Comment les employeurs peuvent-ils créer un compte sur Indeed ?

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La Bibliothèque de ressources pour les employeurs d'Indeed aide les entreprises à agrandir et à gérer leurs effectifs. Avec plus de 15 000 articles en 6 langues, nous proposons des conseils, des guides détaillés et des bonnes pratiques visant à aider les entreprises à embaucher et à fidéliser les talents.

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Responsable RH créant un compte employeur Indeed sur son ordinateur avec un formulaire email et mot de passe à lécran

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Temps de lecture : 13 min.

La création d’un compte employeur Indeed est simple et rapide. Depuis votre compte, vous pouvez publier des offres d’emploi, trouver des profils pertinents, communiquer avec les candidat(e)s, organiser des entretiens et collaborer avec votre équipe, le tout au même endroit.

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Pourquoi créer un compte employeur sur Indeed

Les employeurs qui créent un compte sur Indeed accèdent au premier site de recherche d’emploi dans le monde. En tant qu’employeur, vous pouvez publier des offres d’emploi, souscrire un abonnement Indeed Smart Sourcing et gérer la facturation depuis votre tableau de bord. La création et l’utilisation d’un compte employeur Indeed présentent des avantages non négligeables pour les équipes de recrutement. Avec ce compte, vous pouvez :

Attirer et identifier des talents pertinents 

La création d’un compte employeur Indeed est la première étape pour trouver des talents pertinents. Vous pouvez publier une offre d’emploi gratuitement ou la sponsoriser*. Les Annonces Sponsorisées sont plus visibles et restent publiées plus longtemps par rapport aux offres d’emploi non sponsorisées. Dans les faits, 1,65 million de clients sponsorisent leurs annonces avec Indeed. Les Annonces Sponsorisées publiées directement sur Indeed génèrent 2,8 fois plus de candidatures que les offres d’emploi non sponsorisées.

* Offre soumise aux conditions d’utilisation en vigueur, aux critères de qualité d’Indeed et aux limites d’utilisation applicables.

Présélectionner, gérer les candidat(e)s et leur faire passer des entretiens

Un compte employeur Indeed inclut tous les outils nécessaires pour présélectionner vos candidat(e)s, les gérer et faire passer des entretiens, le tout sur une plateforme de recrutement efficace. Depuis votre tableau de bord employeur, vous pouvez gérer les candidat(e)s qui postulent, examiner les candidatures et planifier des entretiens.

Rechercher des talents et matcher

Avec Smart Sourcing, les employeurs peuvent pleinement tirer parti des plus de 330 millions de CV disponibles sur Indeed, plus rapidement. Smart Sourcing permet de trouver des candidat(e)s qui ont enregistré une activité sur Indeed au cours des 30 derniers jours et ont autorisé le sourcing de la part des employeurs. L’outil fournit également l’accès à des outils de Messagerie intelligente, ce qui ajoute de la flexibilité à votre prise de contact avec les talents en créant des modèles de contact personnalisés basés sur le CV des candidat(e)s et votre description de poste.

Collaborer avec votre équipe

Indeed fournit les outils nécessaires pour aider les équipes de sourcing et de recrutement à collaborer efficacement sur le recrutement au sein de la plateforme. Grâce aux Projets partagés, les responsables du recrutement peuvent suivre l’activité et communiquer avec les candidat(e)s en temps réel, et échanger avec leurs collègues pour prendre des décisions importantes. 

Création d’un compte Indeed

La création d’un compte sur Indeed est très simple. À partir d’un ordinateur ou d’un smartphone, procédez comme suit :

