Guide de publication d’une offre d’emploi : préparer et publier votre offre d’emploi

Offres d’emploi

Une offre d’emploi est plus complexe que l’on ne le pense. Il s’agit souvent de la toute première impression d’un chercheur d’emploi à l’égard de votre entreprise. Pour une première impression positive, vous devez vous mettre dans la peau d’un chercheur d’emploi.

Et nous sommes là pour vous aider.

Nous avons pris le temps de discuter avec les chercheurs d’emploi de tout genre sur Indeed. Dans cet article, nous partageons les attentes des chercheurs d’emploi que nous avons tirées de nos échanges. Au fil de votre lecture et au moment de choisir d’inclure ou non un élément dans votre offre d’emploi, n’oubliez pas de vous demander si un chercheur d’emploi trouverait cela utile.

Avez-vous déjà vu votre offre d’emploi sur Indeed sans l’avoir vous-même publiée ? En effet, nous agrégeons les offres d’emploi d’autres sites. Nous vous recommandons de toujours la publier sur Indeed afin qu’elle ait les meilleures chances d’attirer l’attention des talents les plus pertinents et que les candidat(e)s bénéficient de la meilleure expérience possible lorsqu’ils consultent votre annonce sur Indeed.

Collecte d’informations

La publication d’offres d’emploi est facile grâce à son processus détaillé. Pour en tirer le meilleur parti, recueillez quelques informations à l’avance. 

Voici ce que les chercheurs d’emploi considèrent comme les éléments indispensables pour postuler :  

• Un intitulé de poste clair.
• Les responsabilités quotidiennes.
• Les qualifications (diplômes, certificats, connaissances informatiques, etc.).
• Le lieu exact, y compris l’adresse postale (ou à distance).
• Le type d’emploi (temps plein, temps partiel, etc.).
• Une fourchette de salaires (rémunération horaire ou salaire).
• Les avantages sociaux (mutuelle santé, soins dentaires, etc.).

Les informations ci-dessus couvrent la majorité des questions que les chercheurs d’emploi peuvent se poser au sujet du poste. Avec ces informations, vous passerez moins de temps à rédiger votre offre d’emploi et plus de temps à contacter des profils pertinents.

Ouvrir votre recherche

Pour certains emplois, les compétences techniques et les certifications sont indispensables. Pour d’autres, il convient parfois de donner la priorité aux compétences et à l’adéquation culturelle. Pourquoi ? Car de nombreux employeurs que nous avons interrogés ont déclaré que leurs meilleures embauches n’étaient pas conventionnelles.

Il s’agit plutôt de potentiel. Certains talents peuvent avoir tous les atouts nécessaires pour renforcer votre équipe, même si leur CV ne contient pas l’expérience exacte que vous recherchez. Voici quelques caractéristiques recherchées par de nombreux employeurs :

• Intégrité.
• Capacité à communiquer efficacement.
• Volonté d’apprendre.
• Indépendance.
• Ambition.
• Adaptabilité.

N’hésitez pas à mentionner certaines de ces caractéristiques dans votre description de poste. Ainsi, les chercheurs d’emploi peuvent savoir si le poste et la culture de l’entreprise leur conviennent avant de postuler.

Nécessaire ou souhaitable ?

Votre description de poste dépeint l’image du talent pertinent, mais il y a une différence entre les compétences techniques essentielles et les compétences interpersonnelles souhaitées (mais importantes). La différence ? Vous ne pouvez pas considérer un profil pour un emploi en soins infirmiers s’il n’a même pas de diplôme de soins infirmiers.

Pour le bien des chercheurs d’emploi, indiquez toujours les exigences indispensables en haut de votre annonce. Ils pourront ainsi juger s’ils correspondent au poste ou non dès le départ. Il est également important de clairement identifier les qualifications requises et préférées.

Si vous avez un doute, n’hésitez pas à aborder rapidement la question avec un(e) collègue.

Payer pour optimiser votre offre d’emploi

Chaque fois que vous publiez une offre d’emploi sur Indeed, vous devrez choisir de payer si vous souhaitez la sponsoriser. La sponsorisation présente un certain nombre d’avantages. Il est bon de savoir à l’avance si vous disposez ou non d’un budget de recrutement.

Si vous publiez votre offre d’emploi sans la sponsoriser, vous pouvez toujours revenir en arrière et ajouter un budget plus tard.

Vous débutez dans la sponsorisation ? Nous verrons comment sponsoriser une offre d’emploi et si la sponsorisation vous convient plus tard dans ce guide.

Rédaction de l’offre d’emploi

Lorsque vous créez une offre d’emploi, Indeed la décompose étape par étape afin de n’oublier aucune information cruciale pour les chercheurs d’emploi. Assurez-vous de répondre au plus d’invites possibles afin que nous puissions vous mettre en contact avec les candidat(e)s les plus pertinent(e)s.

