Gérer plusieurs offres d’emploi sur Indeed

Consultez toutes vos offres d’emploi au même endroit

Si vos offres d’emploi sont disséminées aux quatre coins du web, il peut être difficile de suivre le processus de recrutement. C’est pourquoi Indeed regroupe toutes vos offres d’emploi dans une seule liste. Celle-ci inclut les offres que vous avez publiées directement sur Indeed, ainsi que celles que nous avons trouvées sur des sites Internet publics, tels que votre site Carrières ou votre logiciel de gestion des candidatures (ATS).

Toutes vos offres d’emploi se trouvent dans l’onglet « Emplois » de votre tableau de bord employeur, peu importe où elles ont été publiées à l’origine. L’icône de lien située à gauche de l’intitulé de poste vous permet de distinguer les offres que vous avez publiées directement sur Indeed de celles provenant d’un autre site Internet. Les offres d’emploi possédant une icône de lien proviennent de sources extérieures à Indeed (p. ex. le site de votre entreprise, votre flux ATS, etc.)*.

Cette liste d’offres d’emplois ouvertes unique est très pratique, car elle facilite leur gestion et leur suivi. Vous pouvez effectuer une recherche parmi les postes et emplacements, suivre la progression du recrutement, modifier les offres d’emploi et attribuer un statut aux profils depuis le même affichage, au lieu d’aller et venir entre différentes plateformes.

* L’expérience est différente pour les plus grands employeurs.

Effectuez des actions groupées sur plusieurs offres d’emploi

Indeed facilite la gestion simultanée de plusieurs offres d’emploi en vous permettant d’effectuer des actions groupées sur une partie ou l’ensemble de vos offres. Par exemple, vous pouvez modifier le statut de plusieurs offres d’emploi en cochant les cases situées à gauche de celles que vous souhaitez mettre à jour. Dans le menu déroulant « Statut », sélectionnez le statut que vous souhaitez définir pour les offres sélectionnées : « Rouvrir les emplois »,  « Suspendre des emplois »,  « Fermer des emplois ».

Définissez votre budget pour chaque annonce sponsorisée de la campagne

Sur Indeed, les campagnes permettent de regrouper plusieurs annonces sponsorisées et de définir un budget dédié à chacune d’elles. Cela maximisera le budget alloué aux postes prioritaires et permettra une répartition plus rapide afin que vous receviez des profils rapidement si besoin est. Vous avez également accès à des fonctionnalités robustes de création de rapports et d’analyse pour suivre vos performances. Les campagnes sont particulièrement utiles si vous recrutez du personnel pour plusieurs postes semblables simultanément au sein du même service, dans le même lieu, etc.

Il vous suffit de donner un nom à votre campagne, d’y ajouter les offres d’emploi souhaitées, et de définir votre budget et votre calendrier. Vous pouvez utiliser plusieurs campagnes pour gérer le recrutement pour des postes et des lieux spécifiques. Une fois que vous avez défini le budget mensuel d’une campagne, celui-ci s’actualise automatiquement chaque mois jusqu’à ce que vous suspendiez la campagne ou supprimiez/suspendiez l’ensemble des offres d’emploi qu’elle contient. Vous pouvez également choisir une campagne unique.

Voici les avantages de l’utilisation des campagnes sur Indeed :

• Gestion plus facile et plus efficace de la sponsorisation de vos offres d’emploi
• Optimisation stratégique de vos dépenses sur Indeed

Consultez votre tableau de bord de campagne pour découvrir les performances de vos annonces (par exemple, les candidatures sponsorisées, le budget restant ou le budget dépensé).

