Guide de l’employeur pour publier une offre sur Indeed

Qu’est-ce qu’une offre d’emploi ?

Une offre d’emploi est une annonce pour un poste vacant. C’est aussi la première impression d’un chercheur d’emploi à l’égard de votre entreprise.

Elle comprend généralement un résumé du poste et de l’entreprise, un aperçu des missions et responsabilités, les qualifications requises (compétences, diplômes, années d’expérience, etc.), les avantages sociaux, la nature du poste (temps plein, temps partiel, intérim, etc.) et d’autres informations importantes.

Comment publier une offre d’emploi sur Indeed ?

Voici un bref aperçu étape par étape de la publication d’une offre d’emploi sur Indeed :

Étape 1 : cliquez sur le bouton « Publier une offre d’emploi »

Vous pouvez publier votre première offre d’emploi en cliquant sur le bouton adéquat à l’adresse https://fr.indeed.com/recrutement ou via ce lien.

Si vous avez déjà publié une offre d’emploi, vous pouvez également cliquer sur le bouton « Publier une offre d’emploi » dans votre tableau de bord employeur.

Étape 2 : saisissez les informations de votre offre

Vous pourrez par la suite ajouter certaines informations qui intéressent les chercheurs d’emploi. Si vous pouvez en ignorer quelques-unes, gardez tout de même à l’esprit que plus vous ajouterez d’informations, plus vous serez susceptible d’atteindre de talents pertinents.

Les talents font généralement leurs recherches pendant leur pause au travail ou une fois de retour chez eux. Dans une enquête menée par nos soins, ils ont affirmé que des éléments comme les compétences attendues, la capacité à faire du télétravail ou à travailler à distance, et le trajet quotidien étaient déterminants dans leur décision de postuler ou non. En fournissant toutes les informations dont un chercheur d’emploi a besoin, vous augmentez vos chances de trouver le profil adapté.

Voici quelques exemples d’informations clés à fournir :

• Fourchette de salaires
• Avantages
• Horaires de travail
• Lieu
• Compétences et qualifications requises
• Type d’emploi : temps plein ou temps partiel
• Télétravail ou travail à distance

Donnez un maximum de détails. Toutes les informations que vous donnez augmentent vos chances de tomber dans les résultats de recherche des candidat(e)s pertinent(e)s.

Étape 3 : ajoutez la description du poste

Besoin d’aide pour rédiger votre description de poste ? Utilisez nos modèles prêts à l’emploi. Nous avons des exemples de description de poste disponibles pour des centaines d’intitulés afin d’éviter de partir de zéro.

Une fois votre description rédigée, nous vous inviterons à l’ajouter à la section dédiée au moment de la publication de l’offre d’emploi.

Après plusieurs recherches, nous avons constaté que les actions suivantes optimisaient une description de poste :

• Évoquer d’emblée les qualifications requises
• Préférer les petits paragraphes faciles à lire (pas de gros blocs de texte)
• Utiliser des listes à puces pour segmenter le texte
• Employer un vocabulaire accessible que tout le monde peut comprendre
• Opter pour un ton enthousiaste et informel

Étape 4 : ajoutez des questions de présélection pour les candidat(e)s

L’outil gratuit[1] de présélection des candidat(e)s d’Indeed peut vous aider à cibler les talents pertinents et à décider qui contacter pour un entretien.

Sur la page Profil recherché, vous pouvez poser des questions qui sélectionnent ou écartent immédiatement les candidat(e)s. Indeed propose un certain nombre de questions prédéfinies en fonction de votre intitulé de poste pour obtenir les informations dont vous avez besoin auprès des talents dès le départ, mais vous pouvez également créer vos propres questions et en inclure autant que nécessaire pour la candidature. En savoir plus sur les questions de présélection des candidat(e)s sur Indeed.

Le fait de prévenir automatiquement les talents que vous écartez leur candidature vous permet de débloquer le badge Employeur réactif, une icône qui indique aux chercheurs d’emploi que vous êtes plus susceptible de répondre à leur éventuelle candidature.

Étape 5 : publiez une offre d’emploi gratuitement ou optez pour la sponsorisation

La plupart des offres d’emploi peuvent être publiées gratuitement* sur Indeed. Mais si vous souhaitez booster votre visibilité et attirer davantage de candidat(e)s pertinent(e)s, pensez à la sponsorisation.

