Emplois Secrétaire Médicale (75931 Paris)

Le conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris remplit des missions administratives : il inscrit les médecins après avoir vérifié leur qualification, tient à jour le Tableau des médecins, délivre les autorisations de remplacement, organise la permanence des soins… Le conseil départemental a également des missions juridiques : il examine et contrôle tous les contrats conclus par les médecins…

À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire polyvalente (h/f) rattachée au service contentieux du conseil départemental de l’Ordre des médecins de la ville de Paris.

Missions principales

• Gestion des plaintes disciplinaires déposées à l’encontre des médecins et des signalements conformément à la procédure prévue par le CSP et en fonction des délais légaux ;
• Gestion des plaintes pénales en lien avec l’avocat pénaliste ;
• Gestion de planning ;
• Collaboration avec les élus, les organismes publics, les usagers ;
• Rédaction de courriers, de comptes-rendus et de rapports annuels ;
• Gestion des appels téléphoniques et des mails ;
• Classement et archivages des dossiers
• En plus de ces missions, le salarié pourra être amené, selon l’activité, à traiter d’autres sujets gérés par le service conformément aux consignes du responsable.

Profil recherché

• Formation BAC + 2 BAC+3 - Diplôme d'Assistante juridique serait apprécié
• Expérience minimum 7 ans sur un poste similaire idéalement dans un environnement institutionnel ou juridique
• Excellentes connaissances de l’environnement Office, notamment Outlook, Word, Excel
• Qualité rédactionnelle et bonne orthographe
• Sens du relationnel ; Attrait pour le travail en équipe et la polyvalence ; Capacité à travailler en équipe et à s’adapter à son interlocuteur ;
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Capacité d’organisation et gestion des priorités
• Rigueur, réactivité et adaptabilité

CDI temps plein, statut Employé, salaire en fonction du profil et de l'expérience.

Expérience en secrétariat exigée minimum 7 ans.

• Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et que vous souhaitez contribuer au succès de notre équipe, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages :

• Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

• Avez-vous déjà travaillé dans un environnement juridique ?

Expérience:

• Secrétariat administratif: 8 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel