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emplois vinci concessions
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- Les missions sont non exhaustives.
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Job Post Details
Assistante Administrative de Secteur F/H F/H - job post
3.83.8/5 étoiles
Champagne-au-Mont-d'Or (69)
CDD
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Détails de l'emploi
Type de poste
- CDD
Lieu
Champagne-au-Mont-d'Or (69)
Description du poste
ETF recherche un.e Assistant.e Administratif.ve de Secteur pour rejoindre la Société La Champenoise en contrat à durée déterminée.
Rattaché.e au Chef de Secteur, les missions seront les suivantes :
Vérification des pointages :
- Gestion des Absences
- Gestion des plannings
- Relais avec le service paie
Administration de secteur :
- Gestion des mutations
- Gestion de Visual Planning
- Missions diverses en lien avec les chantiers en cours
- Suivi et saisie des EIP dans l’outil EHR
- Rappel des Notes de Frais
- Demande + remise du matériel IT aux nouveaux collaborateurs
- Relai auprès du service comptabilité
Gestion des demandes diverses : Vous serez l'interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur
- Gestion des changements de mutation
- Gestion des demandes d'acomptes
- Suivi des compteurs de congés
- Demande d'annulation des formations
- Gestion et suivi des plannings
Gestion contractuelle :
- Vigilance sur les dates de fin
- Envoi des demandes d’inscription
- Transmission des convocations
- Signatures des conventions
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- Gestion des annulations de formation > reprogrammation et réaffections
- Support aux différents services (QPE, Formation, RH …) :
- Suivi des TESM
- Proposition de dates de formation
- Proposition de dates de VMR/Test psy
- Transmission des EPI
Les missions sont non exhaustives.
Vous êtes :
- De formation Bac à Bac+2.
- Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
- Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics
Vous avez :
- Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents.
- Un bon relationnel et vous aimez être au contact des gens.
- Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d’agilité dans la gestion des sujets du quotidien
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