Rationalisez votre recrutement avec le tableau de bord employeur d’Indeed

Qu’est-ce que le tableau de bord employeur Indeed ?

Le tableau de bord employeur vous permet de gérer efficacement vos offres d’emploi, de leur publication au recrutement, dans un seul et même endroit. Vous pouvez ainsi investir davantage de temps dans votre entreprise. Puisque toutes les tâches de recrutement sont regroupées au même endroit sur Indeed, vous êtes en mesure de gérer plusieurs offres d’emploi et candidat(e)s à la fois.

Au sein de votre tableau de bord employeur, vous pouvez : 

• gérer et modifier vos offres d’emploi ;
• filtrer les candidat(e)s en fonction de leur localisation, de leurs qualifications et plus encore ;
• examiner les candidat(e)s dont l’expérience et les qualifications correspondent à vos offres d’emploi ;
• inviter les candidat(e)s pertinent(e)s à postuler (annonces sponsorisées uniquement) ;
• envoyer des messages et planifier des entretiens ;
• obtenir des avis de la part d’intervenant(e)s internes ;
• suivre la progression des candidat(e)s dans votre processus de recrutement ;
• sponsoriser vos annonces et gérer votre budget ;
• créer et gérer des campagnes de recrutement (plusieurs annonces gérées par un seul budget global) ;
• définir des rapports de performances des annonces pour améliorer votre processus de recrutement.

Mais il ne s’agit là que de la partie émergée de l’iceberg. Explorons plus en détail les fonctionnalités dont vous pouvez tirer parti au sein de votre tableau de bord employeur.

Gérer vos offres d’emploi

Votre tableau de bord employeur vous permet de voir, gérer et modifier toutes vos offres d’emploi au même endroit. Voici comment vous pouvez gérer plusieurs offres d’emploi dans votre tableau de bord.

Consultez nos FAQ relatives à la gestion de vos offres d’emploi sur Indeed.

Trier et filtrer les offres d’emploi

Lorsque vous avez plusieurs postes ouverts, il peut s’avérer difficile d’en assurer le suivi. Indeed vous facilite ce processus. Si vous souhaitez trouver une offre d’emploi spécifique que vous avez postée, vous pouvez utiliser des filtres par intitulés de postes ou lieux. Sélectionnez la croix « X » pour supprimer les filtres une fois votre opération terminée.

Pour trier les offres d’emploi, utilisez la liste « Trier par » en haut à droite de la page. Vous pouvez filtrer vos offres d’emploi par :

• la date à laquelle elle a été publiée ;
• l’intitulé de poste ;
• le lieu ;
• le statut de l’offre (ouverte, suspendue, fermée).

Modifier et optimiser vos offres d’emploi

Il se peut qu’à un moment donné, vous souhaitiez mettre à jour ou modifier une offre d’emploi existante, que ce soit parce que vos besoins en matière de recrutement ont changé ou parce que vous souhaitez l’optimiser pour atteindre davantage de candidat(e)s pertinent(e)s. Vous pouvez modifier les offres d’emploi directement depuis votre tableau de bord employeur en suivant les étapes suivantes :

1. Rendez-vous dans l’onglet Emplois.
2. Cliquez sur les trois points à droite de l’offre d’emploi que vous souhaitez modifier.
3. Cliquez sur « Modifier l’emploi ».
4. Cliquez sur l’icône en forme de crayon en regard des sections que vous souhaitez modifier.

Au fur et à mesure que vos besoins en matière de recrutement évoluent, vous pouvez également suspendre, fermer ou rouvrir une offre d’emploi en définissant un statut. La suspension d’une offre d’emploi la supprime temporairement des résultats de recherche d’Indeed. La fermeture d’une offre d’emploi la supprime des résultats de recherche et l’archive pour une consultation ultérieure.

Pour mettre à jour le statut de votre offre d’emploi, sélectionnez le menu « Statut » à droite de celle-ci. Pour modifier le statut de plusieurs offres d’emploi à la fois, cochez les cases situées à gauche de celles que vous souhaitez mettre à jour. Dans le menu « Définir le statut » qui apparaît dans la partie supérieure droite, sélectionnez un statut.

