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Emplois Secrétaire (Aude)

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    • Transmission et préparation des documents destinés au cabinet comptable.
    • Sens du contact et du service client.
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    • Rechercher les salaires : Assistant Administratif et Commercial (H/F) - Conques-sur-Orbiel (11)
    • Adossée au GROUPE ARTERRIS, acteur majeur de l’agriculture du sud de la France, MOULINS DU SUD porte une vision moderne et durable de la meunerie.
    • Une journée par semaine, vous travaillez au magasin d’usine, où vous assurez l’accueil des clients et les ventes, en complément de vos missions habituelles ;
    • Accueil et information des patients : accueillir, orienter et conseiller les patients avec bienveillance, tant en présentiel qu'au téléphone.
    • Assure le bon fonctionnement du secrétariat, réception, transmission et coordination des informations médico-administratives du patient avec les services et les…
    • Contrat d'apprentissage de 12 à 18 mois.
    • Formation 100 % financée et à distance.
    • Démarrage possible toute l'année.
    • Avoir entre 17 et 29 ans.
    • Accueil physique et prise en charge des patients et des usagers.
    • Coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers.
    • Suivi des dossiers clients : mise à jour des informations, gestion des documents et suivi administratif des contrats d'assurance.
    • En externe : échanges avec les clients internationaux tout au long du processus de vente ; coordination avec les transporteurs pour les expéditions ; accueil et…
    • Pour renforcer son équipe, GERARD BERTRAND propose une offre de stage d’Assistant des Ventes (H/F) pour son site basé à Narbonne (11).
    • Nos agences sont choisies avec la plus grande attention (emplacement premium), ce qui constitue pour notre force commerciale un réel atout et un avantage…
    • O Enregistrer dans le module Gestion des opérations et Gestion des Marchés sous progiciel TEGIA tous les engagements (budgets actualisés et autorisés).
    • Gestion de la facturation de l'entité.
    • Maîtrise des outils et logiciels informatiques (pack office, logiciel de gestion) et d'internet.
    • Vous disposez d’une formation en secrétariat, assistanat, gestion administrative, comptabilité ou dans un domaine équivalent.
    • Nous soutenons des projets collectifs, la mobilisation citoyenne et les organismes du quartier pour contribuer à une société plus juste et solidaire.

Job Post Details

Assistant Administratif et Commercial (H/F)
Sarl Domaine de Cazaban
Conques-sur-Orbiel (11)
De 24 000 € à 28 800 € par an
CDI
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Détails du poste

De 24 000 € à 28 800 € par an
CDI
Trouvé sur Conques-sur-Orbiel (11)

Description du poste

CDI
Conques-sur-Orbiel (11)

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Description du poste
Viticulture
Administration / Finance/ RH
Commerce

Dans le cadre de l'organisation et du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e), organisé(e) et autonome.

Vos missions :

En lien direct avec la direction, vous assurez le suivi administratif et commercial quotidien du domaine.

  • Administration et gestion
  • Gestion et suivi des e-mails et documents administratifs
  • Préparation, classement et archivage des documents
  • Établissement et suivi des devis et factures
  • Suivi des règlements clients et relances
  • Transmission et préparation des documents destinés au cabinet comptable
  • Suivi administratif des fournisseurs et prestataires
  • Mise à jour des tableaux de suivi et outils internes
  • Administration des ventes
  • Enregistrement et suivi des commandes clients
  • Préparation des documents nécessaires aux expéditions
  • Coordination avec les transporteurs
  • Suivi des livraisons et gestion des éventuels incidents
  • Mise à jour des fichiers clients, tarifs et conditions commerciales
  • Contact quotidien avec les clients professionnels
  • Export et formalités
  • Selon votre expérience et après accompagnement si nécessaire :
    • Suivi administratif des commandes export
    • Préparation des documents commerciaux et d'expédition
    • Relations avec les transporteurs et transitaires
    • Suivi des formalités douanières DAE, documents export et archivage des justificatifs
    • Utilisation des plateformes administratives liées à l'activité viticole
    • Commercial et vie du domaine

Vous pourrez également participer à : la préparation des salons professionnels et dégustations ; l'accueil ponctuel des clients et professionnels au domaine ; l'organisation des rendez-vous commerciaux ; la préparation des échantillons et supports commerciaux ; certaines actions liées à l'œnotourisme et aux événements du domaine.

Profil recherché
Niveau d'études souhaité
Bac+2 (BTS,BTSA,DUT,DEUG, DUEST)
Langues
Anglais ( Niveau scolaire )
Expérience professionnelle
De 2 à 5 ans d'exp
Permis
Permis B

Nous recherchons avant tout une personne fiable, organisée et capable de travailler avec autonomie. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et savez gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais.

Formation souhaitée : Bac+2 en gestion, administration, assistanat commercial ou formation équivalente. Une expérience professionnelle réussie dans l'administration, l'ADV, un cabinet comptable, le secteur viticole ou l'export constitue un véritable avantage.

La connaissance du vin est appréciée mais n'est pas indispensable : nous privilégions les compétences administratives, la rigueur et la capacité d'apprentissage.

Les qualités que nous recherchons :

  • Rigueur et sens de l'organisation
  • Autonomie
  • Capacité à gérer les priorités
  • Aisance informatique
  • Bon niveau de français écrit
  • Sens du contact et du service client
  • Réactivité
  • Discrétion concernant les informations de l'entreprise
  • Esprit d'équipe
  • Envie d'apprendre et de progresser
Informations complémentaires
Salaire annuel brut
Min 24000 € - Max 28800 €
Complément de salaire
Réf. Vitijob
113504
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