Emplois Medecine Du Travail (Bourges (18))

Descriptif et missions

Assurer des missions de traitements en matière budgétaire et comptable en lien avec le service Budget-Comptabilité-Stratégie Financière ainsi que d’assistance en matière d’accueil physique/téléphonique, de traitement administratif, de gestion des plannings et agendas, de correspondance RH

Missions finances
Régies comptables :

• Rédaction des décisions et arrêtés de régies et suivi des actes pour les différentes régies
• Gestion des dossiers administratifs des régies
• Diffusion des arrêtés et PV des régies
• Suivi des recommandations
• Suivi des RIFSEEP et NBI des régisseurs

Taxes de séjour en lien avec le pôle recettes du service Budget-Comptabilité-Stratégie Financière

• Réception, vérification et enregistrement des déclarations des hébergeurs.
• Gestion de la plateforme dématérialisée de la taxe de séjour
• Préparation de l’émission des titres de recettes et suivi des encaissements
• Relations ponctuelles avec les divers hébergeurs

Autres missions finances
- Commission municipale des finances (suivi des présences et absences, logistique, -)

• Mandatement des honoraires d’expertise des médecins.
• Contrôle des états de frais des agents de la collectivité, et mandatement des frais de missions

Accueil physique et téléphonique du public

• Recevoir et orienter les demandes des usagers, les conseiller sur les procédures
• Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages
• Rechercher et diffuser des informations
• Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d’urgence ou priorité
• Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations

Traitement des dossiers et saisie de documents

• Saisir des documents de formes et de contenus divers
• Gérer et actualiser une base d’informations
• Utiliser l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Tenir à jour les documents ou les déclarations imposées par les dispositions légales ou réglementaires
• Enregistrer le courrier (dotelec)

Gestion de l'information, classement et archivage de documents

• Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers
• Gérer les documents (archivage, classement, copie, tri)
• Rechercher, synthétiser, présenter des informations

Planification et suivi

• Gérer les agendas de l’équipe, prendre et organiser les rendez-vous
• Assurer l’organisation logistique des réunions et des missions (réserver un lieu, convoquer, inviter les participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels)
• Utiliser des logiciels et des progiciels

Correspondant RH

• Assurer le suivi des congés, absences, récupérations d’heures, ordres de mission

Correspondant achats

• Recenser les besoins de la direction, passer les commandes, suivre le réapprovisionnement

Profil recherché

Avoir des qualités rédactionnelles
Savoir organiser son travail
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de secrétariat bureautique
Savoir archiver des documents, classer une information
Faire circuler l’information
Faire preuve de rigueur, de discrétion
Être autonome

Avantages liés au poste

• Ordinateur portable
• Télétravail partiel possible
• Aide à la recherche de logement
• Horaires variables

Avantages collectifs au travail

• Compte-Epargne Temps
• Prise en charge Mutuelle
• Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
• Abonnement CNAS ou FNAS
• ARTT

Description de la collectivité

Fonction publique territoriale au service des citoyens, des usagers et des territoires
+ 1200 agents sur poste permanent
Parcours d’évolutions professionnelles riches : 8 filières (administrative, animation, culturelle, médico-sociale, sécurité, sociale, sportive, technique)
+ de 80 métiers en lien avec les affaires civiles, l’enfance, la petite enfance, l’entretien des espaces verts et la propreté urbaine, la protection de l’ordre public, la jeunesse, les sports, la culture, l’action sociale, les soins infirmiers à domicile
Ouvert aux recrutements de titulaires et contractuels sur emploi pérenne et de courte durée
Rejoignez-nous !

Préfecture du département du Cher (18), et troisième ville de la région Centre, Bourges compte 71 155 habitants appelés Berruyers et couvre une superficie de 68,74 km2.
Ville d'art et d'histoire, Bourges est fière de ses monuments comme le palais Jacques Cœur ou la cathédrale Saint-Etienne – classée au patrimoine mondial de l'UNESCO – de ses rues anciennes et de ses maisons à colombages.
Ville verte, Bourges est une des villes les plus vertes de France avec 135 hectares de marais au cœur de la ville et plus de 50 m2 d'espaces verts par habitant.
Ville de culture, Bourges est très attachée à sa Maison de la Culture, la première créée en France, et à son festival « Le Printemps de Bourges », créé en 1977.