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Emplois Secrétaire Médicale (75931 Paris)

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    • Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet et contribuez à la qualité de l’accueil et du suivi des patients.
    • Voici les principes de base sur lesquels notre équipe d'experts travaille au quotidien.
    • Assurer l'accueil, l'orientation et l'installation des patients dès leur…
    • Nous cherchons avant tout une personne qui saura comprendre les enjeux de son métier, mettre son sens du contact et son agilité au service des patients,…
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    • Consulter les questions fréquentes sur Ellipse et leurs réponses
    • Sous la responsabilité de la responsable du service social municipal, vos missions vont s'articuler autour de 4 volets.
    • Diplôme du Bac ou équivalent.
    • En tant qu’assistant administratif des services vous apportez un support administratif aux responsables et aux membres des services.
    • L'accueil physique et téléphonique des patients.
    • La gestion des rendez-vous pour les différents praticiens (Doctolib,…).
    • Accueil et prise en charge des patients : Assurer l'accueil physique et téléphonique, gérer le planning des rendez-vous et tenir à jour les dossiers…
    • Le Centre Polyvalent Aimé Césaire, une structure sanitaire de proximité, qui dispense des soins de premiers recours ouvert à toutes et tous (55.000…
    • Accueil physique et téléphonique des patients.
    • Gestion des dossiers médicaux (création, mise à jour, archivage).
    • Suivi administratif des actes médicaux.
    • Type d'emploi : Temps plein, Apprentissage.
    • Accueil téléphonique et physique des patients,.
    • Scanner tout document pour la prise en charge du patient,.
    • Une carrière humaine, un métier d’avenir, un accompagnement sur mesure..
    • Notre Centre de Formation SP-FORMATIONS *situé à Paris 19 .
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Elles regroupent notamment des cabinets médicaux généralistes et spécialisés, des cabinets de radiologie et d’ophtalmologie, des centres de santé, des maisons…
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Développer vos capacités d'organisation, de communication et de synthèse.
    • Vous êtes curieux(se) et discret(ète).
    • Vous avez entre 18 et 29 ans*.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDD, Alternance.
    • Type d'emploi : Temps plein.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDD, Alternance.
    • Prise en charge du transport quotidien.
  • Consultez les offres d'emploi similaires de cet employeur
    • Coordination avec l’équipe médicale pour assurer un bon parcours patient.
    • Accueil des patients et orientation vers les salles d’attente.

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

vendeuse
secrétaire administratif
secrétaire médicale
Secrétaire médical.e bilingue anglais – Cabinet de chirurgie esthétique H/F
ECR
·
3.6
Paris 16e (75)
De 2 700 € à 3 000 € par mois
CDI, Temps plein
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Détails du poste

De 2 700 € à 3 000 € par mois
CDI, Temps plein
Trouvé sur Paris 16e (75)

Description du poste

Au sein d’un cabinet de chirurgien esthétique situé à Paris 16e, nous recherchons un.e Secrétaire médical.e bilingue français/anglais afin d’assurer principalement le secrétariat téléphonique, la gestion administrative et le suivi des patients.

Vous évoluerez dans un environnement médical exigeant, auprès d’une patientèle française et internationale. La maîtrise de l’anglais est donc indispensable pour ce poste.

  • Vos missions :

Au quotidien, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet et contribuez à la qualité de l’accueil et du suivi des patients.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

  • Assurer l’accueil téléphonique des patients en français et en anglais, avec courtoisie et professionnalisme ;
  • Répondre aux demandes relatives à l’organisation de leur prise en charge et transmettre au praticien les demandes nécessitant un avis médical ;
  • Organiser les rendez-vous et assurer la gestion et le suivi des agendas ;
  • Traiter les courriels et rédiger des réponses claires et professionnelles en français comme en anglais ;
  • Préparer, compléter et mettre à jour les dossiers administratifs des patients ;
  • Établir les devis et les factures ;
  • Gérer les encaissements et assurer le suivi des règlements ;
  • Participer à l’accueil physique des patients ;
  • Contribuer à la bonne organisation quotidienne du cabinet.
  • Profil recherché :

Vous disposez d’un excellent niveau de français et d’anglais, à l’oral comme à l’écrit, vous permettant d’échanger avec aisance avec une patientèle internationale.

Vous êtes reconnu.e pour :

  • Votre excellente élocution et votre qualité de communication ;
  • Votre sens de l’accueil et du service ;
  • Votre très bonne maîtrise des outils informatiques : messagerie, agendas, logiciels de secrétariat, facturation et outils bureautiques ;
  • Vos excellentes capacités rédactionnelles et votre très bonne maîtrise de l’orthographe ;
  • Votre organisation, votre rigueur et votre réactivité ;
  • Votre capacité à gérer plusieurs demandes et priorités simultanément ;
  • Votre discrétion et votre respect de la confidentialité des informations liées aux patients ;
  • Votre capacité à adopter une posture professionnelle, attentive et rassurante ;
  • Votre esprit d’équipe.

Une expérience en secrétariat médical constitue un véritable atout. Une expérience acquise au sein d’un cabinet médical privé, en chirurgie esthétique, médecine esthétique ou dans un environnement similaire sera particulièrement appréciée.

Rémunération selon expérience et profil.

Rémunération : 2 700,00€ à 3 000,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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