Emplois Secretaire (Épargnes (17))

À propos du poste

L'équipe TKM (PME de 10 salariés) recherche un ou une gestionnaire administratif et comptable pour nous rejoindre à Pons, et assurer l’accueil, le secrétariat, la gestion administrative de l’entreprise, ainsi que la gestion commerciale en collaboration avec la direction.

En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion quotidienne des opérations administratives et comptables, en veillant à la conformité de nos processus, échéances légales et des priorités commerciales.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, où vos compétences organisationnelles et techniques seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos activités. Vous serez le premier contact pour nos demandes clients.

Secrétariat général, social et administratif

• Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise : réceptionne, traite ou oriente les appels, ainsi que l'accueil des visiteurs
• Vous réceptionnerez le courrier postal et électronique, en assure le filtrage et la transmission
• Vous effectuerez le secrétariat général de l’entreprise (compte-rendu, courriers administratifs, etc…)
• Vous assurerez le contrôle la gestion des temps (relevé d’heures, suivi des compteurs)
• Vous enregistrerez les éléments variables de paie (heures supplémentaires, paniers, congés payés, maladie…), et aussi les transmettre au cabinet comptable
• Vous assurerez l’administration du personnel à l'entrée et à la sortie des collaborateurs : établissement des contrats de travail, déclaration d’embauche ; organisation des visites médicales ; affiliation à la mutuelle, aux caisses de retraite, prévoyance ; gestion des fins de contrat
• Vous vérifierez les formations & habilitations obligatoires : CACES, SST, autorisations de conduite
• Vous serez en charge des bulletins de paie et de les distribue aux salariés
• Vous tiendrez à jour les dossiers individuels de chaque salarié
• Vous assurerez les relations avec les organismes sociaux et administratifs

Gestion commerciale

• Vous réceptionnerez les demandes de devis client, établirez les devis selon les besoins du client ; demande ponctuellement la validation de la direction si demande particulière
• Vous réceptionnerez les commandes clients et prépare les ordres de fabrication (OF) avec les coupons de planning et de suivi de fabrication ; transmission au chef d’atelier pour planning de fabrication
• Vous effectuerez les commandes fournisseurs en fonction des demandes notées sur le fichier partagé par chacun des responsables de stock matières
• Une fois la commande client réalisée, vous éditerez les bons de livraison, commanderez le transporteur pour l’expédition chez le client
• Vous établirez les factures en fonction des commandes et des bons de livraison, ainsi que les envois, et les enregistrerez dans le logiciel de comptabilité
• Vous effectuerez le suivi des factures et prendrez en charge les relances clients
• Vous assurerez le suivi de la trésorerie : règlements fournisseurs, les rapprochements bancaires, réalise le suivi des comptes (règlements, virements, etc…)
• Vous tiendrez à jour le fichier clients, procède au classement et archivage des dossiers clients

Profil recherché

Vous avez une expérience significative dans un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les logiciels de comptabilité ainsi que Microsoft Office. Vos compétences organisationnelles sont reconnues, vous permettant de gérer plusieurs dossiers simultanément avec rigueur et efficacité.

Vous faites preuve d’autonomie et de précision, avec d'excellentes qualités organisationnelles qui permettent de gérer les imprévus en provoquant l'intervention de la direction de manière opportune, tout en étant capable de travailler en équipe dans un environnement dynamique d'une PME.

Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d’une solide expertise technique pour contribuer au bon développement de TKM (Technic Kine Medical) basée à Pons.

Rémunération : à partir de 14,00€ par heure

Lieu du poste : En présentiel