Synchronisation ATS d’Indeed pour Oracle Fusion Cloud Recruiting : gagnez du temps et optimisez votre recrutement

Qu’est-ce que l’outil Synchronisation ATS pour Oracle Recruiting ?

L’outil Synchronisation ATS pour Oracle Recruiting automatise le transfert des offres d’emploi et des données des candidat(e)s entre Oracle Recruiting et Indeed. Cette intégration accompagne votre équipe de recrutement en améliorant ses flux de travail ainsi que ses résultats.

Offerte gratuitement par Indeed, elle inclut les fonctionnalités suivantes, selon vos choix d’installation :

Synchronisation d’offres d’emploi : synchronisez automatiquement vos offres d’emploi d’Oracle Recruiting vers Indeed.

Synchronisation d’Indeed Apply : optimisez chaque offre d’emploi Oracle avec Indeed Apply, permettant aux chercheurs d’emploi de postuler facilement à toutes vos offres d’emploi sur Indeed ou l’application mobile Indeed.

Synchronisation de dispositions : suivez la progression des candidat(e)s tout au long du processus de recrutement pour identifier plus efficacement les profils les plus pertinents.

Téléchargez notre fiche de présentation d’Oracle  

Comment l’intégration ATS Oracle d’Indeed fonctionne-t-elle ?

L’intégration Synchronisation ATS pour Oracle Recruiting est conçue pour simplifier le recrutement en transférant les données essentielles entre Oracle et Indeed.

Voici un aperçu détaillé du fonctionnement de l’intégration et des informations synchronisées entre les deux plateformes.

D’Oracle vers Indeed :

• Les offres d’emploi ouvertes et publiées en externe dans Oracle sont automatiquement transférées vers Indeed, y compris les demandes confidentielles et permanentes.
• Les questions de présélection et celles relatives à la loi anti-discrimination configurées dans Oracle sont incluses dans les offres d’emploi sur Indeed.
• Les données de statuts de recrutement sont synchronisées par Oracle, ce qui permet à Indeed de suivre la progression des candidatures.
• Oracle envoie des mises à jour sur la progression des candidatures, ce qui permet à Indeed d’améliorer la visibilité des offres d’emploi et de fournir de meilleures analyses de recrutement.

D’Indeed vers Oracle :

• Toutes les candidatures (y compris les réponses aux questions de présélection et aux questions relatives à la loi) soumises par l’intermédiaire d’Indeed sont directement transférées à Oracle.
• Les informations personnelles telles que les noms, les CV et les coordonnées des talents ayant finalisé leur candidature sont synchronisées avec Oracle.
• Les informations sur les candidat(e)s, comme le nom et l’adresse email, sont envoyées à Oracle et signalées comme « prospects » pour les candidatures incomplètes, à savoir les candidatures pour lesquelles il manque des informations, des documents ou des réponses obligatoires.

Pour que l’intégration fonctionne de manière optimale, il est important de prendre quelques dispositions. C’est essentiel pour une synchronisation précise des données relatives à vos offres d’emploi et aux candidat(e)s entre les deux plateformes.

1. Assurez-vous que chaque offre d’emploi comporte toutes les informations sur le lieu (comme la ville, la région ou le code postal).
2. Vérifiez que chaque offre d’emploi ouverte dans Oracle est synchronisée avec Indeed.
3. L’intitulé de poste doit être simple et axé sur l’emploi dont il est question, plutôt que de mentionner des primes ou des informations sur le lieu.

Les données entre Oracle et Indeed se synchronisent automatiquement toutes les deux heures, et certaines modifications peuvent prendre un peu plus de temps avant d’être visibles par les chercheurs d’emploi.

Avantages de l’intégration Synchronisation ATS pour Oracle Recruiting d’Indeed

Intégrer Oracle Recruiting à Indeed peut optimiser votre processus de recrutement et le rendre plus efficace. En automatisant les tâches répétitives et en vous aidant à entrer en contact avec des talents pertinents, cette intégration vous fait gagner du temps et améliore vos résultats de recrutement.