Consulter les rapports de performance et les mesures

Pour bénéficier d’une vision détaillée des performances de vos offres d’emploi, vous pouvez générer des rapports de performances à partir de votre tableau de bord grâce à Indeed Analytics. Cela peut vous aider à identifier les offres et les campagnes les plus performantes et celles qui le sont moins afin de déterminer ce qui fonctionne ou non. Ces informations peuvent être utilisées pour optimiser les offres d’emploi et les campagnes existantes. Vous pouvez également mesurer l’impact de vos offres d’emploi payantes en consultant les informations sur les dépenses et les performances des annonces sponsorisées. 

Grâce à Indeed Analytics, vous pouvez obtenir des rapports utiles, par exemple :

• Comment les performances d’aujourd’hui se situent-elles par rapport aux performances historiques
• Des données de performances pour une offre spécifique
• Les performances des annonces gratuites par rapport à celles des annonces sponsorisées
• Les données de performances de campagne par type d’appareil
• Les performances d’un mois à l’autre

Une offre peu performante peut indiquer que votre intitulé ou votre description de poste doit être affiné. Par exemple, si les impressions sont faibles pour une offre d’emploi particulière, cela peut signifier que votre intitulé ou votre description de poste ne correspond pas aux termes de recherche des chercheurs d’emploi. Dans ce cas, l’utilisation d’un intitulé plus courant ou de mots-clés plus pertinents pour décrire les fonctions et les responsabilités pourrait aider votre offre d’emploi à apparaître dans un plus grand nombre de résultats de recherche pertinents. 

Pour accéder à vos rapports de performances :

1. Rendez-vous dans l’onglet « Emplois ».
2. Cliquez sur les trois points à droite de l’annonce qui vous intéresse.
3. Dans les options qui s’affichent, sélectionnez « Afficher le rapport de performance ».
4. Dans le rapport de performances, vous pouvez consulter les performances d’une offre, d’un groupe d’offres ou de l’ensemble des offres.

Gérer les candidat(e)s

Trier et gérer les candidat(e)s tout au long de votre processus de recrutement peut s’avérer difficile, surtout si vous utilisez plusieurs feuilles de calcul, notes, emails, etc.

Votre tableau de bord employeur rationalise ce processus et facilite la gestion des candidat(e)s qui ont postulé à vos offres sur Indeed. Voici comment vous pouvez tirer parti de ces fonctionnalités.

Consultez nos FAQ relatives à la gestion des candidat(e)s sur Indeed.

Suivre le statut des candidat(e)s

L’onglet « Candidatures » de votre tableau de bord employeur peut vous aider à organiser et à gérer votre pipeline de recrutement. Lorsque des candidat(e)s apparaissent sur votre tableau de bord, vous pouvez indiquer si leur profil vous intéresse ou non. Indeed attribue aussi automatiquement un statut aux candidat(e)s dans votre tableau de bord au fur et à mesure de leur progression dans votre processus de recrutement.

Il existe six statuts pour les candidat(e)s :

• Actifs : les candidat(e)s qui ont postulé à votre offre
• À examiner : les candidat(e)s pour lesquel(le)s vous n’avez encore effectué aucune action
• En cours d’examen : les candidat(e)s que vous avez examiné(e)s et que vous pouvez contacter
• Contactés : les candidat(e)s avec qui vous avez eu au moins une discussion par message, email, téléphone ou entretien vidéo
• Écartés : les candidat(e)s qui ne vous intéressent pas. Vous pouvez leur envoyer un email automatique pour les avertir de votre décision grâce à l’assistant virtuel d’Indeed.
• Embauchés : les candidat(e)s recruté(e)s par votre entreprise. Ce statut peut vous aider à suivre votre retour sur investissement dans le temps.

Identifier les meilleur profils

Dans votre tableau de bord employeur, vous pouvez filtrer les candidat(e)s en fonction de critères tels que le lieu, les qualifications, les réponses aux questions de présélection, le statut et le niveau d’intérêt que vous avez enregistré. Les candidat(e)s peuvent également être trié(e)s par ordre alphabétique de leur nom ou en fonction de la date de leur candidature.