  1. Accédez à www.indeed.com/employers. À partir de là, vous pouvez cliquer sur Publier une offre d’emploi
  2. Si vous n’avez pas besoin de publier une offre d’emploi immédiatement, vous pouvez accéder au tableau de bord employeur ou essayer Indeed Smart Sourcing.
  3. Ensuite, vous devrez saisir votre adresse email et le nom de votre entreprise. Le nom de l’entreprise est uniquement requis lors de la souscription d’un abonnement Indeed Smart Sourcing.
  4. Après avoir saisi votre adresse email professionnelle, il vous sera demandé de saisir un mot de passe d’au moins huit caractères et de cliquer sur Créer un compte.
  5. Vous devrez ensuite configurer l’authentification à deux facteurs (A2F) par téléphone, SMS ou application d’authentification.
  6. Si vous utilisez un numéro de téléphone pour vérifier votre compte, sélectionnez votre pays, saisissez votre numéro de téléphone et cliquez sur Envoyer le code de vérification. (Si vous utilisez une application d’authentification, vous devrez scanner un code QR pour procéder à la vérification.) Ce faisant, vous confirmez être l’utilisateur principal et le propriétaire du numéro de téléphone indiqué et acceptez de recevoir des appels (y compris par le biais d’une voix artificielle ou préenregistrée) et des SMS de la part d’Indeed.
  7. Indiquez le code à six chiffres envoyé sur votre appareil mobile, puis sélectionnez Vérifier et activer.
  8. Une fois ces étapes terminées, vous pouvez vérifier votre compte via votre adresse email en accédant aux Paramètres du compte et en cliquant sur Recevoir un email de confirmation. Indeed dispose ainsi des informations nécessaires pour vérifier votre identité en tant qu’employeur afin de publier une offre d’emploi, de créer un événement de recrutement ou de rechercher des CV.
  9. Une fois que vous avez confirmé votre email, cliquez sur Créer, sélectionnez Offre d’emploi, Événement de recrutement ou Rechercher des CV.

Après la création d’un compte employeur

S’il s’agit de la première fois que vous créez un compte pour votre entreprise, vous allez créer un compte employeur. Un compte employeur peut servir à tout ou partie de votre organisation et permet d’ajouter un nombre illimité d’utilisateurs au compte. Les utilisateurs peuvent être invités à rejoindre un compte ou demander à être invités. Les entreprises sont invitées à créer autant de comptes employeurs que nécessaire au fur et à mesure de leur croissance. Les utilisateurs peuvent passer d’un compte employeur à l’autre afin de segmenter le périmètre de recrutement de leur entreprise. 

Se connecter à un compte existant sur Indeed

Pour vous connecter à un compte Indeed existant, procédez comme suit :

  1. Rendez-vous sur www.indeed.com/employers et cliquez sur Connexion en haut à droite.
  2. Saisissez votre adresse email professionnelle. Vous pouvez choisir de vous connecter avec un compte email Google ou de recevoir un code de connexion à la place. 
  3. Consultez votre boîte de réception pour recevoir l’email de confirmation d’Indeed. 
  4. Utilisez le code à six chiffres pour vous connecter à votre compte Indeed. 

Accéder aux comptes employeurs existants

Les comptes employeur Indeed sont conçus pour faciliter le travail d’équipe. En d’autres termes, l’administrateur du compte peut ajouter plusieurs utilisateurs au compte et définir leur niveau d’accès. Les utilisateurs peuvent également basculer entre plusieurs comptes employeur s’ils font partie de plusieurs équipes de recrutement. 

Ajouter des utilisateurs et définir des niveaux d’accès

Une fois votre compte employeur configuré, vous pouvez ajouter des utilisateurs pour permettre à plusieurs personnes d’accéder au compte de votre entreprise. Chaque utilisateur crée ses propres identifiants de connexion et l’administrateur du compte de l’entreprise peut contrôler ce que chacun peut voir et faire. 

Pour ajouter de nouveaux utilisateurs et définir des niveaux d’accès, procédez comme suit : 

  1. Connectez-vous à votre compte Indeed.
  2. Cliquez sur Utilisateurs dans le menu déroulant en haut à droite. Cette page affiche tous les utilisateurs qui ont accès à votre compte employeur. 
  3. Cliquez sur Ajouter des utilisateurs et saisissez les adresses email des utilisateurs dans la zone Adresses email.
  4. Sélectionnez le niveau d’accès que vous souhaitez attribuer à chaque nouvel utilisateur. L’option Actuellement utilisé sera appliquée à l’accès administrateur ou aux niveaux d’accès précédemment utilisés. Toutes les options vous permet de choisir parmi tous les niveaux d’accès.
  5. Cliquez sur Enregistrer et prévenez les nouveaux utilisateurs. Les nouveaux utilisateurs recevront un email dans les minutes qui suivent.

