Checklist pour la publication d’offres d’emploi

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Responsable RH cochant une checklist pour finaliser une offre demploi avant publication sur Indeed

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Temps de lecture : 5 min.

Avant de publier votre prochaine offre d’emploi, il est conseillé de préparer quelques détails. Dans cet article, nous détaillerons les éléments clés pour créer une annonce percutante afin d’attirer des talents pertinents.

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1. Rédigez votre description de poste à l’avance

Votre offre d’emploi doit être à la fois informative et bien rédigée. Une description efficace inclut les responsabilités, les exigences et les avantages du poste. Vous pouvez vous inspirer des modèles de description de poste Indeed. Nous en avons en réserve pour presque tous les intitulés.

Une offre d’emploi efficace doit être facile à lire et à parcourir. Voici des conseils à suivre pour la mise en forme de votre description de poste :

  • Évitez les gros blocs de texte (divisez le contenu en petits paragraphes de 3-4 phrases). 
  • Utilisez des listes à puces pour faciliter l’analyse des informations. 
  • Ajoutez des sections (qualifications, avantages, etc.) pour une meilleure lisibilité.

De plus, nous vous recommandons de rédiger votre annonce sur un ton optimiste et bienveillant pour les chercheurs d’emploi. Employez un vocabulaire accessible, que tout le monde peut comprendre.

2. Donnez une fourchette de salaires pour l’offre d’emploi

Saviez-vous que les employeurs qui incluent le salaire dans leur description de poste reçoivent jusqu’à 2 fois plus de candidatures ? Si des commissions, des pourboires ou des primes sont applicables au poste, assurez-vous d’inclure également ces informations.

Indeed permet aux employeurs de proposer plus facilement une fourchette de salaires équitable grâce à l’outil de recommandation salariale sur la page Détails de l’offre d’emploi à la publication d’une annonce. Il utilise les données recueillies auprès des utilisateurs d’Indeed pour déterminer le salaire moyen en fonction du lieu et de l’intitulé du poste.

3. Définissez la personne responsable de la réception des CV

Une fois le processus de recrutement lancé, nous vous enverrons un résumé quotidien par email de toutes les personnes ayant postulé chaque jour. Il sera envoyé par défaut à l’adresse email du propriétaire du compte, mais vous pouvez saisir celle d’un(e) collègue responsable de la réception des CV. Vous pouvez d’ailleurs spécifier différentes adresses selon les postes en fonction de la personne responsable du recrutement ou du recruteur.

Si vous préférez recevoir un email distinct pour chaque candidat(e) qui postule, cliquez sur Paramètres de l’entreprise dans votre tableau de bord employeur et sélectionnez Préférences email.

4. Critères de la lettre de motivation

Certains employeurs préfèrent que les candidat(e)s soumettent une lettre de motivation, mais cela peut varier en fonction des offres d’emploi. Si vous attendez une lettre de motivation pour votre poste, assurez-vous de le mentionner dans la description.

5. Faites la distinction entre les qualifications requises et souhaitées

Certaines compétences sont souhaitables, tandis que d’autres sont indispensables. Il est important de bien en faire la distinction au sein de l’offre.

Certaines qualifications requises, comme les diplômes et les certifications, sont cruciales à l’accomplissement d’un travail. Par exemple, un poste en soins infirmiers nécessite forcément une personne dotée d’un diplôme adéquat.

Pour n’évaluer que les candidat(e)s qui répondent à vos critères, vous pouvez ajouter des questions de présélection à votre offre d’emploi. Marquez n’importe laquelle de ces questions comme un critère essentiel pour indiquer vos attentes à Indeed.

En définissant des critères essentiels, vous aidez Indeed à trouver de meilleures correspondances pour votre offre d’emploi.

Les compétences interpersonnelles ou soft skills, les aptitudes et d’autres compétences qui ne sont pas requises à 100 % pour le poste sont considérées comme des qualifications appréciées. À ce titre, assurez-vous de bien faire la distinction entre les compétences essentielles et souhaitables.

6. Réfléchissez à votre argumentaire pour convaincre les recrues potentielles

Étant donné que les talents pertinents sont toujours recherchés, il est important de réfléchir aux arguments que vous pourriez avancer pour les convaincre de choisir votre entreprise. Cela peut comprendre les avantages sociaux, les perspectives d’évolution de carrière, les formations et l’assistance proposées ainsi que l’équilibre vie professionnelle/personnelle.

Assurez-vous d’avoir défini un argumentaire avant de discuter avec un talent que vous aimeriez accueillir dans votre entreprise.

7. Renseignez-vous sur le marché actuel pour le poste

Il est essentiel de bien comprendre comment équilibrer le salaire, le niveau de travail et l’intitulé du poste pour votre marché. Renseignez-vous sur les offres similaires proposées dans votre région, et même à l’échelle nationale, pour rester en course. Voici quelques points à surveiller pour garder une longueur d’avance sur la concurrence :

  • Rémunération et avantages (p. ex. congés payés et mutuelle)
  • Horaires de travail et flexibilité
  • Lieu
  • Opportunités d’évolution
  • Sécurité de l’emploi

Lorsque les meilleurs talents ont le choix entre plusieurs offres, ils font des recherches sur chaque entreprise. Vous pouvez demander l’attribution de votre page entreprise Indeed gratuite* pour donner une vue d’ensemble de votre environnement de travail et informer les recrues potentielles des valeurs et de la culture de votre entreprise.

* Offre soumise aux conditions d’utilisation en vigueur

8. Prenez le temps de communiquer avec les candidat(e)s

Ne pas avoir de nouvelles peut être frustrant. De plus, il serait dommage de perdre un talent pertinent parce que vous avez mis trop de temps à lui répondre. Dans une étude récente, nous avons constaté que 66 % des chercheurs d’emploi recevaient la réponse d’un employeur dans un délai d’une semaine ou moins après avoir soumis leur candidature. Les employeurs qui répondent au plus vite éviteront de laisser passer des talents au profil intéressant.

Les employeurs qui communiquent régulièrement avec les candidat(e)s peuvent décrocher le badge Employeur réactif, qui apparaît aux chercheurs d’emploi chaque fois qu’ils voient votre offre. Le badge encourage les candidatures, car il indique aux talents que vous êtes plus susceptible de leur répondre.

Si vous avez coché tous les éléments de votre checklist, vous êtes prêt(e) à publier une offre d’emploi.

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