Emplois Appel Médical (17000 La Rochelle)

Secrétaire Technique (H/F) – CDD – Remplacement congé maternité

IGM Dental, cabinet dentaire situé à La Rochelle, recherche un(e) Secrétaire Technique pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Vous aimez le contact avec les patients, êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe ? Ce poste pourrait vous correspondre !

Vos missions :

Au sein de notre équipe, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement quotidien du cabinet.

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l'accueil téléphonique (appels entrants et sortants) ainsi que l'accueil physique des patients ;
• Créer, suivre et gérer les dossiers administratifs des patients ;
• Prendre les rendez-vous et assurer la gestion des agendas des praticiens ;
• Réaliser la facturation des patients : télétransmission, FSE, FSP, tiers payant et suivi des impayés ;
• Gérer les courriers et la messagerie du cabinet ;
• Assurer les échanges avec les praticiens, les patients et les différents partenaires ;
• Organiser et suivre les documents administratifs ;
• Participer au bon fonctionnement et à l'organisation quotidienne du cabinet.

Le poste

Contrat : CDD de remplacement congé maternité
Temps de travail : 36 heures par semaine sur 4 jours
Horaires : du lundi au jeudi, de 8h30 à 13h00 et de 14h00 à 18h30
Lieu : La Rochelle

Profil recherché

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse, dynamique et vous appréciez particulièrement le contact avec les patients.

Nous recherchons idéalement une personne ayant :

• Une formation en secrétariat dentaire — un véritable atout ;
• Une première expérience dans le domaine administratif, idéalement dans le secteur médical ou dentaire ;
• Une bonne maîtrise des outils informatiques ;
• Un bon sens de l'organisation et de l'autonomie ;
• Un véritable sens du service et de la relation patient ;
• Un bon relationnel et un réel esprit d'équipe.

Parce que la vie d'un cabinet ne se résume pas à l'administratif, nous réalisons également en interne des contenus pour nos réseaux sociaux, notamment des vidéos et des publications Instagram.

Une sensibilité pour la communication et les réseaux sociaux serait donc un plus.

Ce que nous vous proposons :

Parce qu'une bonne prise de poste est essentielle, nous avons prévu un accompagnement personnalisé :

• Un premier CDD de 3 semaines en décembre, en binôme avec la secrétaire technique actuellement en poste, afin de vous former et de vous permettre de prendre vos marques sereinement ;
• Puis un CDD de remplacement de janvier jusqu'à fin avril ou début mai, selon la date de retour de la salariée remplacée.

Et surtout :

Une semaine de 4 jours, du lundi au jeudi, pour favoriser un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Vous rejoindrez également une équipe accueillante et bienveillante, dans un environnement de travail dynamique et agréable.

Déroulement du recrutement :

Afin de vous permettre de découvrir notre équipe et le poste dans les meilleures conditions, le processus de recrutement se déroulera en plusieurs étapes :

- À partir du 21 septembre 2026 : étude des candidatures reçues.

- Après étude des candidatures : les profils retenus seront contactés par téléphone.

- Premier échange téléphonique afin de faire connaissance, d'échanger sur votre parcours et de répondre à vos premières questions.

- Entretien en présentiel au sein du cabinet à l'issue de ce premier échange.

Envie de rejoindre IGM Dental ?

Vous souhaitez rejoindre notre équipe et participer au quotidien d'un cabinet dentaire dynamique ?

Envoyez-nous votre CV accompagné de votre lettre de motivation à :

igmcabinetdentaire@gmail.com

Nous serons ravis de découvrir votre parcours et d'étudier votre candidature !

Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois

Lieu du poste : En présentiel