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Job Post Details
Secrétaire
Secrétaire
Détails du poste
Description du poste
À propos du poste
En tant que secrétaire ou secrétaire, vous contribuez au bon fonctionnement des activités quotidiennes en assurant un soutien administratif organisé et un accueil professionnel. Vous facilitez la circulation des informations et le suivi des demandes.
Responsabilités
- Accueillez les visiteur(euse)s et répondez aux appels avec courtoisie, en orientant les demandes vers les personnes concernées.
- Saisissez et mettez à jour les données, gérez les commandes et classez les documents pour que les dossiers restent accessibles aux collègues.
- Organisez les tâches administratives et utilisez les outils bureautiques pour soutenir la gestion du bureau.
- Votre contribution: un accueil attentif et des informations bien suivies aident les client(e)s et les collègues à obtenir une réponse adaptée.
Profil recherché
Compétences requises: vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Microsoft Office ou Google Workspace, et faites preuve d’organisation, de courtoisie téléphonique et d’aisance en accueil et en service à la clientèle. Atouts appréciés: une expérience en secrétariat, en administration, en classement, en saisie de données, en gestion de bureau ou avec des systèmes téléphoniques multilignes. Une expérience en cabinet médical ou dentaire, ainsi qu’en saisie de commandes et en soutien à la clientèle, est également appréciée.
Rémunération : 1 595,21€ à 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (Villeurbanne (69))