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Motifs possibles : l'employeur n'accepte pas les candidatures, est en train de les évaluer, ou ne recrute pas actuellement.

Documentaliste H/F

STUDIA
Tours (37)
1 900 € par mois

Lieu

Tours (37)

Description du poste

Le Groupe Studia en pleine expansion dont l'activité principale est le conseil, l'accompagnement et le déploiement de solutions digitales de gestion de flux documentaires, recherche un Documentaliste (H/F)

Description du poste :

Rattaché au responsable opérationnel, le documentaliste, en véritable technicien opérateur de saisie sur des activités de gestion documentaire, devra constituer et actualiser un fond documentaire aux besoins des demandeurs d'information et des utilisateurs potentiels.

Votre mission si vous l'acceptez :

  • Mise à jour de la liste des documents de l’affaire ou du contrat au fil de l’eau
  • Suivi des livrables reçus de fournisseurs et sous-traitants
  • Alerte sur les retards de livraison des documents fournisseurs et sur les volumes documentaires à surveiller à venir
  • Suivi des surveillances (formalisme et respect des délais de surveillance)
  • Rappels de livraison et rappels de surveillance en cas de retards
  • Mise en place d’indicateurs en vue de la réalisation du bilan de surveillance :

Sur la charge prévisionnelle d’activité de surveillance
Sur la qualité des livrables (résultats des revues, nombre de BPO…)
Sur la durée des actions (temps de réponse surveillance et réponse fournisseur...)

Profil recherché:

Vous êtes réactif, autonome, rigoureux avec l'envie d'un nouveau challenge ? Alors Rejoignez-nous !

Nous recevrons toutes candidatures, ayant une première expérience dans le domaine de la gestion documentaire issu d'un BEP ou BAC gestion du secrétariat.

Compétences techniques requises:

Le poste nécessite une maîtrise indispensable des outils bureautiques.

Pourquoi rejoindre Studia ?

Parce que nous sommes conscients que nos salariés constituent 100% de notre expertise, Nous avons un souci permanent de vous faire monter en compétence.

Bénéficiez dans votre carrière des mêmes atouts que Studia dans un secteur en constante innovation :

  • Une image de marque d’expert reconnue dans le secteur,
  • Des perspectives d’évolution prometteuses (ou ambitieuses) au travers de métiers d’experts avec une culture multi-secteurs,
  • Une culture projet multi-métiers, avec des possibilités d’évolution transverse,
  • De la polyvalence,
  • De l’agilité,
  • De l’innovation.

Retrouvez-nous sur : http://www.studia.fr

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 900,00€ /mois

Expérience:

  • l ou similaire: 2 ans (Souhaité)