Emplois Secrétaire Médicale (06200 Nice)

À propos du poste
Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant Médical, un rôle dynamique et essentiel au bon fonctionnement de notre établissement de santé.

Vous serez le premier point de contact pour nos patients, assurant un service de qualité tout en soutenant l’équipe médicale dans ses tâches quotidiennes.

Votre énergie, votre organisation et votre souci du détail contribueront à offrir une expérience patient positive et fluide. Vous participerez activement à la gestion administrative, à la préparation des dossiers médicaux et à la coordination des rendez-vous, tout en veillant au respect des protocoles médicaux.

Ce poste rémunéré offre une opportunité unique de développer vos compétences dans un environnement stimulant et humain.

MISSIONS ADMINISTRATIVES :

• Accueil et orientation des patients
• Régulation des soins non programmés se présentant au cabinet
• Création et gestion du dossier informatique du patient
• Recueil et enregistrement des informations administratives et médicales en amont de la consultation (présence des comptes rendus opératoires, résultats d’analyse, lien avec la précédente consultation, etc ....)
• Rédaction de courrier au patient
• Rédaction de compte-rendu de réunion
• Accueil téléphonique, en lien avec le secrétariat téléphonique
• Prise de rendez-vous téléphonique pour le compte de patients
• Gestion de certains agendas médicaux
• Récupération des examens complémentaires
• Enregistrement numérisé des résultats d’examens, courriers d'avis spécialisés, comptes-rendus, amenés par les patients ou reçus par voie électronique sécurisée
• Récupération, classement et enregistrement numérisé des documents reçus par courrier postal

MISSIONS MÉDICALES EN LIEN AVEC LA CONSULTATION :

• Prises des constantes à renseigner dans le dossier médical
• Aide à l’habillage/déshabillage de patients
• Mise à jour du dossier du patient
• Mise à jour du carnet de vaccination après la réalisation de l’acte par le médecin
• Tenue du carnet vaccinal dans le dossier médical
• Délivrance des tests et kits de dépistage
• Préparation et aide à la réalisation d’actes techniques (ECG, prise de constantes-poids, pouls, mesures, etc...)
• Mise en place, vérification et gestion du matériel
• Passage de certains tests (vision, audition, ....)
• Organisation et gestion de la salle d'attente
• Participation aux actions de prévention menées par la MSP (campagne de vaccination, de dépistage, Mois sans Tabac, Mars Bleu, Octobre Rose, …)
• Participation aux réunions multidisciplinaires et aux réflexions autour des cas complexes

MISSIONS DE COORDINATION AUTOUR DU PATIENT :

• Coordination notamment avec les autres acteurs intervenant dans la prise en charge des patients (auxiliaires médicaux, établissements de santé, établissements médico-sociaux, intervenant dans la prise en charge des patients, .....)
• Aide au remplissage de certains certificats et dossiers (entrée en EHPAD, MDPH,...)
• Organisation de rendez-vous avec un professionnel de santé, d’hospitalisation, .....
• Assistance des coordinatrices de la MSP dans leur mission de gestion des intervenants et des événements mis en place par la MSP

MISSIONS D'ORGANISATION :

• Réassort des cabinets médicaux
• Gestion des stocks du matériel médical
• Commande des stock de fournitures pour l’équipement de la salle d'attente ou des cabinets médicaux
• Distribution du courrier et des résultats d’examens complémentaires aux médecins chaque jour

COMPÉTENCES ET QUALIFICATIONS REQUISES :

L’assistant médical est un profil doté de capacités techniques pour effectuer des petits actes médicaux, mais aussi capable de gérer un secrétariat.

Très organisé et rigoureux pour tenir un planning, très à l’aise dans la communication, patient et empathique, il doit instaurer une relation de confiance avec les patients et assurer une liaison avec le médecin.

Les principales compétences de l’assistant médical sont :

• Sens de l’organisation et la rigueur pour maintenir un planning clair et précis
• Maîtrise des logiciels de bureautique de base pour gérer les dossiers et les rendez-vous
• Aisance rédactionnelle et la maîtrise du champ lexical médical afin d’être efficace dans l’écriture de courriers ou de comptes-rendus médicaux
• Empathie, sens de la communication et un contact humain irréprochable afin d’assurer l’interface entre le médecin et ses patients
• Sens irréprochable du professionnalisme afin de conserver le secret médical
• Connaissances de base pour la réalisation d’actes médicaux simples mais nécessitant un savoir-faire précis

FORMATION ET DIPLÔMES REQUIS :

Le poste d’assistant médical requiert une formation dans le domaine de la santé.

Comme le métier est récent, les formations spécifiques le sont aussi et peuvent être intégrées à partir du niveau bac +1.

Il s’agit d’une formation d’adaptation à l’emploi, en organisation et gestion administrative de cabinets médicaux.

Pour ceux qui ont déjà une expérience professionnelle en tant que professionnel de la santé ou secrétaire médical, plusieurs diplômes peuvent certifier de leur aptitude à remplir les conditions d’un assistant médical :

• Diplôme d’Etat d’infirmier (DEI),
• Diplôme d’Etat d’aide-soignant (DEAS),
• Diplôme d’Etat d’auxiliaire de puériculture (DEAP),
• Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) d’assistant médical

Ce poste est rémunéré, valorisant votre engagement dès le premier jour.

Si vous souhaitez évoluer dans le secteur médical tout en contribuant activement au bien-être des patients, cette opportunité est faite pour vous !

Rémunération : à partir de 1 795,21€ par mois

Lieu du poste : En présentiel