Le formulaire de candidature, pour aider vos candidats à répondre à vos offres d’emploi
Les CV et les lettres de motivation que vous envoient les candidats à un poste ne répondent pas toujours aux questions que vous pourriez vous poser et qui sont pourtant indispensables dans le cadre du ou des postes que vous proposez. Il n’y a pas de norme établie concernant les modes de recrutement, les candidats sont donc souvent incertains et peuvent parfois postuler sans fournir toutes les informations importantes, voire omettre des éléments pertinents pour le poste concerné. En effet, le poste que vous ouvrez exige peut-être que les candidats aient le permis de conduire, un casier judiciaire vierge ou une certification informatique ou professionnelle quelconque. Que vous proposiez un poste lors d’un salon professionnel, sur une annonce en ligne ou un site, un formulaire de candidature personnalisé rédigé en fonction de vos attentes vous assurera de disposer de toutes les informations nécessaires pour étudier les candidatures reçues.
Un formulaire de recrutement vous permettra alors de procéder à une présélection grâce aux informations des candidats et de gagner du temps. Il serait dommage de convoquer pour un entretien d’embauche un candidat qui semblerait parfait pour un poste de chauffeur-livreur pour se rendre compte le jour J qu’il ne possède ni permis ni véhicule.
Exemples de formulaire de candidature complet
Découvrez ci-dessous un tableau comprenant de très nombreuses informations sur vos candidats. Selon les besoins du poste que vous ouvrez au recrutement, vous pourrez l’adapter et éliminer les éléments superflus (ceci est vivement conseillé). Tous les éléments ne sont peut-être pas pertinents pour votre poste, concentrez-vous avant tout sur les informations qui vous sont indispensables dans la sélection du candidat idéal. Vous pouvez également indiquer si une information est obligatoire ou facultative, un candidat envoyant une première demande d’emploi ne souhaitera pas toujours divulguer trop d’informations personnelles. Laissez-lui la possibilité de répondre ou non à certaines questions non essentielles pour le mettre en confiance et avoir des sujets de discussion à aborder le jour de l’entretien.
Les informations personnelles essentielles dans un formulaire de candidature
Ces informations sont indispensables pour identifier le candidat, elles devront donc figurer tout en haut de votre liste. Elles permettent également d’obtenir les informations de base sur la situation professionnelle en cours du candidat (en poste, salaire, prétentions salariales, etc.)
Les informations relatives à l’expérience du candidat du formulaire de candidature
Certains emplois exigent une certaine expérience, il est donc important que vous puissiez avoir des détails concernant les postes pertinents précédemment occupés par le candidat. Ce tableau pourra également vous servir de base pour mener un éventuel entretien avec le candidat si vous souhaitez le rencontrer. La partie concernant les références n’est pas absolument indispensable et peut mettre certains candidats mal à l’aise, mais si elle vous semble essentielle pour évaluer les antécédents et compétences du candidat, elle sera particulièrement adaptée.
Formation
Cette section pourra être adaptée en fonction du niveau scolaire du poste et des éventuelles certifications professionnelles nécessaires. Certains secteurs ou postes seront peu sensibles aux diplômes scolaires ou universitaires mais exigent des formations professionnelles certifiantes ou diplômantes. Cette section sera donc particulièrement pertinente dans ces cas de figure.
En résumé
Le formulaire de candidature peut sembler impersonnel, mais il sera cependant très pratique pour faire une première sélection de candidats et aidera aussi de nombreux candidats à postuler de manière simple. Si vous devez rencontrer ou recruter de nombreux candidats, vous souhaitez être efficace dans votre approche et le formulaire de candidature, rédigé et centré sur vos propres besoins, pourra vous y aider.
