadaires - Travail 1 samedi matin sur 3
Rémunération indiciaire + régime indemnitaire - Adhésion possible au FDAS, CNAS et COS

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 1 430,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

Date limite de candidature : 09/12/2024
Date de début prévue : 13/01/2025