Automatisez certaines étapes de votre processus de recrutement

Lorsque vous gérez plusieurs offres avec un volume élevé de candidatures, l’organisation et le suivi peuvent s’avérer plus compliqués. Indeed permet d’automatiser certaines étapes du processus de recrutement pour vous faciliter la tâche :

Écartez automatiquement les candidat(e)s non qualifié(e)s : lorsque vous ajoutez des questions de présélection à votre offre d’emploi et que vous indiquez « critères essentiels » pour une ou plusieurs d’entre elles, nous ne vous montrons que les profils dont les réponses répondent à vos critères. Indeed place automatiquement les profils qui ne respectent pas vos critères essentiels dans l’onglet « Écarté(e) » de votre tableau de bord employeur. Vous passez ainsi moins de temps à trier les profils et disposez de plus de temps pour entrer en contact avec les bonnes personnes.

Identifiez dès le départ les profils qui respectent vos critères d’emploi : si vous sponsorisez vos annonces, vous débloquez la fonctionnalité Profils matchés, qui vous présente des personnes dont le CV sur Indeed correspond à votre description de poste. Sur cette base, vous pouvez inviter celles qui retiennent votre attention à postuler[1]. De plus, Indeed peut inviter automatiquement des candidat(e)s en votre nom, si vous l’acceptez, pour vous faire gagner du temps.

* Réservé aux membres Premium.

Envoyez automatiquement des emails de refus : l’Assistant virtuel Indeed peut notifier les candidat(e)s, après une période que vous définissez, que leur candidature n’est pas retenue. Lorsque vous envoyez un message ou planifiez un entretien via l’Assistant virtuel, le statut passe automatiquement de « Actif(ve) » à « Examiné(e) » ou « Contacté(e) ».

FAQ sur la gestion de plusieurs offres d’emploi

Quelles offres d’emploi pouvez-vous sponsoriser dans une campagne ?

Vous pouvez ajouter n’importe quelle offre d’emploi active qui n’est pas déjà sponsorisée dans le cadre d’une autre campagne. Cela signifie que les offres d’emploi non sponsorisées et celles sponsorisées individuellement peuvent être ajoutées à une campagne. Une fois la campagne lancée, sa sponsorisation prévaut sur celle des offres d’emploi individuelles.

Les offres d’emploi déjà sponsorisées dans une campagne ne pourront pas être ajoutées à une autre campagne. L’offre d’emploi devra être retirée de la campagne actuelle avant de pouvoir être sponsorisée dans une autre campagne.

Puis-je ajouter des offres d’emploi à une campagne active, ou en supprimer ?

Oui. Lorsque vous ajoutez une offre d’emploi supplémentaire à une campagne en cours, le budget restant alloué à la campagne est redistribué entre toutes ses offres d’emploi actives. À l’inverse, si vous en supprimez, le budget restant est redistribué de la même manière entre toutes les offres d’emploi actives restantes.

Combien de demandes de recrutement un recruteur peut-il gérer ?

Alors que la médiane tourne autour de 15 à 20 demandes par recruteur, selon les données de l’association Society for Human Resource Management (SHRM), le nombre d’offres d’emploi ouvertes que peut gérer un seul recruteur dépend de nombreux facteurs, notamment le secteur, la taille de l’entreprise, votre marque employeur, votre emplacement et les types et niveaux de postes pour lesquels vous recrutez.

Par exemple, les recruteurs qui embauchent pour des postes de niveau débutant peuvent gérer plus de demandes de recrutement que d’autres qui recherchent des personnes expérimentées.

Qu’est-ce que le recrutement à volume élevé ?

Le recrutement à volume élevé peut avoir une signification différente pour chaque entreprise. Il s’agit généralement de recruter pour un grand nombre de postes à pourvoir sur une période limitée. Il peut aussi s’agir du recrutement de plusieurs personnes pour plusieurs mêmes postes. Si vous recrutez pour un grand nombre de postes, pensez aux événements de recrutement Indeed Hiring Events, qui sont des salons de l’emploi spécifiques à une entreprise organisés dans le but de pourvoir plusieurs postes vacants rapidement.

Retour au recrutement avec Indeed