Voici les avantages :

Gagnez du temps et concentrez-vous sur l’essentiel

Au lieu de passer des heures à transférer des données sur vos offres d’emploi et vos candidat(e)s d’un système à l’autre, l’intégration s’en charge pour vous. Grâce à la connexion entre Oracle et Indeed, vos offres d’emploi et vos candidatures sont automatiquement synchronisées. Vous consacrez moins de temps aux tâches manuelles, mais plus de temps à rechercher des talents pertinents et interagir avec eux.

Attirez plus de candidat(e)s grâce à un processus de candidature optimisé

Chaque offre d’emploi Oracle est optimisée par Indeed Apply, ce qui facilite l’étape de candidature pour les talents. Que ce soit sur un ordinateur ou un téléphone, les candidat(e)s peuvent postuler rapidement et facilement. Cette simplification du processus peut réduire les abandons et apporter davantage de candidatures finalisées.

Centralisez vos tâches

Grâce à cette intégration, toutes les données des candidat(e)s provenant d’Indeed sont transférées vers Oracle, vous offrant ainsi un espace centralisé pour examiner et organiser les candidatures. De plus, le système évite les doublons en associant les candidat(e)s à leur adresse email.

Trouvez rapidement les profils pertinents

L’intégration utilise la fonctionnalité Synchronisation de dispositions, qui suit la progression des candidat(e)s dans le processus de recrutement. Ces informations peuvent augmenter la visibilité de vos offres d’emploi auprès des profils pertinents sur Indeed. À terme, cela peut conduire à de meilleurs matchs et à des embauches effectives.

Restez à la pointe de la conformité

Si vous utilisez des questions relatives à la loi, l’intégration facilite la collecte et le transfert des réponses vers votre système Oracle. Votre entreprise peut ainsi rester en conformité avec la loi anti-discrimination et satisfaire aux exigences de reporting, le tout sans charge de travail supplémentaire.

Comment activer l’intégration Synchronisation ATS pour Oracle Recruiting ?

Une fois en mesure de procéder à la synchronisation, contactez un administrateur Oracle ainsi qu’un administrateur de compte Indeed. Ces personnes se chargeront de l’installation pour vous.

L’administrateur Oracle vérifie que votre système Oracle Recruiting Cloud est bien à la version 25A ou ultérieure, ou applique le correctif requis si nécessaire. Il configure également le back-end d’Oracle pour le connecter à Indeed. Ce processus prend environ 2 à 3 heures.

L’administrateur de compte Indeed lance l’intégration via le Hub d’intégrations de votre tableau de bord employeur. Il envoie ensuite une demande de configuration à l’administrateur Oracle pour s’assurer que tout est correctement connecté. Ce processus ne prend généralement que 10 à 20 minutes.

Si vous êtes administrateur, reportez-vous à notre guide de configuration (en anglais) pour obtenir des instructions plus détaillées sur l’installation, la gestion ou la désinstallation de l’intégration Synchronisation ATS pour Oracle Recruiting.

Si vous n’êtes pas administrateur, voici comment contacter votre administrateur de compte Indeed et lancer le processus d’installation :

1. Inscrivez-vous sur Indeed ou connectez-vous à votre compte Indeed.

2. Rendez-vous sur le Hub d’intégrations dans votre tableau de bord employeur (cliquez sur le menu déroulant « Compte » dans le coin supérieur droit et choisissez « Intégrations »).

3. Dans la barre de recherche, tapez « Oracle » et cliquez sur la tuile correspondante.

4. Cliquez sur Demander une intégration.

5. Vous verrez alors un modèle d’email que vous pourrez personnaliser et envoyer à votre administrateur de compte. Après avoir saisi les informations adéquates et votre message, cliquez sur Envoyer la demande.

Une fois les tâches des deux administrateurs terminées, il faut quelques jours ouvrés à Indeed pour traiter la demande d’intégration.

