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CDI ASSISTANT(E) SYNDIC

IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY
42000 Saint-Étienne
CDI, Temps plein

Lieu

42000 Saint-Étienne

Description du poste

Au sein du service syndic, vous travaillez en binôme d'assistant(e) et en étroite collaboration avec les gestionnaires de copropriétés pour une meilleure représentation de l'entreprise auprès des syndicats de copropriété, des copropriétaires et des prestataires externes. Votre professionnalisme, votre expertise et votre réactivité sont des atouts indispensables dans la gestion et le suivi administratif des immeubles avec pour objectif d'assurer la stabilité et la pérennité du portefeuille géré tout en garantissant la conformité et la qualité des activités réalisées dans votre domaine de compétence.

Vous aurez en charge les tâches et missions suivantes :

  • réception des appels des copropriétaires; Le traitement de leurs réclamations et de leurs demandes ou la transmission aux gestionnaires de copropriété selon leur complexité
  • traitement du courrier entrant et rédaction du courrier sortant
  • tenue des agendas des gestionnaires de copropriété (prise de rendez-vous avec les conseils syndicaux, les copropriétaires, ...)
  • classement et archivage des dossiers dans le respect des procédures en vigueur
  • contact avec les fournisseurs en vue d'effectuer des ordres de service ou des demandes de devis
  • traitement et suivi des demandes de devis, des ordres de service ainsi que des travaux relatifs à la maintenance des immeubles : vérification avant validation des devis, contrôle de la mise en oeuvre des travaux, vérification de la facturation avant validation par le/la gestionnaire de copropriété
  • traitement et suivi des dossiers spécifiques du portefeuille en collaboration avec les gestionnaires

Expérience exigée : 5 ans sur ce type de poste

Rémunération suivant profil

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

  • Titre-restaurant

Horaires :

  • Du Lundi au Vendredi

Rémunération supplémentaire :

  • 13ème Mois

Expérience:

  • sur poste équivalent: 5 ans (Exigé)