emplois ville de saint andre les vergers

Intitulé du poste à pourvoir

Assistant administratif du Pôle Culturel

Type d’emploi

Emploi permanent – Vacance d’emploi

Service recruteur

Pôle Culturel

Nombre de poste

1

Temps de travail

Temps non complet

Durée de travail

20 heures hebdomadaires annualisées (uniquement pendant le temps scolaire)

Descriptif du poste à pourvoir
Dans le cadre de la Politique Locale envers la jeunesse et la Culture, la ville de Saint-André-les-Vergers gère des structures culturelles au sein du Pôle Culturel : Ecole Municipale des Arts et Loisirs (EMAL), Bibliothèque Municipale Georges Royer, Espace Gérard Philipe (EGP), Ludothèque.

La ville de Saint-André-les-Vergers recrute assistant administratif du Pôle Culturel, en charge du suivi administratif de l’École Municipale des Arts et Loisirs et de l’Espace Gérard Philipe.

Profil des candidats

Fonctionnaire :

• Adjoint administratif

• Adjoint administratif principal de 2ème classe

• Adjoint administratif principal de 1ère classe

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n’est pas lauréate d’un concours de la fonction publique, car un des grades indiqués est un grade d’entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

A titre dérogatoire, au cas où aucune candidature de fonctionnaire n’aboutirait, des contractuels peuvent être recrutés sur ces postes. Le contrat proposé ne pourra alors excéder trois ans, renouvelable dans la limite d’une durée maximale de six ans.

Date prévue du recrutement

23/06/2025

Missions du poste

• Mission principale :

Suivi administratif de l’École Municipale des Arts et Loisirs et de l’Espace Gérard Philipe :

› Accueil physique et téléphonique du public

› Traitement des dossiers, saisie et frappe de documents

› Suivi des tableaux de bord

› Demandes d’achat

› Suivi du budget de fonctionnement et d’investissement avec les responsables.

› Suivi administratif des inscriptions et des réinscriptions à l’EMAL, en lien avec le Directeur et les professeurs

› Organisation de la rentrée scolaire (liens avec les élèves, les parents et les professeurs)

› Préparation des examens et des bulletins de notes, des auditions et des concerts

• Missions secondaires :

• Gestion des archives des dossiers de l’EMAL et de l’EGP

• Participation aux animations organisées par la ville et le Pôle Culturel :

Notamment :

• Un été à Saint-André

• Le Mois des enfants

• Tâches administratives diverses pour le Pôle Culturel

• Rythme de travail :

Afin d’adapter l’organisation du travail de l’assistant administratif aux besoins du Pôle Culturel, l’emploi du temps de l’agent sera annualisé comme suit, sur la base d’un temps non complet ( 20 heures hebdomadaires):

• Temps scolaire :

  • Du lundi au jeudi : de 9h à 12h et de 15h à 18h30

  • Le vendredi : de 15h à 18h30

• Vacances scolaires non travaillées

Profil recherché

• Compétences requises :

• Capacité à communiquer avec un public varié, et à adapter son discours en fonction de l’interlocuteur

• Bonne connaissance des règles de syntaxe, de grammaire et d’orthographe

• Capacité à suivre et à mettre en forme des dossiers administratifs

• Capacité à suivre les procédures administratives

• Respect des délais

• Techniques de classement et d’archivage

• Connaissances requises :

• Maîtrise de l’outil informatique

• Maîtrise d’internet

• Maîtrise de logiciels, notamment Excel, Word, Publisher

• Maîtrise du logiciel métier IMUSE appréciée

• Connaissance des règles d’archivage

• Qualités requises :

  • Sens du Service Public

  • Expression écrite et orale de qualité

  • Qualité d’écoute et bienveillance dans l’accueil du public

  • Ponctualité

  • Respect des délais

  • Autonomie

  • Diplomatie

  • Patience

  • Sens de l’organisation

  • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

  • Disponibilité

  • Neutralité, réserve et objectivité

  • Rigueur

  • Dynamisme

Date limite de candidature

20/06/2025

Informations complémentaires

Les candidatures manuscrites (lettre de motivation) accompagnées d’un curriculum vitae détaillé doivent être adressées :

• à Mme le Maire de Saint-André-les-Vergers

38 avenue du Maréchal Leclerc

B.P. 46 – Saint-André-les-Vergers

10431 Rosières cedex

www.ville-saint-andre-les-vergers.fr

• ou par mail à drh@ville-saint-andre-les-vergers.fr

Rémunération indicative

Traitement indiciaire + RIFSEEP (IFSE + CIA)+ prime annuelle + CNAS + participation mutuelle santé et prévoyance + Forfait Mobilités Durables.

Lieu de travail

• École Municipale des Arts et Loisirs, 24 avenue Maréchal Leclerc – Saint-André-les-Vergers

• Espace Gérard Philipe – La Grange, 22 avenue Maréchal Leclerc – Saint-André-les-Vergers