Terminer la configuration et gérer l’intégration

Une fois l’installation terminée, vous pouvez terminer la configuration et gérer l’intégration via votre tableau de bord Indeed ou Oracle. Voici quelques étapes à suivre pour finaliser le processus et gérer la connexion entre ces deux plateformes :

• Accédez au Hub d’intégrations dans votre tableau de bord employeur et ajustez les paramètres pour contrôler la circulation des données sur les offres d’emploi et les candidatures entre Oracle et Indeed.
• Publiez une nouvelle offre d’emploi dans Oracle et vérifiez qu’elle apparaît sur Indeed dans le délai de synchronisation prévu (environ 2 heures).
• Envoyez une candidature test sur Indeed pour vérifier que les informations relatives aux candidat(e)s, y compris les réponses aux questions de présélection et aux questions relatives à la loi, sont correctement transmises à Oracle.
• Dans Oracle, vérifiez que toutes les offres d’emploi synchronisées sont indiquées comme provenant d’Indeed.
• Recherchez de nouveaux profils dans Oracle qui correspondent aux candidatures envoyées via Indeed.

Tout est opérationnel si :

• Les offres d’emploi publiées sur Oracle apparaissent sur Indeed dans les heures qui suivent.
• Les candidatures envoyées par le biais d’Indeed, ainsi que les éventuelles réponses aux questions associées, apparaissent dans Oracle sous l’offre d’emploi correspondante.
• Les informations des candidat(e)s marqué(e)s comme « prospects » à cause d’une candidature incomplète sont les mêmes que sur Indeed.
• Les offres d’emploi synchronisées à partir d’Oracle sont visibles sur Indeed avec les bonnes informations.

FAQ sur l’intégration ATS d’Indeed pour Oracle

Vous avez peut-être d’autres questions sur l’intégration d’Indeed pour Oracle. Voici les réponses à quelques questions fréquentes :

La Synchronisation ATS pour Oracle est-elle la bonne option pour mon entreprise ?

Si votre entreprise utilise Oracle Fusion Cloud Recruiting et exploite Indeed directement via les offres d’emploi indexées, la solution de synchronisation ATS d’Indeed pour Oracle a de grandes chances de vous convenir.

Puis-je discuter avec quelqu’un pour en savoir plus sur cette intégration ?

Contactez votre représentant(e) Indeed pour en savoir plus sur cette intégration.

Combien de temps faut-il pour installer l’intégration ?

La durée totale d’installation peut varier. Votre administrateur Oracle aura besoin de 2 à 3 heures pour effectuer la configuration initiale. Votre administrateur Indeed aura besoin de 10 à 20 minutes pour effectuer ses tâches. Une fois l’installation terminée, Indeed traitera votre demande sous quelques jours ouvrés. Ce délai permet d’éviter toute interruption de service pendant le transfert des offres d’emploi vers la nouvelle intégration.

Que se passe-t-il si mon offre d’emploi Oracle affiche plusieurs lieux ?

Actuellement, seul le lieu principal d’un poste est pris en charge. Si un poste en comporte plusieurs dans Oracle, Indeed n’affichera que le lieu principal. La prise en charge de plusieurs lieux est prévue ultérieurement.

Que se passe-t-il si mon offre d’emploi Oracle contient plusieurs langues ?

Si votre offre d’emploi est disponible en plusieurs langues, Indeed créera une offre d’emploi distincte pour chacune d’entre elles. Certaines régions exigent des intitulés et des descriptions de poste dans la langue locale pour des raisons de conformité. Ainsi, il est judicieux de vérifier systématiquement que toutes les informations pertinentes sont disponibles dans chaque langue.

Ajouter Synchronisation ATS pour Oracle Recruiting à votre suite d’outils de recrutement

L’intégration de Synchronisation ATS pour Oracle Recruiting optimisera sans nul doute le processus de recrutement de votre entreprise. Qu’il s’agisse de simplifier le transfert de données, d’améliorer l’expérience candidat ou d’optimiser votre stratégie de recrutement, la Synchronisation ATS pour Oracle Recruiting d’Indeed est un outil puissant.

Cette intégration vous tente ? Consultez la page  Intégrations d’Indeed (en anglais) pour en savoir plus.

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