Changer de compte employeur sur Indeed

Un utilisateur Indeed peut accéder à plusieurs comptes employeur, notamment s’il existe des comptes distincts pour différentes marques, différents services ou différents produits au sein de la même entreprise. Vous pourrez accéder à tous les comptes employeur dont vous faites partie en utilisant la même adresse email et le même mot de passe. 

Vous pouvez accéder au compte que vous souhaitez utiliser pendant le processus de connexion. Après avoir saisi votre nom et votre mot de passe, une page d’accueil affiche tous les comptes employeur auxquels vous avez accès. Vous pouvez choisir celui que vous souhaitez utiliser.

Pour changer de compte employeur alors que vous êtes déjà dans l’un de vos comptes employeur, vous pouvez cliquer sur le nom de l’entreprise dans la barre de navigation supérieure, puis sur le compte employeur auquel vous souhaitez accéder. Une autre solution consiste à cliquer sur l’icône d’avatar en haut à droite, puis à changer de compte. Vous êtes alors redirigé(e) vers votre tableau de bord qui répertorie tous vos comptes employeur.

Mettre à jour les paramètres de votre profil et de vos communications

Une fois votre compte employeur Indeed créé, vous pouvez accéder à votre profil et contrôler vos paramètres de communication sur la page Paramètres employeur. Dans l’onglet du profil, vous pouvez mettre à jour vos coordonnées et la langue de votre choix. Dans l’onglet des communications, vous pouvez définir le type d’email que vous souhaitez recevoir de la part d’Indeed.

Après la création de votre compte Indeed

La création d’un compte Indeed vous permet de gérer vos priorités de recrutement à partir d’un seul endroit. Une fois que vous aurez saisi vos identifiants et que vous vous serez connecté(e) à votre compte, vous aurez accès à toutes les fonctionnalités d’Indeed à partir d’un tableau de bord central.

Utiliser vos identifiants employeur Indeed pour accéder au site

Une fois votre compte créé, vous pourrez utiliser l’adresse email et le mot de passe que vous associez au compte employeur Indeed à l’adresse employers.indeed.com. En saisissant ces identifiants sur la page de connexion, vous accéderez à votre compte et à votre tableau de bord employeur, aussi appelé espace employeur

Fonctionnement du tableau de bord employeur

Le tableau de bord employeur est la base d’accueil de votre compte employeur. Il comprend des fonctionnalités qui offrent un certain nombre d’avantages aux équipes de recrutement. Le tableau de bord peut vous aider sur plusieurs aspects.

  • Accomplir les tâches plus rapidement : vos flux de travail peuvent être plus efficaces, car vous pouvez lancer les tâches de votre processus de recrutement à partir d’un seul endroit.
  • Suivre les indicateurs clés : le tableau de bord fournit des informations sur votre processus de recrutement qui vous aident à suivre rapidement l’état de vos offres d’emploi et à apporter des améliorations.
  • Créer des expériences personnalisées : le tableau de bord vous permet d’accéder à des outils permettant de personnaliser votre processus de recrutement pour chaque candidat(e).
  • Gérer vos campagnes et communiquer facilement avec les candidat(e)s : les campagnes et les communications sont rendues possibles par des outils d’IA et rendues transparentes dans le tableau de bord.

Indeed Smart Sourcing 

Indeed Smart Sourcing est un produit alimenté par l’IA qui combine la recherche de CV et les Profils matchés pour faciliter et accélérer le sourcing de profils matchés pour les offres d’emploi. Smart Sourcing crée automatiquement une présélection de candidat(e)s qui matchent vos exigences sur base des informations recueillies auprès des chercheurs d’emploi, telles que les compétences, l’expérience et les préférences. L’outil utilise une IA générative pour créer des résumés afin de permettre aux équipes de recrutement de présélectionner plus rapidement les candidat(e)s. L’outil dispose également d’une fonctionnalité de communication basée sur l’IA pour automatiser et accélérer la communication avec les candidat(e)s.

Utiliser votre compte employeur Indeed où que vous soyez

Si vous souhaitez utiliser votre compte employeur Indeed sur un appareil mobile, téléchargez l’application Indeed Connect pour envoyer des messages aux candidat(e)s où que vous soyez. Utilisez vos identifiants employeur Indeed pour vous connecter à l’application et vous lancer.