Il existe deux niveaux d’Annonces Sponsorisées : Standard et Premium. Vous pouvez donc choisir le niveau de visibilité et les outils qui correspondent à vos besoins de recrutement.

Voici leur fonctionnement :

• Les Annonces Sponsorisées Standard améliorent la visibilité de votre offre d’emploi dans les résultats de recherche par rapport aux offres d’emploi gratuites. Vous pouvez définir votre propre budget, suspendre ou arrêter votre publication à tout moment et ne payer que lorsqu’une personne s’intéresse à votre offre d’emploi.
• Les Annonces Sponsorisées Premium comprennent les avantages du niveau Standard, ainsi que des fonctionnalités améliorées comme les Profils matchés et le label « Recrutement urgent » pour vous aider à atteindre des talents plus rapidement. Elles renforcent également l’image de marque en permettant d’inclure le logo et les visuels de votre entreprise dans les résultats de recherche.

Aucun des deux niveaux ne nécessite de contrat à long terme. Vous gardez toujours le contrôle de votre budget et de votre calendrier. Les Annonces Sponsorisées bénéficiant d’une meilleure visibilité dans les résultats de recherche, elles ont tendance à générer de meilleurs résultats. 

Annonces gratuites vs sponsorisées

Sponsoriser votre offre d’emploi peut s’avérer judicieux si :

• Vous devez pourvoir le poste rapidement.
• Vous recrutez sur un marché compétitif.
• Vous recherchez des profils avec des compétences ou des certifications spécialisées.
• Vos intitulé et description de poste sont clairs, mais vous ne recevez pas assez de candidatures pertinentes.

Grâce aux options Standard et Premium, vous pouvez adapter votre sponsorisation à vos objectifs de recrutement.

Étape 6 : faites relire votre description de poste

Avant de publier votre offre d’emploi, faites-la examiner par vos collègues et l’équipe de recrutement. Essayez d’obtenir l’avis des personnes qui travailleront directement avec la nouvelle recrue, ou de celles qui ont déjà occupé le poste. Si vous avez besoin d’aide pour parfaire votre description, voici les enseignements tirés d’une enquête Indeed sur ce qui fait la réussite d’une description de poste.

Points importants avant de publier une offre

Avant de publier votre prochaine offre d’emploi, il peut être judicieux de discuter avec votre équipe de recrutement et de préparer quelques éléments en amont.

Mettez-vous d’accord sur les qualifications essentielles par rapport à celles souhaitables

Si plusieurs personnes sont chargées d’évaluer la pertinence d’un talent, il est important qu’elles se mettent d’accord sur les compétences et qualifications à considérer comme des critères essentiels et celles qui sont tout simplement souhaitables.

Dans votre description de poste, indiquez clairement les qualifications requises et préférées pour inciter les personnes adéquates à postuler. Vous pouvez également utiliser ces critères pour identifier les questions qui doivent être considérées comme des critères essentiels.

Donnez une fourchette de salaires pour l’offre d’emploi

Les chercheurs d’emploi souhaitent un travail avec un salaire qui réponde à leurs besoins. Mettez-vous d’accord sur un montant précis ou une fourchette avec votre équipe de recrutement avant de publier l’offre d’emploi. Vous pouvez proposer une fourchette de salaires équitable via l’outil de recommandation salariale sur la page Détails du poste à la publication d’une annonce. Vous pouvez également consulter les salaires d’Indeed afin de découvrir le salaire moyen d’un intitulé de poste donné en fonction de votre emplacement et des données recueillies auprès des utilisateurs d’Indeed.

En savoir plus sur les moyens d’offrir un salaire compétitif.

Définissez une personne responsable des candidatures

Une fois les candidatures ouvertes, vous recevrez un email de toutes les personnes qui ont postulé chaque jour. Il sera envoyé par défaut à l’adresse du propriétaire du compte Indeed, mais vous pouvez saisir celle de votre collègue si vous préférez qu’elle ou il reçoive les candidatures.

Vous pouvez également spécifier d’autres adresses email pour différents postes en fonction de la personne responsable du recrutement ou du recruteur.

Si vous souhaitez recevoir un email distinct pour chaque candidat(e) qui postule, cliquez sur Paramètres de l’entreprise dans votre tableau de bord employeur et sélectionnez Préférences email.

Définissez des critères pour la lettre de motivation

Si vous souhaitez que les talents soumettent une lettre de motivation avec leur candidature, mentionnez-le dans la description de votre offre d’emploi.