Ces filtres peuvent vous aider à créer une liste restreinte de candidat(e)s que vous aimeriez mieux connaître par le biais d’une sélection téléphonique ou d’un entretien.

Contacter les talents

Dans votre tableau de bord employeur, vous pouvez facilement voir les candidat(e)s qui répondent aux exigences de votre offre et entamer une conversation. Vos messages avec les candidat(e)s peuvent être facilement suivis grâce à votre tableau de bord. Ainsi, vous n’avez pas à tout gérer dans votre messagerie électronique. 

Pour envoyer un message à un talent prometteur, cliquez sur son nom pour faire apparaître sa page détaillée. De là, vous pouvez envoyer un message sur sa messagerie électronique. Vous pouvez également accéder à l’onglet « Messages » pour consulter tous les messages que vous avez envoyés et reçus.

Si vous avez invité des collaborateurs à participer au processus de recrutement par le biais de comptes liés, ils pourront également accéder aux informations sur les candidat(e)s et leur envoyer des messages.

Vous ne savez pas quoi dire lorsque vous contactez des candidat(e)s ? Essayez l’un de ces modèles d’email de recrutement comme base. Les espaces réservés et les modèles de messages d’Indeed permettent également de personnaliser rapidement et facilement vos communications. Vous pouvez même choisir d’envoyer des emails de refus automatiques dans un certain délai après une candidature en activant l’assistant virtuel d’Indeed.

Planifier des entretiens

Que vous souhaitiez présélectionner rapidement des candidat(e)s lors d’un appel ou les rencontrer en ligne, Indeed Visio vous permet de le faire directement depuis votre tableau de bord employeur. Aucune application ni aucun téléchargement n’est nécessaire.

Lorsque vous repérez un(e) candidat(e) qui vous intéresse, allez dans l’onglet « Entretiens » de votre tableau de bord employeur et invitez la personne à qui vous souhaitez faire passer un entretien. (La vidéoconférence est la méthode par défaut, mais vous pouvez également choisir de programmer des entretiens par téléphone ou en personne). En savoir plus sur la façon de mener un entretien vidéo fructueux sur Indeed. 

Les invitations aux entretiens se synchronisent avec la plupart des applications de calendrier, ce qui facilite l’affichage des entretiens à venir, surtout si vous de nombreux candidat(e)s vous intéressent ou si vous recrutez pour plusieurs postes. Après chaque appel ou entretien, vous pouvez également consigner des notes dans le profil du ou de la candidat(e) dans votre tableau de bord employeur pour vous y référer ultérieurement et modifier son statut.

Le saviez-vous ? Les offres d’emploi qui utilisent les entretiens sur Indeed ont 22 % de chances en plus d’aboutir à un recrutement[3].

Collaborer avec l’équipe chargée du recrutement

Les retards fréquents dans le processus de recrutement peuvent être dus à la nécessité d’inclure plusieurs intervenants au sein de l’entreprise (recruteurs, responsables du recrutement, membres de la direction, etc.) Avec Indeed, vous pouvez faire du recrutement un processus collaboratif. Ceci est particulièrement utile si votre processus de recrutement nécessite la contribution et la collaboration de plusieurs personnes.

Vous pouvez ajouter d’autres personnes à votre tableau de bord en définissant des niveaux d’accès, ce qui vous permet de partager des notes sur les candidat(e)s, de transmettre des CV et d’informer vos collègues du statut des candidat(e)s. Cela permet de s’assurer que tous les intervenants s’accordent sur la manière dont les candidatures sont évaluées et sur le choix de celles qui passent à l’étape suivante.

Pour inviter des membres de votre équipe chargée du recrutement à consulter les candidatures et donner leur avis, suivez ces étapes :

1. Cliquez sur l’icône de profil dans le coin droit de votre tableau de bord employeur.
2. Choisissez « Gérer les accès » dans le menu déroulant.
3. Saisissez les adresses email de vos collègues/collaborateurs.
4. Définissez leur niveau d’accès.

