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Emplois Secretaire Medicale (67190 Gresswiller)

Trier par : -
    • Sous la responsabilité d’élu·es, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes.
    • Maîtrise parfaite de l'orthographe et de la terminologie médicale.
    • Accueil Expert : Accueil physique et téléphonique d'une patientèle nombreuse, gestion…
    • Toutefois, les candidatures de personnes motivées issues du secteur médical ou médico-social (secrétaire médicale, aide-soignante) seront également étudiées.
    • CDI – Temps plein ou Temps partiel (selon profil et disponibilités).
    • Débutant(e) accepté(e) / Formation assurée.
    • Venez partager votre sourire avec nous !
    • Avoir occupé un poste similaire ou avoir été secrétaire médicale référente avec fonctions de supervision et de coordination d’équipe.

  • Gagnez du temps

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    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Vous avez entre 5 et 10 ans d’expérience en tant que visiteur médical, délégué pharmaceutique ou commercial dans le secteur médical.
    • Voici les principes de base sur lesquels notre équipe d'experts travaille au quotidien.
    • Assurer l'accueil, l'orientation et l'installation des patients dès leur…
    • Contrôle de conformité du dossier administratif des patients pour effectuer la facturation du transport (accord préalable, prescriptions médicales etc.).
    • La gestion administrative des résultats d’analyses médicales et leur classement dans les dossiers patients.
    • L’accueil des consultations avec ou sans rendez-vous…
    • Cette réciprocité nourrit une dynamique positive, favorisant l’épanouissement des collaborateurs et une expérience client enrichie.
    • Vous assurez l’accueil téléphonique et physique de tout public s’adressant au CMS et lors des consultations du jeune enfant.
    • Dermo Laser est un centre laser spécialisé dans les soins esthétiques et médicaux pour la peau.
    • Rejoignez une équipe dynamique pour proposer aux patients des…
    • Dermo Laser est un centre laser spécialisé dans les soins esthétiques et médicaux pour la peau.
    • Rejoignez une équipe dynamique pour proposer aux patients des…
    • Recueillir un maximum d'informations, renseigner l'interlocuteur.
    • Gérer, rédiger et classer les offres commerciales et les prospects.

Job Post Details

SECRÉTAIRE - ASSISTANT·E D'ÉLU·ES - job post

Eurométropole de Strasbourg
4.1/5 étoiles
Strasbourg (67)
CDI, Temps plein
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDI
  • Temps plein

Lieu

Strasbourg (67)

Avantages

Extraits de la description complète du poste

  • Tarifs préférentiels

Description du poste

Le Cabinet accompagne la Maire de Strasbourg, la Présidente de l’Eurométropole et les élu·es dans l’exercice de leurs responsabilités (agendas, représentations, courriers, administration générale…). Il veille à la mise en œuvre des orientations prises par la municipalité de Strasbourg et de l’Eurométropole. Il a un rôle de facilitateur dans l'organisation et de gestion du travail des collaborateur·rices, assistant·es, secrétaires et personnels de l’administration générale qui y sont rattachés.


Sous la responsabilité d’élu·es, vous êtes en charge de la gestion de leurs contacts internes et externes. Vous assurez leur secrétariat en coordination avec, d’une part, les secrétariats particuliers de la Maire/Présidente, du Directeur de Cabinet et, d’autre part, les services ainsi que les assistant·es des élu·es dans les quartiers et au CA. Vous êtes en charge du suivi des dossiers transversaux, du courrier et des interventions de l’élu·e.

Dans ce cadre :

  • Vous organisez les réunions (convocations, réservations de salles...), préparez les dossiers et rédigez les comptes rendus.
  • Vous effectuez l’accueil téléphonique et physique des visiteur·euses internes et externes pour l’élu·e.
  • Vous suivez et diffusez le courrier de l’élu·e (tri, enregistrement, distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et des signatures, expédition, classement et archivage des documents).
  • Vous tenez l’agenda d’élu-es à jour.


Vous êtes diplômé·e d'un CAP à bac en secrétariat ou équivalent.

Vous disposez d'une expérience similaire requérant une maîtrise des techniques de secrétariat ainsi que des outils bureautiques.

Vos atouts ?

  • Votre maîtrise de langue française.
  • Votre capacité à rédiger des notes et des comptes rendus.
  • Votre capacité d'adaptation à divers interlocuteurs.
  • Votre discrétion et diplomatie.

En rejoignant la Ville et Eurométropole de Strasbourg, vous aurez accès à de nombreux avantages (sous conditions) : une prime de fin d’année, des aides à la mobilité, à la restauration, et à la mutuelle et prévoyance, l'adhésion au CNAS (chèques vacances, des tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs, etc.).
Consultez en ligne les avantages proposés à nos agent·es.
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