Qu’est-ce que la prime d’ancienneté ?
La prime d’ancienneté est un dispositif prévu à la convention collective ou mise en place par l’employeur afin de récompenser la fidélité des salariés et ainsi stabiliser davantage les équipes. Car le turnover peut avoir un impact significatif sur les résultats de votre entreprise. Intégrer de nouveaux collaborateurs et les former demande du temps et des investissements, sans compter les conséquences néfastes d’un fort taux de roulement sur le moral et la productivité des employés. Dans un marché du travail qui évolue de plus en plus rapidement, récompenser l’ancienneté est donc une des principales mesures à disposition des employeurs pour encourager leur personnel à rester dans l’entreprise. Toutefois, l’incitation financière ne fait pas tout, et il vous faudra peut-être actionner d’autres leviers pour résoudre durablement le problème auquel vous faites face.
Comment mettre en place une prime d’ancienneté ?
Deux cas de figure s’offrent à vous pour mettre en place une prime d’ancienneté :
- Si elle est prévue dans la convention collective ou l’accord de branche, vous n’avez d’autre choix que de vous conformer aux dispositions qui y sont prévues.
- Si aucun accord préalable n’a été conclu, l’employeur peut décider de la mettre en place de manière unilatérale. Dans ce cas, il est généralement conseillé d’informer les salariés des conditions qui ont été arrêtées et de les inscrire au contrat de travail, même si l’attribution de la prime peut aussi être déterminée par l’usage.
Quel que soit le contexte, votre stratégie sera toujours plus efficace si vous prenez le temps d’en expliquer les conditions et les motifs à vos collaborateurs. Vous pourriez également mettre en avant votre politique en faveur de la stabilité des équipes lors de vos processus de recrutement afin de rassurer les candidats, qui se montrent souvent méfiants face à un turnover élevé.
Les différentes formes de la prime d’ancienneté
Si elle se traduit souvent par une augmentation progressive de la rémunération, la prime d’ancienneté peut prendre bien des formes :
- La majoration du salaire
Il s’agit de la méthode la plus communément utilisée pour récompenser la fidélité des salariés. Elle se traduit par une augmentation du salaire de base après un certain nombre d’années d’activité au sein de l’entreprise. Cette prime peut être appliquée sous la forme d’un pourcentage du salaire ou d’un montant forfaitaire fixe.
- Une augmentation des congés payés
L’argent ne fait pas tout. Une autre manière d’encourager vos équipes pourrait consister à leur accorder des jours de congés supplémentaires au-delà d’un certain temps au service de l’entreprise. Il s’agit d’une mesure de plus en plus appréciée par les jeunes professionnels en quête d’un meilleur équilibre entre leur vie professionnelle et personnelle.
- Une distinction honorifique
Et pourquoi pas une médaille ou un cadeau remis à l’occasion d’un événement d’entreprise ? Cela pourrait vous permettre de récompenser les efforts individuels et collectifs tout en créant du lien entre vos collaborateurs. Quelle que soit la forme qu’elle prend, la prime d’ancienneté doit être perçue comme une reconnaissance du travail et de la fidélité de vos employés. Il peut donc être intéressant de formaliser ce moment afin d’y ajouter une dimension symbolique.
Calcul de la date d’ancienneté
Si le concept d’ancienneté peut paraître simple, la réalité se révèle parfois plus complexe. En effet, de nombreux éléments peuvent entrer en ligne de compte :
- la date d’entrée dans l’entreprise (ou dans le groupe le cas échéant) ;
- les CDD et autres contrats temporaires effectués dans la même organisation avant la prise de poste ;
- les contrats d’apprentissage ;
- les stages d’une durée supérieure à deux mois.
Tout dépend cependant de la convention collective ou de l’accord d’entreprise. Vous devrez donc vous tourner vers ces documents afin de déterminer les éléments que vous devrez obligatoirement prendre en compte dans le calcul de l’ancienneté. De la même manière, certaines absences peuvent être déduites. Par exemple :
- les arrêts maladie (hors accidents du travail et maladies professionnelles) ;
- les congés de paternité ;
- les congés sans solde ;
- les journées d’appel ;
- les journées de grève ;
- les absences pour événements familiaux non prévues par la loi ;
- les mises à pied et autres sanctions non indemnisées.