Bonnes pratiques à suivre

Si votre offre d’emploi est facile à lire, il est très probable qu’elle sera lue dans son intégralité. Certains chercheurs d’emploi pourraient fermer une offre d’emploi mal formatée, alors même qu’ils pourraient convenir au poste. Vous ne voudriez certainement pas qu’un chercheur d’emploi pertinent se retrouve avec une impression tout sauf idéale de votre entreprise.

En outre, suivre ces bonnes pratiques vous aidera à attirer le type de profils pertinents que vous souhaitez embaucher, même s’ils ne font que parcourir votre offre d’emploi.

Voici quelques bonnes pratiques :  

• Évitez les gros blocs de texte (divisez le contenu en petits paragraphes de 3-4 phrases).
• Employez un vocabulaire accessible que tout le monde peut comprendre.
• Utilisez des listes à puces pour faciliter l’analyse des informations.
• Optez pour un ton enthousiaste et informel.
• Ajoutez des sections (qualifications, avantages, etc.) pour une meilleure lisibilité.

Remplir les détails de l’emploi

Une fois que vous commencez à recevoir des invites pour remplir les détails de l’emploi, essayez de n’ignorer aucun des champs du formulaire fournis par Indeed. La fourchette de salaires est la première chose que les candidat(e)s recherchent dans une offre d’emploi. Ne passez pas à côté ! Heureusement, Indeed vous facilite la tâche en vous proposant des recommandations salariales basées sur les données moyennes du marché pour l’intitulé de poste et le lieu.

L’emplacement est également une information très importante à inclure. Saviez-vous que le temps de trajet est la deuxième raison pour laquelle les talents retirent une candidature ? Même si vous travaillez actuellement à distance, il est indispensable d’indiquer le lieu de travail de votre entreprise si vous pensez qu’une nouvelle recrue travaillera sur place à l’avenir.

Plus vous donnez d’informations, mieux c’est. Elles sont utilisées pour proposer votre offre d’emploi aux profils pertinents dans les résultats de recherche. Et ne vous inquiétez pas, toutes les informations de l’offre d’emploi que vous saisissez sont enregistrées pour plus tard. Ainsi, la prochaine fois que vous publierez une offre d’emploi, vous pourrez gagner du temps en sélectionnant une offre d’emploi existante comme point de départ.

Rédiger votre description de poste

Votre description de poste répertorie les qualifications, les compétences, les avantages et tout ce qui est pertinent pour le poste. Indeed les décompose zone par zone pour ne pas vous submerger.

Une bonne description de poste comprend 4 sections principales : Introduction, Responsabilités, Exigences et Avantages. Si possible, essayez d’ajouter certaines des exigences nécessaires dans votre introduction afin que les chercheurs d’emploi puissent immédiatement décider s’ils disposent ou non des qualifications.

Lors de la rédaction de votre description de poste, vous n’avez jamais besoin de partir de zéro. Les modèles de description de poste au bas de cette page permettent de vous guider dans la rédaction de votre offre d’emploi. Nous en avons un pour presque tous les intitulés de poste.

Outils pour trouver les bons profils

Indeed dispose d’un certain nombre d’outils pour attirer et trouver des candidat(e)s pertinent(e)s. Utilisez la fonctionnalité des questions de présélection pour gagner du temps et trouver les candidat(e)s pertinent(e)s à qui faire passer un entretien.

Qualifications requises

Pour trouver rapidement le talent pertinent, posez quelques questions sur la page du profil recherché de votre offre d’emploi. Vous pouvez poser des questions sur les qualifications des candidat(e)s et, par la suite, filtrer ces questions dans votre tableau de bord employeur. 

Indeed propose un certain nombre de questions prédéfinies, mais vous pouvez également personnaliser le profil recherché selon vos besoins. De cette façon, vous pouvez immédiatement voir s’il faut ou non considérer un profil pour le poste.

Vous pouvez choisir d’écarter automatiquement les candidat(e)s qui répondent « non » à certaines questions. Bien que cela puisse sembler dur, les gens préfèrent pourvoir se situer par rapport à un employeur potentiel. Indeed crée des emails polis et personnalisés en votre nom pour adoucir le choc.

Le fait de prévenir automatiquement les talents vous permet de débloquer le badge Employeur réactif, une icône qui indique aux chercheurs d’emploi que vous êtes plus susceptible de répondre à leur éventuelle candidature.

Sponsoriser votre annonce

Nous comprenons tout à fait que la publication d’une offre d’emploi est parfois la meilleure solution dans certaines situations de recrutement. Mais si vous souhaitez embaucher rapidement ou recrutez pour un poste difficile à pourvoir, payer pour publier votre offre d’emploi vous permettra de bénéficier d’une meilleure visibilité dans les résultats de recherche. Cela signifie que votre offre d’emploi apparaîtra plus souvent auprès des candidat(e)s que vous recherchez.

Annonces gratuites vs sponsorisées

Publier une offre d’emploi gratuitement* ou la sponsoriser ? Telle est la question.

