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emplois : Avranches (50)

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    • Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales.
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    • Leclerc d'Avranches emploie 240 salariés dans des métiers alimentaires et non-alimentaires.

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    • Expérience en management d'équipe technique.
    • Excellente connaissances techniques tous corps d'état et réglementaires pluridisciplinaires indispensables.
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    • Établir des études personnalisées auprès de nos clients propriétaires puis négocier et finaliser…
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    • Assurer le nettoyage et la remise en état des chambres (recouches et mises à blanc).
    • Installer des systèmes d'aspiration et différents éléments techniques sur site.
    • Participer à l'assemblage et au bon fonctionnement des installations.

Job Post Details

Assistant de direction du DGS (H/F) - job post

CA Mont Saint-Michel - Normandie
50300 Avranches
CDD
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Détails de l'emploi

Type de poste

  • CDD

Lieu

50300 Avranches

Description du poste

Le poste de Assistant de direction du DGS (H/F)

Vos missions seront sous la responsabilité du directeur général des services :

1- Traitement de l’information et des dossiers physiques ou électroniques :

  • Préparer les dossiers des instances et des réunions, en interne comme en externe.
  • Rechercher et ordonnancer les informations auprès des services.
  • Transmettre les documents dans les délais.
  • Intervenir si besoin en appui sur les dossiers.
  • Utiliser et maîtriser l'outil informatique (suite des logiciels Office, internet) afin de rédiger les différents documents : comptes rendus, rapports, e-mails.

2- Planification et suivi de l’activité

  • Assurer la gestion des priorités, alerter et agir pour le respect des échéances liées aux processus de l’établissement.
  • Gérer l’agenda du DGS et de la présidente, planifier, organiser et suivre les rendez-vous.
  • Assurer l'organisation pratique des réunions et des missions (réserver salles ou lieux, inviter les participants, tenir des listings officiels).

3- Accueil et premier niveau de renseignement physique et/ou téléphonique des élus, partenaires et du grand public.

  • Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.
  • Prioriser les demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou d’importance.
  • Offrir un premier niveau de renseignement, orienter l’interlocuteur vers le collaborateur ou le service compétent.
  • Garantir la confidentialité.

4- Constitution de dossiers, classement et archivage de documents

  • Traiter les flux de courriers entrants et sortants, notamment via l’outil dédié.
  • Recevoir et réorienter les courriers électroniques.
  • Réceptionner, enregistrer, vérifier les dossiers et les archiver lorsque nécessaire.
  • Assembler, trier, classer et archiver des documents.
  • Synthétiser et présenter des informations.
  • Identifier les sources de documentations.
  • Effectuer des premiers niveaux de recherche documentaire

Le profil recherché

Savoir

  • Connaissance des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales

- - Maîtrise des techniques d’assistanat de direction

- - Techniques d’expression orale et écrite

- - Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire

- - Rédaction de notes de synthèses, comptes rendus, courriers, etc

- . - Maîtrise des procédures administratives

- - Connaissance de l’environnement public

- - Tableaux de bord, et outils de planification et de suivi

Savoir-faire

  • Organiser d’agenda, prise de rendez-vous, hiérarchisation de priorités
  • Rédiger, préparer les documents à produire, comptes rendus, tableaux d’activité
  • Maitrise de l’ensemble des outils Office 365
  • Respect des instructions de travail, obligation de confidentialité et de réserve
  • Capacité à travailler en équipe
  • Très bonne capacité de rédaction et de synthèse

Savoir-être :

  • Très bonne expression orale
  • Très bon sens de l’organisation, esprit d’initiative et autonomie, Engagement, disponibilité
  • Rigueur, fiabilité et discrétion
  • Esprit d’initiative, proactivité
  • Réactivité et capacités d’adaptation
  • Organiser, gérer, anticiper
  • Evaluer des informations

L'entreprise

Née le 1er janvier 2017, de la fusion de 5 communautés de communes du Sud-Manche, la communauté d’agglomération Mont Saint-Michel - Normandie a vu le jour sous forme d’Etablissement Public de Coopération Intercommunale (EPCI), fondé sur quatre valeurs partagées sur le territoire : proximité, réactivité, efficacité et continuité.

À savoir

Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)

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