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Emplois secrétaire (Agen (47))

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    • Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
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    • Vous êtes issu(e) d’une formation dans les métiers du secrétariat et/ou justifiez d’au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire (alternance incluse).
    • Le mode d’exercice de Novabio est indépendant dit libéral, l’outil de travail appartenant aux praticiens en exercice.
    • Agent placé directement sous l’autorité de la cheffe du service Entretiens et Energies et travaillant en étroite collaboration avec la responsable du pôle…
    • Avec plus de 400 collaborateurs et un chiffre d’affaires supérieur à 200 millions d’euros, le Groupe HAMECHER figure parmi les acteurs les plus dynamiques du…
    • Travaille en binôme avec un ou plusieurs commercial.
    • Vous avez le sens du service, une fibre commerciale affirmée et une appétence pour l’univers…
    • Il est également l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du département (6 établissements).
    • Vous occuperez un poste polyvalent mêlant accueil clientèle et gestion administrative.
    • Participation au bon fonctionnement quotidien de l’accueil.
    • API Résidence est un acteur renommé dans le domaine de la gestion et de l'exploitation de résidences services séniors.
    • Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 minimum.
    • Type d'emploi : Temps plein, CDI.
    • Notifiez les décisions des instances décisionnaires de la MDPH (Commission des Droits et de l’Autonomie ; commission de gestion du Fonds de Compensation) et les…
    • Expérience préalable de 5 ans en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement du bâtiment.
    • Accueil et orientation des patients.
    • Saisie et traitement des comptes rendus médicaux.
    • Coordination des communications entre les médecins et les patients.
    • Nous recrutons un(e) hôte(sse) d’accueil pour notre client.
    • Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en…

Les chercheurs d'emploi ont également recherché :

vendeuse
secrétaire médicale
Assistant de direction, h/f
Fondation Partage et Vie
·
3.2
47000 Agen
De 24 000 € à 30 000 € par an
CDD, Temps plein
Postuler maintenant

Détails du poste

De 24 000 € à 30 000 € par an
Comité d'entreprise (CE)
CDD, Temps plein
Trouvé sur 47000 Agen

Description du poste

Date d'embauche: Immédiatement


Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
  • Assurer la gestion du courrier et des colis ;
  • Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;
  • Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;
  • Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;
  • Réaliser la facturation interne et externe de l’établissement ;
  • Effectuer les admissions des résidents/patients ;
  • Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;
  • Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;
  • Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.


Nos points forts :

  • Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;
  • Un établissement participant à une démarche Montessori ;
  • Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projets au sein d’une équipe dynamique ;
  • Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;
  • Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.


MAIS PAS QUE !

  • Matériel d’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique…) ;
  • Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…
  • Une mutuelle familiale ;
  • CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…

Vous êtes titulaire d’un Bac +2/3 en secrétariat de direction ;

Vous disposez de notions en comptabilité et en ressources humaines,
Vous alliez esprit de synthèse et gestion du temps ;
Vous savez faire preuve de discrétion, d'organisation et êtes doté d’une excellente communication tant à l’oral qu’à l’écrit ;
Vous êtes en contact régulier et bienveillant avec les résidents, leurs familles et les professionnels.
ALORS REJOIGNEZ nos équipes !


Mot du recruteur

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez les équipes de la Résidence De Raymond!

L'établissement

La Résidence de Raymond est un lieu où il fait bon vivre!

Située au cœur d’Agen, à proximité de toutes les commodités, elle bénéficie d’un environnement dynamique et animé. Elle propose 72 places en accueil permanent et dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA) à visée thérapeutique pour les personnes souffrant de troubles cognitifs.
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