Exigences rédactionnelles d’une offre d’emploi

Pour créer la meilleure expérience possible pour les chercheurs d’emploi, il est important de respecter les exigences rédactionnelles d’Indeed pour les annonces. Voici quelques règles à appliquer lors de la rédaction :

• N’utilisez pas de langage offensant.
• Évitez les pièges à clics et les expressions trompeuses dans l’intitulé de poste.
• Utilisez un contenu qui vous est propre, sans plagiat.
• Ne faites pas de discrimination : les offres publiées sur Indeed sont à la disposition des talents pertinents, quels que soient leur âge, leur nationalité, leur genre ou leur orientation sexuelle.
• Respectez les lois en vigueur.

En savoir plus sur les règles d’Indeed concernant les offres d’emploi ici.

Voici nos principaux conseils pour publier votre annonce sur Indeed :

• Rédigez votre offre d’emploi de manière à ce qu’elle soit simple et facile à comprendre.
• Ajoutez une fourchette de salaires et un lieu à votre description de poste.
• Suivez autant que possible les conseils donnés par Indeed tout au long de la publication.
• Évoquez d’emblée les compétences et les qualifications indispensables.
• Ajoutez des questions de présélection pour trouver des talents réactifs et pertinents.
• Sponsorisez votre annonce pour augmenter vos chances de recruter.
• Contactez un(e) conseiller(ère) clientèle en cas de besoin.

FAQ sur les offres d’emploi Indeed

Puis-je publier une annonce gratuitement ?

Oui, la plupart des offres d’emploi sur Indeed peuvent être publiées gratuitement*. Les annonces gratuites perdent en visibilité au fil du temps, mais c’est une bonne solution si votre budget est limité.

* Les conditions générales, les critères de qualité et les limites d’utilisation s’appliquent.

Puis-je publier une annonce sans indiquer le salaire ?

Oui. Il est totalement facultatif de publier une annonce avec un salaire sur Indeed. Cependant, près d’un chercheur d’emploi sur quatre (24 %) déclare que la rémunération est la partie la plus importante d’une description de poste[5]. Inclure le salaire ou une fourchette de salaires à l’avance peut vous démarquer auprès des talents pertinents.

Combien de temps faut-il à Indeed pour publier une annonce ?

Dans la plupart des cas, notre processus d’examen prend entre 24 et 48 heures.

Combien de temps les annonces restent-elles en ligne sur Indeed ?

Les annonces Indeed restent actives tant que vous ne les suspendez, fermez ou supprimez pas. Cependant, si vous publiez une annonce gratuite, elle aura une visibilité maximale pendant 2 ou 3 jours suivant la publication. Passé ce délai, elle descendra peu à peu dans les résultats de recherche.

Comment puis-je annuler une annonce ?

Vous pouvez suspendre, fermer ou supprimer une annonce à tout moment en cliquant sur Modifier l’annonce dans votre tableau de bord employeur. À partir de là, vous avez la possibilité de modifier votre budget ou de suspendre ou fermer l’offre. Avec Indeed, vous avez le plein contrôle de vos dépenses, car nous savons que les besoins en matière de recrutement peuvent changer rapidement.

Est-ce que les annonces peuvent être supprimées par Indeed ?

Conformément à ses recommandations sur la publication d’offres d’emploi, Indeed peut refuser ou supprimer toute offre d’emploi et désactiver le compte de n’importe quelle entreprise, pour quelque raison que ce soit ou sans raison. Nous ne pouvons pas énumérer tous les motifs justifiant la suppression d’une annonce ou d’une entreprise, et nous nous réservons le droit de supprimer une annonce gratuite ou sponsorisée si nous estimons que cette action est dans notre intérêt ou celui de nos utilisateurs.

Pourquoi mon annonce est-elle visible sur Indeed alors que je ne l’ai pas publiée sur le site ?

Vous pouvez voir votre annonce sur Indeed sans l’avoir publiée sur notre plateforme. En effet, Indeed regroupe les offres d’emploi provenant de sources externes comme des sites Carrières et d’autres job boards.

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1. Les conditions générales, les critères de qualité et les limites d’utilisation s’appliquent.↩
2. Les conditions générales, les critères de qualité et les limites d’utilisation s’appliquent.↩
3. Données Indeed (à l’échelle mondiale)↩
4. Données Indeed (États-Unis)↩
5. Enquête d’Indeed, n = 2 091↩