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Présélectionner et gérer les talents avec Indeed Entreprises

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L’outil de gestion des candidatures d’Indeed (dans l’onglet Candidatures situé sur le tableau de bord employeur) permet d’organiser et de gérer votre vivier de recrutement.

En tant que hub de recrutement, l’outil de gestion des candidatures regroupe et stocke les informations concernant vos talents sur une même plateforme. Vous pouvez y filtrer les données selon vos préférences, sans devoir créer de feuilles de calcul et/ou un système de dossiers sophistiqué.

D’après le témoignage d’autres employeurs, cet outil leur permet de gagner du temps et de se concentrer sur le recrutement des talents les plus pertinents. Découvrez ci-dessous comment filtrer et gérer les candidatures sur Indeed.

 

Gérer les candidatures en toute efficacité

Au fur et à mesure que les talents apparaissent sur votre tableau de bord réservé aux candidatures, vous pouvez leur attribuer un statut (« Active », « À examiner », « Examinée », « En communication» , etc.). Vous pouvez utiliser des attributions de statut et des filtres pour vous concentrer sur les talents les plus adaptés à votre poste.

Voyons comment cet outil Indeed peut vous aider à :

  • accéder au menu déroulant Statut, où il est possible de filtrer les candidatures ;
  • filtrer les talents en fonction de leur statut dans le processus de recrutement ;
  • appliquer des filtres aux talents pour toutes les offres ouvertes, suspendues ou fermées.

En plus d’attribuer des statuts aux talents, vous pouvez également inviter les talents qui correspondent au profil recherché à postuler. Cette fonctionnalité, Profils correspondants, n’est disponible que lorsque vous sponsorisez votre annonce et vous donne immédiatement accès à une liste de candidates dont le CV sur Indeed correspond à vos critères. Vous pouvez inviter les talents pertinents à postuler dès la sponsorisation, ou à tout autre moment, depuis votre tableau de bord employeur. En savoir plus sur la fonctionnalité Profils correspondants.

 

Filtrer les candidatures

Les filtres vous font gagner du temps et vous aident à organiser la recherche pour votre poste. Lorsque vous les appliquez, les talents qui correspondent à vos critères apparaissent au premier plan et au centre de votre écran. Vous pouvez ainsi examiner rapidement les candidatures et modifier les statuts en conséquence.

Vous pouvez filtrer les candidatures par :

  • lieu ;
  • statut d’une évaluation ;
  • statut des questions de présélection* ;
  • intérêt (Oui √, Peut-être ? ou Non X) ;
  • date de candidature ;
  • date d’expiration de la candidature (si vous avez activé l’Assistant virtuel).

* Les talents dont les réponses ne correspondent pas à vos critères seront classés dans la catégorie Refusée. Ces derniers ne seront pas informés du statut de leur candidature, sauf si vous leur envoyez un message par le biais de nos modèles d’email faciles d’utilisation.

 

Regrouper les candidatures par statut

Voici les 6 statuts possibles pour les candidatures :

  • Active
  • À examiner
  • Examinée
  • En communication
  • Acceptée
  • Refusée

En outre, lorsque vous examinez et modifiez le statut d’une candidature, vos collègues recruteurs recevront l’une des notifications suivantes :

À examiner

Les talents faisant leur apparition sur votre tableau de bord auront automatiquement ce statut. Chaque candidate portant la mention Oui (√) ou Peut-être (?) basculera dans la catégorie Examinée.

Examinée

Ce statut indique les talents examinés et prêts à passer à la suite. Une fois le talent examiné, vous pouvez noter vos idées et impressions dans l’encart réservé aux remarques. À partir de là, vous pouvez également le contacter via l’un de nos modèles d’email, fixer un rendez-vous pour un entretien en ligne ou lui annoncer votre décision.

En communication

Lorsque vous commencez à contacter les candidates, vous pouvez également le préciser. Ce statut est utile lorsque vous réalisez votre présélection par téléphone, que vous organisez des entretiens en personne ou en ligne ou que vous envoyez des mises à jour de statut.

Acceptée

Vous pouvez également classer la candidature dans la catégorie Acceptée. Vous disposerez alors d’un dossier pour chaque talent recruté sur Indeed, ce qui est pratique si vous souhaitez calculer votre retour sur investissement sur le long terme.

Refusée

Nous avons un modèle permettant de remercier les candidates de leurs efforts et de les informer que vous ne souhaitez pas donner suite à leur demande pour l’instant. Les chercheurs d’emploi apprécient de recevoir un retour de l’employeur, que la réponse soit positive ou négative. Utilisez le modèle d’email d’Indeed pour leur communiquer votre décision et les inviter ainsi à poursuivre leurs recherches. Cette manière de communiquer renforce en outre la crédibilité de votre entreprise.

 

Collaborer avec l’équipe chargée du recrutement

Avec Indeed, vous pouvez faire de la gestion des candidatures un processus collaboratif. Vous pouvez partager l’accès à votre tableau de bord via les paramètres de communication, ce qui permet de partager des remarques sur les candidates entre vous.

Pour inviter des membres de votre équipe chargée du recrutement à consulter les candidatures, suivez ces étapes :

  1. Cliquez sur l’icône de profil en haut à droite de votre tableau de bord employeur.
  2. Choisissez Paramètres de communication dans le menu déroulant.
  3. Saisissez les adresses email de vos collègues/collaborateurs.
  4. Définissez leur niveau d’accès.

Le fait d’écrire des remarques sur les candidates vous permet de comparer facilement les commentaires sur les CV, les compétences et les performances aux entretiens. Vous pouvez également envoyer des CV aux membres de votre équipe de recrutement pour examen en cliquant sur Transmettre le CV.

 

FAQ sur la gestion des candidatures sur Indeed

Comment exporter ma liste de candidatures ?

Pour exporter des candidatures pour un poste spécifique à partir de la page Candidatures, choisissez un poste, sélectionnez tous les talents en cochant la case en haut à gauche et appuyez sur le bouton Exporter les candidatures. Si vous ne le voyez pas, assurez-vous d’activer l’authentification à deux facteurs (2FA) pour votre compte.

Les talents peuvent-ils voir mes remarques ?

Non, toutes les remarques que vous enregistrez sur les candidates resteront privées, sauf si vous choisissez de les partager avec vos collègues. Dans tous les cas, elles ne seront pas visibles pour les talents.

Que se passe-t-il lorsque j’écarte un talent ?

Lorsque vous assignez le statut Refusée à une candidature, vous pouvez choisir d’envoyer une lettre de refus en cliquant sur le bouton Rédiger un email de refus. Voici quelques conseils pour rédiger des emails de refus convenables aux talents. Vous pouvez également leur dire qu’ils ne sont pas retenus via des emails automatisés avec l’Assistant virtuel d’Indeed.

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