Emplois Secretaire Medicale (Cannes (06))

À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) médical(e) pour rejoindre l'équipe permanente de la Communauté Professionnelle Territoriale en Santé des Collines de Valbonne.
Vous intervenez de façon transversale sur les missions du projet de santé, notamment celles qui impliquent la gestion de données patient, en collaboration étroite avec la coordinatrice, les chargées de mission, les référents mission (professionnels de santé) et l’assistante de direction.

Responsabilités globales :

• Gestion d’information, traitement de données, organisation pratique
• Gestion des dossiers médicaux avec garantie de la confidentialité des informations
• Gestion des mails et du courrier associés à ses missions
• Gestion des convocations aux réunions et aux groupes de travail
• Préparation des documents de réunions en lien avec ses missions
• Rédaction des conventions de partenariats en lien avec la coordinatrice
• Participation aux événements internes et externes
• Archivage des documents traitées
• Suivi des indicateurs ACI en lien avec la coordinatrice et les référents missions

De façon plus spécifique :

Mission Accès aux soins (recherche Médecin Traitant + Soins non programmés)

• Soutien à la référente mission dans l’avancée de l’action
• Mise à jour annuelle des listings médecins accueillant de nouveaux patients
• Gestion potentielle de planning et d’agenda, selon les orientations des groupes de travail
• Réponse aux demandes de recherche de médecin traitant selon la procédure établie
• Assure la traçabilité de la réponse apportée dans le dossier de coordination du patient sur l’outil numérique Azurezo
• Préparation des dossiers à destination des médecins généralistes qui acceptent de nouveaux patients en tant que médecin traitant à la demande de la CPTS
• Coordination des prises de rdv et transports (modalités de sollicitation à définir avec le groupe de travail accès aux soins)
• Rédaction de documents (CR de réunion, rédaction de procédures internes, …) et traçabilité sur l’outil de coordination (Trello)
• Mise à jour annuelle des procédures
• Promotion des différents dispositifs d’accès aux soins auprès des professionnels de santé et des partenaires
• Mise à jour des supports de communication « accès aux soins » à destination de la population ou des professionnels de santé

Mission Parcours pluriprofessionnels

• Pour la personne âgée : Gestion de la cohorte digitale ICOPE en lien avec la chargée de mission Parcours pluriprofessionnels
• Appui à la coordination des patients pris en charge dans le parcours

Profil recherché
Vous êtes titulaire d’une expérience en cabinet médical, un établissement sanitaire ou médico-social. Vous maîtrisez également l’expérience en administratif, vous faites preuve d’un excellent sens du service, de rigueur et d’organisation. Votre capacité à travailler en équipe, votre discrétion et votre sens du relationnel seront essentiels pour réussir dans ce poste.

Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront faire preuve d’un grand professionnalisme et d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : à partir de 15 000,00€ par an

Lieu du poste : Télétravail hybride (06650 Le Rouret)