Par contre, les congés de maternité, les congés payés et les accidents du travail ne sont généralement pas décomptés de l’ancienneté. Sachez également que la prime doit figurer sur la fiche de paie et qu’elle est soumise à imposition.
Autres mesures pour stabiliser les équipes
La prime d’ancienneté n’est pas l’unique mesure qui permet de lutter contre le turnover. En effet, si vos collaborateurs ont tendance à quitter rapidement le navire, les causes sont peut-être plus profondes. Dans ce cas, une gratification financière ou quelques jours de repos supplémentaires risquent de ne pas résoudre durablement le problème. Voici quelques pistes qui pourraient vous aider à élaborer une stratégie efficace pour stabiliser vos équipes.
Commencez par faire un diagnostic
Cela peut paraître évident, mais la première chose à envisager si votre entreprise est confrontée à un taux de roulement important est sans doute une évaluation approfondie des causes potentielles de cette fuite des talents. Mal-être, mauvaise ambiance, opportunités d’évolution peu intéressantes, manque de reconnaissance, mauvaises conditions de travail, les raisons d’un important turnover peuvent être nombreuses, et la prime d’ancienneté ne suffira peut-être pas à les compenser. Pour connaître l’état d’esprit de vos collaborateurs, vous pourriez, par exemple, diffuser une enquête de satisfaction auprès de vos employés. Vous pourrez ainsi mieux comprendre ce qui les tracasse et agir à la racine du problème. Une autre solution consiste à permettre aux employés d’évaluer régulièrement leurs responsables. Cette méthode permet en effet de faire remonter rapidement tout souci de management éventuel.
Renforcez la cohésion de vos équipes
Les relations interpersonnelles ont une grande importance pour maintenir un espace de travail serein et productif. Si vous constatez que vos équipes se tirent plus dans les pattes qu’elles ne se serrent les coudes, vous pourriez mettre en place des activités ciblées permettant de renforcer la cohésion dans l’entreprise. Toutefois, il est difficile de faire des miracles en se contentant d’un ou deux événements annuels. Pour donner l’exemple et créer une dynamique, il peut être intéressant de mettre en place des programmes réguliers et de s’impliquer personnellement dans ces actions de management.
Envisagez les congés illimités
Il y a encore quelques années, l’idée d’accorder des congés payés illimités à ses collaborateurs serait passée pour une folie, mais le dispositif est dorénavant en train de conquérir de nombreuses entreprises. Il a en effet l’avantage de simplifier la gestion des ressources humaines tout en basant le fonctionnement de l’organisation sur une relation de confiance avec les collaborateurs. Innovante et audacieuse, cette mesure peut être un argument de poids pour convaincre les candidats à l’embauche de vous rejoindre, mais aussi leur donner une bonne raison supplémentaire de s’investir sur le long terme.
Accompagnez l’évolution professionnelle de vos collaborateurs
Les opportunités d’évolution professionnelle sont un des principaux piliers pour motiver ses employés. Une politique solide en la matière pourrait donc vous permettre de gagner des points et d’éviter que vos collaborateurs aillent voir ailleurs après un certain temps à leur poste. La création d’un plan de développement des compétences est devenue à ce titre un impératif pour les services RH, qui ont tout intérêt à s’impliquer davantage dans l’accompagnement des carrières. De plus, un investissement dans ce domaine est aussi un excellent moyen de pallier les faiblesses actuelles de vos salariés, tout en leur permettant de développer les compétences dont vous aurez besoin à l’avenir. La prime d’ancienneté est un levier intéressant pour inciter ses collaborateurs à rester dans l’entreprise et récompenser leur fidélité. Toutefois, si le malaise est plus profond, cette stratégie risque fort de se révéler insuffisante. Pour mettre toutes les chances de votre côté dans un marché du travail particulièrement volatil, vous devrez donc peut-être aller plus loin et faire preuve d’une certaine audace.