Sous quel délai devez-vous embaucher ? Si vous souhaitez recruter aussi vite que possible, les Annonces Sponsorisées peuvent vous permettre de recevoir plus de candidatures en moins de temps. Vous pouvez également recourir au label « Recrutement urgent » avec les Annonces Sponsorisées Premium pour indiquer aux chercheurs d’emploi que vous recrutez activement. 

Dans quelle mesure le poste est-il spécialisé ? Si vous tentez de recruter quelqu’un pour un poste difficile à pourvoir (soins infirmiers, ingénierie, conseil fiscal), les Annonces Sponsorisées Premium peuvent offrir une visibilité supplémentaire auprès des candidat(e)s qui répondent à un ou plusieurs des critères professionnels du poste.

Où vous situez-vous ? Si vous recrutez dans une région où le vivier de talents est plus restreint pour votre secteur, les Annonces Sponsorisées Standard peuvent vous aider à attirer un plus grand nombre de candidatures.

Éprouvez-vous des difficultés à recruter ? En règle générale, si votre description et votre intitulé de poste sont adéquats, mais que vous rencontrez tout de même des difficultés pour recruter, la sponsorisation peut vous aider. Vous recrutez peut-être sur un marché compétitif ou vous avez un poste difficile à pourvoir. 

Avantages de la sponsorisation

La sponsorisation fait une grande différence pour les employeurs qui souhaitent recruter sérieusement.  Les employeurs disposent de deux options pour optimiser les performances de leurs offres d’emploi publiées sur Indeed. Les Annonces Sponsorisées Standard ou Premium offrent deux avantages majeurs pour trouver des profils pertinents.

Annonces Sponsorisées Standard

• Meilleure visibilité des offres d’emploi : les Annonces Sponsorisées restent plus longtemps dans les résultats de recherche que les offres d’emploi non sponsorisées, pour qu’elles soient vues par les chercheurs d’emploi actifs. Vous avez donc plus de chances d’atteindre les profils que vous recherchez.
• Attraction des talents renforcée : Indeed intègre votre offre d’emploi dans les notifications par email envoyées aux chercheurs d’emploi pertinents de notre base de données, ce qui permet de la présenter aux talents les plus pertinents pour votre poste.
• Création d’une expérience candidat positive : Indeed peut envoyer des messages automatisés en votre nom pour attirer l’attention des talents à des moments clés du processus de recrutement, par exemple dès qu’ils postulent à votre offre d’emploi, qu’ils sont ajoutés à votre liste de présélection ou que vous refusez une candidature depuis le tableau de bord employeur.
• Paiement à la performance : vous recevrez des candidatures à un rythme adapté à vos besoins de recrutement. Nous utilisons les analyses du marché pour définir un budget compétitif, et vous pouvez démarrer ou arrêter la sponsorisation de vos offres d’emploi à tout moment.

Annonces Sponsorisées Premium 

• Matching proactif : consultez immédiatement les talents dont le CV sur Indeed correspond à votre description de poste et invitez-les à postuler.
• Prises de contact rapides, efficaces et mémorables : avec les Annonces Sponsorisées Premium, votre poste est mis en avant par rapport aux offres d’emploi similaires. Et, pour renforcer davantage la visibilité, vous pouvez ajouter des éléments visuels accrocheurs, comme des images de votre entreprise ainsi que son logo, ou encore le label « Recrutement urgent ». 

Comment fonctionne la facturation ?

Vous pouvez suspendre, fermer ou supprimer votre budget à tout moment. Il vous suffit de cliquer sur Modifier l’emploi dans votre tableau de bord employeur. De là, vous avez la possibilité de modifier votre budget, de suspendre ou de fermer votre offre d’emploi. Avec Indeed, vous avez le plein contrôle de vos dépenses, car nous savons que les besoins en matière de recrutement peuvent changer rapidement.

Contacter un(e) conseiller(ère) clientèle

Vous avez besoin d’un coup de pouce pour préparer et publier votre offre d’emploi ? Notre équipe Conseil clientèle optimise les offres d’emploi sur Indeed tous les jours. Contactez Indeed directement depuis votre tableau de bord employeur.

Pour contacter Indeed directement :

• Connectez-vous sur votre compte Indeed.
• Cliquez sur votre profil dans la barre de navigation supérieure.
• Cliquez sur Aide dans la barre de navigation, puis sur Nous contacter pour avoir la possibilité d’appeler ou d’envoyer un message.

L’équipe Conseil clientèle est là pour aider les employeurs comme vous à trouver des profils pertinents. Si vous n’avez pas encore publié d’offre d’emploi, vous pouvez créer un compte employeur sur Indeed afin de nous contacter. Nous sommes à vos côtés pour répondre à vos besoins en matière de recrutement, quelles que soient les circonstances. Appelez l’équipe pour vous assurer que votre intitulé de poste et votre description sont les meilleurs possibles.

Remarque : Indeed ne vous contactera jamais via des outils tels que WhatsApp. Si vous pensez avoir reçu un appel frauduleux, signalez le numéro à votre opérateur téléphonique.

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