En savoir plus : Comment présélectionner les candidat(e)s avec votre équipe sur Indeed

Foire aux questions

FAQ sur la gestion de vos offres d’emploi

Comment modifier mon offre d’emploi ?

Dans l’onglet « Emplois », cliquez sur le texte bleu « Modifier l’emploi » à droite de l’offre.

Dans l’affichage condensé, cliquez sur le bouton « Actions », puis sélectionnez « Modifier l’emploi » dans le menu déroulant.

Comment définir le statut d’une offre d’emploi ?

Pour suspendre, fermer ou rouvrir une offre d’emploi, sélectionnez le bouton « Statut » à droite de l’offre et choisissez le statut correspondant.

Pour définir le statut de plusieurs offres en même temps :

1. Cochez les cases à gauche de chaque offre.
2. Un bouton apparaîtra en haut à droite de la liste, permettant de changer le statut de la sélection. Ouvrez la liste déroulante et choisissez le statut correspondant.

Comment afficher le détail de mon offre d’emploi ?

Cliquez sur l’intitulé du poste pour ouvrir la page correspondant à l’offre d’emploi.

Vous pouvez également accéder à cette page en cliquant sur le bouton « Actions » et en sélectionnant « Voir les détails de l’annonce » dans le menu déroulant.

Comment filtrer mes offres d’emploi ?

Filtrez vos offres d’emploi en saisissant un intitulé de poste ou un emplacement dans les barres de recherche en haut à gauche de votre tableau de bord. Pour supprimer le filtre, cliquez sur la croix « X » à gauche de la barre de recherche.

Grâce aux filtres, les candidat(e)s qui correspondent à vos critères apparaissent en haut de votre liste.

Comment trier mes offres d’emploi ?

Cliquez sur la liste déroulante « Trier par » à droite de votre tableau de bord. À partir de là, vous pouvez trier par date de publication, par intitulé de poste, par lieu ou par statut.

FAQ sur la gestion des candidat(e)s

Comment savoir si un(e) candidat(e) a postulé à plusieurs de mes annonces ?

Cliquez sur le nom d’un(e) candidat(e) pour afficher sa page de profil. Dans la section « Remarques », vous verrez la liste de toutes les offres auxquelles le ou la candidat(e) a postulé.

Où se trouvent les notes que j’ai prises au sujet d’un(e) candidat(e) ?

Cliquez sur le nom d’un(e) candidat(e) pour afficher sa page de profil. Sur la partie de droite, vous verrez l’historique complet des notes que vous avez prises à son sujet.

Comment exporter la liste des candidat(e)s ayant postulé à une offre donnée ?

Dans l’onglet « Candidatures », sélectionnez une offre, cochez la case permettant de sélectionner l’ensemble des candidat(e)s à la fois, puis cliquez sur le bouton « Exporter la liste ».

Comment exporter la liste des candidat(e)s ayant postulé à toutes les offres ?

Dans l’onglet « Candidatures », sélectionnez « Tous les emplois ouverts et suspendus », cochez la case « Sélectionner l’ensemble des candidat(e)s », puis cliquez sur le bouton « Exporter les candidat(e)s ».

Si vous souhaitez exporter la liste des candidat(e)s ayant postulé à une offre d’emploi fermée, dans l’onglet « Emplois », sélectionnez l’offre en question. Ensuite, cochez la case à côté du profil de chaque candidat(e) que vous souhaitez exporter et cliquez sur le bouton « Exporter les candidat(e)s ».

Comment retrouver un(e) candidat(e) ayant postulé à une ancienne offre d’emploi ?

Dans l’onglet « Candidatures », saisissez le nom du ou de la candidat(e) en question dans la barre de recherche en haut à droite de votre tableau de bord employeur. Vous pouvez rechercher par défaut parmi des offres actives et suspendues.

Si l’offre en question est fermée, allez dans l’onglet « Emplois », sélectionnez les offres d’emploi fermées en haut à gauche de votre tableau de bord, choisissez l’intitulé de poste et recherchez votre candidat(e).

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