Emplois Secrétaire Médicale (60680 Canly)

À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire médico-sociale en apprentissage, passionné(e) par le secteur de la santé et désireux(se) d’acquérir une expérience concrète dans un environnement dynamique et bienveillant.

Ce poste offre une opportunité unique de développer des compétences professionnelles tout en poursuivant votre formation.

La résidence de la Pommeraye accueille 87 résidents et propose différents types d'accueil : permanent, temporaire et accueil de jour. Vous évoluerez avec différents professionnels : médecin, aide soignant, infirmier, kinésithérapeute, ergothérapeute, psychologue, ASH, cuisinier, agent de maintenance, personnel administratif ...

Missions

Accueil/standard

• Oriente avec précision les usagers et les prestataires : demande leur identité, leur fait signer le bon registre, puis les informe en fonction de leur besoin soit en leur donnant directement la réponse, soit en les orientant vers le bon service
• Gère les appels téléphoniques, les réservations des repas pour les familles, les courriers au départ et à l’arrivée
• Réalise de menues tâches administratives et de secrétariat (affichage, classement, courriers …)
• Veille à la propreté de l’accueil
• Assure la collation du goûter aux résidents présents à l’accueil

Secrétariat médical

• Prise de rendez-vous pour les consultations et les RDV avec les médecins de l’EHPAD
• Préparation des enveloppes pour les consultations (courrier médical et pièces administratives)
• Informer le résident et sa famille des rendez-vous médicaux
• Commande des transports en ambulances (hors urgences, WE et JF)
• Gestion des comptes rendus de consultations et d’hospitalisations (scanner et insérer dans le dossier Netsoins du résident)
• Rangement des dossiers, avec archivage après sortie définitive.
• Collaboration avec le cadre de santé
• Gestion des prises en charge, carte vitale, mutuelle, suivi des diverses consultations (facturation) en collaboration avec le service administratif et la cadre de santé
• Travail en collaboration avec la sécurité sociale pour mise à jour des dossiers des résidents.
• Travail avec le médecin coordonnateur : surveillance et réévaluation régulière des résidents ALD 100%, prothèses, appareillages
• Participation aux réunions sur invitation

Savoir-faire

• Comportement bientraitant, respectueux, empathique avec les résidents
• Capacité d’adaptation et de remise en question
• Bonne capacité d’organisation et d’expression orale et écrite
• Capacité d’organiser son travail selon les priorités

Connaissances professionnelles

• Connaissance des outils informatiques
• Aptitude au travail en équipe
• Maîtrise de la gestion du standard
• Connaissance du domaine médico-sociaQualités requises

Qualités requises

• Sens des relations humaines et capacité d’écoute et d’apaisement
• Dynamisme, polyvalence et disponibilité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialitéSens des relations humaines et capacité d’écoute et d’apaisement
• Dynamisme, polyvalence et disponibilité
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Relation hiérarchique : directrice

Horaires : A convenir, 1 samedi sur 2

Pause déjeuner : A convenir 30mn à 1h

Rémunération : selon CCN 51 et apprentissage

Rejoignez-nous pour contribuer au bien-être des personnes tout en développant vos compétences dans un environnement enrichissant !

Rémunération : à partir de 1 867,00€ par mois

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel