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Archiviste documentaliste H/F

Institut de Recherche Biomédicale des Armées
Brétigny-sur-Orge (91)
De 1 400 € à 1 500 € par mois

Lieu

Brétigny-sur-Orge (91)

Description du poste :

L’archiviste – documentaliste participe au soutien de l'activité scientifique de l'établissement, en contribuant à la mise en place des archives scientifiques et techniques et en assurant leur gestion.

Sous l’autorité du chef du service de suivi des activités de recherche, expertise et formation, l’agent est chargé de la montée en puissance et de la gestion des archives scientifiques et techniques de l’établissement. A ce titre, il inventorie les archives scientifiques anciennes et participe, en parallèle, à la mise en place de la gestion des archives scientifiques en assurant les activités de traitement et valorisation des archives, dans le respect du cadre règlementaire du site.

En binôme avec l’assistant capitalisation documentaire en poste, l’agent est chargé d'assurer la gestion de la documentation scientifique par la mise à disposition d’ouvrages scientifiques et d’abonnements. A ce titre, il en assure la réception, le prêt et le classement.

Activités attachées au poste :

- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des documents nécessaires à la gestion des archives scientifiques et techniques, sous le contrôle du chef de service (référentiel de conservation, plan de classement, guide des bonnes pratiques d’archivage.

- Prendre en compte les archives scientifiques et techniques versées, procéder aux opérations de numérisation et de conditionnement physique et les classer.

- Appliquer le référentiel de conservation et rédiger les bordereaux d’élimination et de versement correspondant, sous le contrôle du chef de service.

- Assurer la communication des documents physiques et la mise à disposition des documents numériques, en respectant les règles de diffusion et de traçabilité.

- Contrôler périodiquement les conditions de conservation des documents - repérer et signaler les dommages subis par les documents physiques.

- Transférer les archives arrivées à échéance vers le service d'archives compétent, en application du référentiel de conservation, sous le contrôle du chef de service

- Effectuer périodiquement l’inventaire des archives intermédiaires

- Contribuer à la sensibilisation du personnel à la gestion des archives

Expérience professionnelle souhaitée :

Expérience dans la gestion des archives publiques et/ou scientifiques

Diplôme et/ou formation dans la gestion des archives et du patrimoine
Aisance avec l'outil informatique bureautique (Word, Excel)

Formations souhaitées :

Formation(s) spécifique(s) aux archives et/ou à la documentation

Contrat :

Le poste est ouvert au concours de la fonction publique. Pendant la vacance du poste nous recrutons donc un CDD temps plein de 6 mois, renouvelable 3 fois si la vacance se prolonge.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 400,00€ à 1 500,00€ /mois

Expérience:

  • archiviste documentaliste h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)

Télétravail:

  • Non