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Motifs possibles : l'employeur n'accepte pas les candidatures, est en train de les évaluer, ou ne recrute pas actuellement.

Chargée de documentation H/F

rouen@aderim.fr
Pont-Saint-Pierre (27)

Lieu

Pont-Saint-Pierre (27)

Aderim Rouen recherche un(e) Chargé(e) de documentation H/F sur Pont-Saint-Pierre.

Vous serez en charge de la préparation, de la diffusion et du suivi de la documentation technique des projets tout en respectant les spécifications des clients.

  • Vous devez répertorier, identifier, préparer les listes des documents du projet (documents fournit en interne ou externe) puis obtenir l'approbation des clients
  • Assister aux réunions de lancement d’affaire

Mais également;

  • collecter des documentations, les mettre en forme en fonction du client et du projet, réaliser les sommaires des dossiers, transmettre la documentation au client (format électronique) pour approbation et suivre les retours de documents jusqu’à l’approbation finale du client
  • Mettre à jour régulièrement les tableau de bord interne permettant le suivi collectif de la documentation

Concernant la documentation finale :

  • Vous réparerez les dossiers techniques pour la mise en route des matériels et les dossiers de contrôles
  • S’assurer de l’expédition de la documentation vers le client final
  • Participer à l’archivage des dossiers documentaires
  • Informer le service financier de la validation du dernier terme de paiement et de la possibilité de facturation

Votre profil :

Titulaire d'une licence en Ressources documentaires et bases de données spécialité documentaliste d’entreprise ou BTS Assistant(e) d’Ingénieur

Vous possédez une expérience de 2 ans en gestion administrative de préférence dans un milieu industriel

Les plus de votre candidature: Gestion du temps/ Organisation/Sens de la communication et du travail en équipe/ Rigueur/ Autonomie/ Curiosité technique

Maîtrise avancé du Pack Office

Maîtrise Acrobat ou équivalent

Anglais avancé : lu, écrit, parlé

Avantages :

Avantages :

  • Titre-restaurant / Panier
  • Participation au transport

Type d'emploi : Temps plein, Intérim

Expérience:

  • chargée de documentation h/f ou similaire: 1 an (Souhaité)