Ce que les employeurs peuvent faire une fois qu’ils ont créé un compte et se sont connectés à Indeed

  • Publier une offre d’emploi : Indeed propose de nombreux conseils pour créer une offre d’emploi efficace, et notre service clientèle est toujours là pour vous aider.
  • Utiliser l’application mobile Indeed Connect pour les employeurs : téléchargez et connectez-vous à Indeed Connect, l’application mobile permettant aux employeurs d’accéder aux fonctionnalités de messagerie d’Indeed lors de leurs déplacements.
  • Rechercher des CV : montrez-vous proactif dans la recherche des meilleures matchs pour votre poste. Smart Sourcing vous aide à le faire rapidement et facilement.
  • Faire passer des entretiens avec des candidat(e)s sur Indeed : vous pouvez programmer des entretiens vidéo gratuitement sur la plateforme d’Indeed, ce qui facilite la planification et la conduite des entretiens.
  • Gérer les candidat(e)s sur Indeed : vous pouvez suivre les candidatures au même endroit, y compris leur statut, l’avancement du processus de recrutement et les communications.
  • Créer une page entreprise Indeed : une page entreprise met en avant votre marque employeur et votre culture d’entreprise, en indiquant clairement aux talents pourquoi votre entreprise offre un lieu de travail agréable.
  • Gérer les offres d’emploi sur Indeed : Indeed facilite la gestion de plusieurs offres d’emploi à la fois, ce qui vous permet de suivre le processus de recrutement pour plusieurs postes.
  • Accéder à votre tableau de bord employeur : Le tableau de bord employeur constitue votre base d’accueil en tant qu’employeur sur Indeed. Vous pouvez gérer tous les aspects du recrutement à partir de cette seule plateforme.
  • Afficher les factures : sélectionnez Facturation et paiements dans le menu déroulant situé en haut à droite de votre tableau de bord pour consulter les factures dues sur votre compte.
  • Analyses de recrutement : même si vous ne souhaitez pas encore publier une offre d’emploi, vous pouvez consulter des analyses du marché et des données pour différents postes afin de commencer à planifier.

Contacter Indeed Entreprises

Si vous avez exploré les ressources d’Indeed et que vous avez toujours besoin d’aide, vous pouvez contacter Indeed directement. 

Vous trouverez ci-dessous les meilleures façons de contacter l’équipe d’assistance d’Indeed ainsi que les coordonnées de l’équipe.

Assistance Indeed par email

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question à l’aide de nos ressources en ligne, vous pouvez nous contacter via le formulaire d’assistance Indeed. Pour envoyer un email à Indeed, il vous suffit de transmettre votre problème et des informations complémentaires via le formulaire. L’équipe répond généralement aux messages dans les 24 heures. C’est le meilleur moyen d’obtenir une réponse rapide de l’équipe Support Client.

L’assistance Indeed

La fonctionnalité d’assistance d’Indeed vous permet de contacter Indeed directement depuis la plateforme. Pour y accéder :

  • Rendez-vous sur la page de votre offre d’emploi Indeed et connectez-vous.
  • Cliquez sur votre profil dans la barre de navigation supérieure.
  • Cliquez sur Aide dans la barre de navigation, puis sur Nous contacter pour avoir la possibilité d’appeler ou d’envoyer un message.

Si vous recevez un appel d’Indeed concernant votre compte et que ce dernier vous semble suspect, vous pouvez vérifier l’authenticité du numéro en vous connectant à votre compte et en cliquant sur Aide.

Indeed ne vous contactera jamais via des outils tels que WhatsApp. Si vous pensez avoir reçu un appel frauduleux, signalez le numéro à votre opérateur téléphonique.

Les outils dont vous avez besoin pour recruter

Un compte employeur Indeed est la clé pour recruter plus rapidement et en toute confiance dans le monde des affaires en constante évolution d’aujourd’hui. Indeed vous offre tous les outils nécessaires pour attirer, trouver, présélectionner, contacter et embaucher les profils pertinents pour vos postes vacants. 

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